Tata Ruang Perpustakaan Sanksi dan Denda Bebas Pustaka

commit to user

3.4.2 Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta saat ini memiliki sembilan 9 orang. TABEL 3.1 Daftar staff UPT Perpustakaan IAIN Surakarta tahun 2012 No. Nama Jabatan Pendidikan 1. Erland Cahyo Saputro, S.Sos, M.Hum Kepala Perpustakaan Pustakawan Muda S2 Ilmu Perpustakaan 2. Syihabumilla, S.Ag.,S.S., M.Hum Pustakawan Muda S2 Ilmu Perpustakaan 3. Khoirul Maslahah, SIP Pustakawan Pertama S1 Ilmu Perpustakaan 4. Triningsih, SIP Pustakawan Pertama S1 Ilmu Perpustakaan 5. Nushorul Hasanah R. A,Md.,S.Pd. Pustakawan Pelaksana Lanjutan D3 Ilmu Perpustakaan 6. Sri Harjono PNS Adm SMA 7. Waluyo, Lc.MA PNS Dosen S2 Ekonomi Islam 8. Dewi Nuria Khodijah, A.Md PNS Adm D3 Ilmu Perpustakaan 9. M. Zaki Mubarok, A.Md HR D3 Ilmu Perpustakaan Sumber : Arsip UPT Perpustakaan IAIN Surakarta tahun 2012

3.5 Tata Ruang Perpustakaan

UPT Perpustakaan IAIN Surakarta menempati bangunan berlantai dua, dengan luas 750 m 2 dengan pembagian ruang sebagai berikut : Lantai 1 : ruang sirkulasi peminjaman dan pengembalia buku, ruang baca, ruang koleksi, ruang tempat katalog online, loker, toilet, commit to user ruang cybernet, ruang Javanesse corner dan ruang kepala perpustakaan Lantai 2 : ruang referensi, ruang pengolahan, ruang tandon, dan mushola.

3.6 Keanggotaan

Anggota UPT Perpustakaan IAIN Surakarta adalah sivitas akademika IAIN Surakarta yang telah memenuhi persyaratan keanggotaan.

3.6.1 Mahasiswa

1. Mengisi formulir permohonan menjadi anggota. 2. Menyerahkan pas foto terakhir ukuran 2x3 sebanyak tiga lembar. 3. Membayar biaya administrasi sebesar Rp 25.000,00. 4. Mengikuti Program Pendidikan Pemakai UPT Perpustakaan IAIN Surakarta bagi mahasiswa baru. 5. Masa berlaku keanggotaan selama satu tahun dan sesudahnya dapat dilakukan herregristrasi.

3.6.2 Dosen dan Karyawan tetap IAIN Surakarta

1. Mengisi formulir permohonan menjadi anggota. 2. Menyerahkan pas foto terakhir ukuran 2x3 sebanyak tiga lembar. 3. Membayar biaya administrasi sebesar Rp 25.000,00. 4. Mengikuti Program Pendidikan Pemakai UPT Perpustakaan IAIN Surakarta bagi mahasiswa baru. commit to user 5. Masa berlaku keanggotaan selama satu tahun dan sesudahnya dapat dilakukan herregristrasi.

3.6.3 Pemustaka Luar Sivitas Akademika IAIN Surakarta

Pemustaka dari luar sivitas akademika IAIN Surakarta dapat memanfaatkan koleksi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta dengan ketentuan: 1. Mengisi daftar buku tamu. 2. Melakukan transaksi administrasi sebagai persyaratan masuk UPT Perpustakaan IAIN Surakarta, kontrak administrasi berupa: a. Membayar biaya administrasi sebesar Rp 2.000,00 dan mendapatkan kartu tanda masuk yang berlaku pada saat hari kunjungan. b. Atau membayar biaya administrasi sebesar Rp 20.000,00 dan mendapatkan kartu baca yang berlaku tiga bulan sejak kontrak administrasi dilakukan. c. Pemanfaatan koleksi berupa layanan baca di tempat atau fotokopi. commit to user

3.7 Koleksi

Ada dua macam koleksi yang dimiliki UPT Perpustakaan IAIN Surakarta, yaitu:

3.7.1 Koleksi tercetak

Koleksi ini berupa buku yang terdapat di rak-rak yang penyusunannya dengan sisitem pengelompokan tertentu.

3.7.2 Koleksi digital

Koleksi digital ini adalah koleksi peneliian mahasiswa skripsi dan tesis juga karya ilmiah dosen yang dapat dipublis lewat internet dan dapat didownload dengan syarat tertentu. Sedangkan untuk pengelompokan ada dua cara yaitu, berdasarkan klasifikasi dan berdasarkan penggunaan.

3.7.3 Klasifikasi

Berdasarkan klasifikasinya, koleksi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta dibedakan menjadi dua, yaitu: 1. Koleksi umum yang menggunakan klasifikasi DDC Dewey Decimal Classification. 2. Klasifikasi Islam yang menggunakan sistem DDC versi Islam. commit to user TABEL 3.2 Perbandingan klasifikasi umum dengan klasifikasi islam Klasifikasi Umum Klasifikasi Islam 000 KARYA UMUM 100 FILSAFAT 200 AGAMA 300 ILMU-ILMU SOSIAL 400 BAHASA 500 ILMU-ILMU MURNI 600 ILMU TERAPAN 700 KESENIAN DAN OLAHRAGA 800 KESUSASTRAAN 900 SEJARAH DAN GEOGRAFI 2X0 ISLAM UMUM 2X1 AL QUR’AN 2X2 HADITS 2X3 ILMU KALAM 2X4 FIQIH 2X5 AKHLAK DAN TASAWUF 2X6 SOSIAL DAN BUDAYA ISLAM 2X7 FILSAFAT ISLAM 2X8 ALIRAN DAN SEKTE 2X9 TARIKH DAN BIOGRAFI Sumber: Buku Panduan Perpustakaan IAIN Surakarta 20112012

3.7.4 Penggunaan

Berdasarkan penggunaanya, koleksi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta dibedakan menjadi enam, yaitu:

3.7.4.1 Koleksi Sirkulasi

Koleksi sirkulasi adalah adalah koleksi yang dapat dipinjam oleh anggota dengan menggunakan Kartu Anggota Perpustakaan dalam jangka waktu tujuh hari, kcuali untuk koleksi berbahasa Iinggris. Koleksi berbahasa Inggris bisa dibaca ditempat atau difotokopi. Kode koleksi ini adalah “SR” untuk buku yang berbahasa Indonesia dan Inggris dan “AS” untuk buku yang berbahasa Arab.

3.7.4.2 Koleksi Referensi

Koleksi referensi adalah koleksi-koleksi yang hanya dapat dibaca ditempat atau difotokopi. Jenis koleksi ini seperti kamus, ensiklopedi, direktori, atlas, dan lain-lain. commit to user Kode koleksi ini adalah “RF” untuk buku yang berbahasa Indonesia dan Inggris dan “R” untuk buku yang berbahasa Arab.

3.7.4.3 Koleksi Serial

Koleksi serial adalah koleksi-koleksi berseri berkala yang dilanggan seperti surat kabar, majalah, jurnal, makalah dan hasil penelitian. Koleksi ini hanya dapat dibaca ditempat atau difotokopi.

3.7.4.4 Koleksi Tandon

Koleksi tandon adalah semua koleksi copy 1 C.1 yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan IAIN Surakarta. Koleksi ini juga dilayankan untuk difotokopikan petugas.

3.7.4.5 Koleksi Skripsi

Koleksi skripsi merupakan koleksi yang merupakan hasil karya mahasiswa yang berupa hasil penelitian yang telah dilakukan guna memperoleh gelar sarjana. Kode koleksi ini adalah “SK”.

3.7.4.6 Makalah dan Laporan Penelitian

Makalah adalah koleksi yang berupa hasil karya dari dosen. Sedangkan laporan penelitian adalah hasil penelitian dosen yang didokumentasikan di perpustakaan. commit to user TABEL 3.3 Daftar koleksi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta tahun 20112012 No. Jenis Koleksi Judul Eksemplar 1. Buku Teks dan Kitab 10.022 36.212 2. Buku Referensi 292 1.523 3. Skripsi dan Tesis 3.810 3.810 4. Jurnal 173 516 5. Majalah 4 48 6. Laporan Penelitian Dosen 571 571 7. Surat Kabar 3 - 8. E-Books CD Room 77 77 9 Koleksi Digital 1.411 1.411 Jumlah 16.362 44.156 Sumber : Arsip UPT perpustakaan IAIN Surakarta tahun 2012

3.8 Layanan

Layanan yang dibeikan UPT Perpustakaan IAIN Surakarta terhadap pemustakanya di antaranya:

3.8.1 Layanan bahan pustaka

Layanan bahan pustaka adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka dalam bentuk penelusuran, peminjaman, dan pengembalian koleksi. Dalam layanan bahan pustaka ini UPT Perpustakaan IAIN Surakarta menggunakan sistem terbuka open acces, yaitu pemustaka dapat memilih, membaca, dan mengambil buku yang dikehendaki. commit to user

3.8.1.1 Peminjaman

Pemustaka yang telah menjadi anggota dapat meminjam bahan pustaka dengan ketentuan yang sudah ditetapkan. BAGAN 3.2 Alur peminjaman buku di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Sumber: Buku Panduan Perpustakaan IAIN Surakarta 20112012 Periksa katalog perpustakaan Periksa buku browsing Input ke dalam siprus Ambil slip pinjam Hubungi petugas Koleksi tandon Cap tanggal kembali Serahkan kartu anggota perpustakaan Bawa ke meja sirkulasi Hanya untuk di copy selesai selesa i selesai Jumlah 1 Ada? Ada? mulai commit to user

3.8.1.2 Pengembalian

Bahan pustaka yang dipinjam oleh pemustaka setelah batas waktu tertentu wajib dikembalikan sesuai aturan yang telah ditetapkan. BAGAN 3.3 Alur pengembalian UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Sumber: Buku Panduan Perpustakaan IAIN Surakarta 20112012 mulai Buku dikembalikan Kembalikan kartu sanksi Perpanjangan dalam siprus Cap tanggal kembali yang baru Terlambat? Perpanjangan? selesai selesa i ii commit to user

3.8.1.3 Pemesanan bahan pustaka

UPT Perpustakaan IAIN Surakarta menyediakan layanan pemesanan bahan pustaka yang dapt dilakukan dengan cara: 1. Pemesanan apabila pemustaka datang langsung ke perpustakaan a. Pemustaka mengisi slip pemesanan buku yang dikehendaki. b. Membayar biaya administrasi sebesar Rp 1.000,00 pesanan. c. Pesanan buku dicarikan petugas dan jika sudah tersedia, langsung konfirmasi ke nomor pemesan buku dan buku bisa langsung dipinjam. 2. Pemesanan bahan pustaka lewat SMS a. Pemustaka memesan buku lewat SMS dengan format pengetikan yang telah ditentukan dan dikirim ke nomor 085740929805. Format pengetikan: Pesanan_judul buku_pengarang_nama pemesan _ NIM _ tanggal akan meminjam b. Petugas sirkulasi mencarikan buku yang telah dipesan. Jika sudah tersedia, langsung konfirmasi ke pemesannya. commit to user c. Pemustaka datang langsung ke UPT Perpustakaan IAIN Surakarta. d. Pemustaka membayar administrasi Rp 1.000,00 pesanan dan buku bisa langsung dipinjam. Sistem peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan menggunakan Kartu Tanda Anggota UPT Perpustakaan IAIN Surakarta. Dalam memperlancar layanan kepada pemustaka UPT Perpustakaan IAIN Surakarta menggunakan software khusus, yaitu SIPRUS yang terkoneksi dengan jaringan internet.

3.8.1.4 Jam buka layanan

Berdasarkan pada Keputusan Rektor IAIN Surakarta Nomor 3102011 Tentang Perubahan Penetapan Waktu Jam Kerja dalam 5 lima Hari Kerja di Lingkungan IAIN Surakarta maka, jam buka layanan perpustakaan mulai 1 Desember 2011 adalah sebagai berikut : Senin – Kamis : 08.00 - 15.30 WIB Jumat : 08.00 - 11.00 WIB

3.8.1.5 Jangka waktu dan jumlah peminjaman

1. Koleksi Sirkulasi a. Koleksi yang dapat dipinjam adalah semua kode yang berkode “SR” dan ”AS” commit to user b. Jumlah koleksi yang dipinjam - 2 judul, 2 eksemplar bagi mahasiswa non skripsi - 5 judul, 5 eksemplar bagi mahasiswa skripsi - 10 judul, 10 eksemplar bagi mahasiswa munaqasyah - 5 judul, 5 eksemplar bagi mahasiswa seminar - 5 judul, 5 eksemplar bagi dosen dan karyawan c. Masa peminjaman - 7 hari dari tanggal peminjaman dan dapat diperpanjang 1 kali bagi mahasiswa - 4 minggu dari tanggal peminjaman dan tidak dapat diperpanjang bagi dosen dan karyawan tetap - 1 hari bagi mahasiswa munaqayah dan seminar 2. Koleksi Referensi a. Pemustaka diwajibkan mengisi daftar hadir yang telah disediakan. b. Menyerahkan kartu identitas berupa KTM atau Kartu Anggota yang masih berlaku bagi mahasiswa IAIN Surakarta dan KTPSIM serta tanda transaksi administrasi bagi pemustaka dari luar IAIN Surakarta. commit to user c. Koleksi referensi hanya bisa dibaca ditempat atau difotokopi. d. Skripsi boleh difotokopi mulai halaman judul sampai Bab I. e. Layanan fotokopi akan dilakukan oleh petugas dengan cara: - Pemustaka mengambil sendiri koleksi yang akan difotokopi kemudian mengisi slip yang disediakan. - Hasil fotokopi dapat diambil satu hari dari waktu penyerahan. - Layanan fotokopi dikenakan biaya Rp 300,00 lembar untuk kleksi referensi dan Rp 500,00 lembar untuk koleksi skripsi. 3. Koleksi Tandon Koleksi tandon dapat dapat dimanfaatkan dengan ketentuan: a. Apabila jumlah koleksi sirkulasi hanya satu eksemplar. b. Koleksi tandon hanya dapat difotokopi dengan bikenakan biaya Rp 300,00 lembar. c. Pemanfaatan koleksi tandon harus dengan izin petugas. commit to user

3.8.2 Layanan cybernet

Layanan cybernet adalah layanan pemakaian internet yang dipergunakan bebas kepada pemustaka yang telah menjadi anggota perpustakaan. Jam layanan buka cybernet yaitu hari Senin sampai Kamis pukul 08.00 – 13.00 dengan biaya pemakaian Rp 1.000,00 jam.

3.8.3 Layanan peminjaman loker

Layanan peminjaman loker adalah layanan peminjaman tempat penyimpanan barang yang dimiliki pemustaka karena barang-barang tersebut tidak diperbolehkan dibawa masuk ke dalam perpustakaan. Untuk mendapatkan kunci loker, pemustaka wajib menyerahkan kartu identitas yang masih berlaku dengan masa pinjam hanya satu hari. Terlambat mengembalikan akan dikenakan sanksi Rp 2.000,00 hari.

3.9 Sanksi dan Denda

3.9.1 Anggota akan dikenakan sanksi atau denda: 1. Denda keterlambatan pengembalian koleksi perhari eksemplar Rp 300,00. 2. Denda keterlambatan pengembalian koleksi sirkulasi yang difotokopi perhari eksemplar Rp 500,00. 3.9.2 Anggota yang menghilangkan buku harus mengganti dengan buku yang sama, atau mengganti dengan uang sebesar 3x harga buku commit to user tersebut dan ditambah membayar peroses buku sebesar Rp 5.000,00. 3.9.3 Anggota perpustakaan yang kartu anggotanya hilang, harap segera melapor kepetugas dan dapat membuat kartu anggota baru dengan biaya administrasi sebesar biaya herregristrasi anggota. 3.9.4 Anggota yang merusak, mencuri, atau membawa keluar koleksi tanpa melalui prosedur kayanan yang benar, akan dicabut haknya sebagai anggota selama 2 semester dan dikenakan sanksi akademis. 3.9.5 Anggota yang menggunakan kartu anggota orang lain, tidak berhak mendapat layanan dari petugas dan kartu ditahan. 3.9.6 Mengubah merusak koleksi, fasilitas, dan program komputer dikenakan sanksi ganti rugi sesuai dengan tingkat kerusakan.

3.10 Bebas Pustaka

Mahasiswa yang telah lulus dan hendak mendaftar mengikuti Wisuda Sarjana wajib memiliki Surat Keterangan Bebas Pustaka dari UPT Perpustakaan IAIN Surakarta dengan persyaratan: 1. Tidak memiliki pinjaman buku dan tanggungan lainnya. 2. Menyerahkan kartu anggota 3. Menyerahkan skripsi disertai compact disc CD. 4. Membayar biaya pengembangan perpustakaan. commit to user

3.11 Pengembangan