Struktur Organisasi Perum Pegadaian Pembagian Tugas pada Perum Pegadaian

Dan Perum Pegadaian Kantor Wilayah I Medan ini berdiri pada tahun 1967 yanng berlokasi di Jl. Pegadaian No. 112 Medan dan telah beroperasi selama 39 tahun sampai sekarang. Sampai saat ini lembaga yang melakukan usaha berdasarkan hukum gadai adalah Perum Pegadaian.

B. Struktur Organisasi Perum Pegadaian

Perum Pegadaian Medan sama halnya dengan perusahaan lain yang dalam menjalankan aktivitasnya memerlukan organisasi. Adapun bentuk organisasi padanPerum Pegadaian Kantor Wilayah I Medan adalah membentuk line dan staf line dan staff. Pimpinan tertinggi terletak di tangan Kepala Kantor Wilayah dan garis pemandu dari tingkat yang paling atas hinggatingkat yang paling bawah. Bentuk dari struktur organisasi Perum Pegadaian adalah berbentuk garis, dimana pendelegasian wewenangdari manajemen tingkat atas hingga manajemen tingkat bawah dilakukan secara horizontal, yaitu pimpinan perusahaan dalam hal ini Kepala Kantor Wilayah memberikan tugas dan tangung jawab kepada bagian yang dibawahinya yaitu para seksi yang kemudian para seksi menurunkan kembali tugas dan wewenang tersebut kepada bagian yang dibawahinya, demikian pula seterusnya hingga bagian yang terakhir dari struktur organisasi tersebut. Kepala Kantor Wilayah dibantu staff Inspektorat Daerah IRDA sebagai pemberi saran atau edvice terhadap penilaian kinerja kegiatan operasional. Kepala Wilayah juga dibantu oleh empat seksi seksi operasi dan pemasaran, seksi keuangan, seksi kepegawaian dan seksi umum yang bertugas untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok organisasi. Berikut ini struktur organisasi Perum Pegadaian Kantor Wilayah I Medan: Universitas Sumatera Utara

C. Pembagian Tugas pada Perum Pegadaian

Kantor Wilayah Kantor Wilayah dipimpin oleh seorang kepala yang diangkat dan bertanggung jawab kepada Dewan Direksi melalui Direktur Utama. Kantor Wilayah mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan kegiatan erusahaan di daerah serta membantu tugas-tugas pusat sesuai dengan kewenangan yang dilimpahkan Direksi. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut maka kantor wilayah mempunyai fungsi: a. Mengurus, mengelola dan mengawasi kegiatan perusahaan yang ada di cabang, b. Mengurus dan memelihara kekayaan perusahaan yang ada di daerah dan di cabang, c. Mewakili kepentingan perusahaan daerah dan cabang, baik ke dalam maupun ke luar berdasarkan kewenangan yang dilimpahkan Direksi, d. Menyelenggarakan pembukuan, penyusunan anggaran, pembinaan kepegawaian serta pelaporan kegiatan perusahaan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Dereksi. Kantor Wilayah terdiri dari: 1. Seksi Operasi dan Pemasaran Seksi Operasi dan pemasaran mempunyai tugas mengawasi dan memantau kegiatan operasi jasa pegadaian dan usaha lain serta melakukan kegiatan pemasaran. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, seksi operasi dan pemasaran mempunyai fungsi: Universitas Sumatera Utara a. Mengurus dan memantau pelaksanaan pemberian kredit gadai dan jasa lain di cabang b. Mengawasi dan membantu kegiatan operasi jasa pegadaian dan usaha lain serta melakukan pemasaran c. Melaksanakan dan mengembangkan kegiatan pemasaran d. Mengelola dan menyusun statistik kegiatan usaha cabang serta penyajian laporan. 2. Seksi Keuangan Seksi keuangan mempunyai tugas melaksanakan dan mengatur penganggaran, pembukuan dan perbendaharaan di kantor wilayah dan kantor cabang. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, seksi keuangan mempunyai fungsi: a. Menyusun anggaran kantor wilayah dan kantor cabang serta mengatur penyediaan dan alokasi dananya b. Melaksanakan dan mengatur penganggaran pembukuan dan perbendaharaan kantor wilayah dan kantor cabang, c. Melakukan verifikasi dokumen keuangan, menyelenggarakan pembukuan serta menyajikan laporan keuangan kantor wilayah dan kantor cabang, d. Mengurus perbendaharaan, penagihan dan perpajakan kantor wilayah dan kantor cabang. 3. Seksi Kepegawaian Seksi kepegawaian mempunyai tugas mengurus administrasi kepegawaian, kesejahteraan pegawai dan proses pengangkatan pegawai. Universitas Sumatera Utara Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, seksi kepegawaian mempunyai fungsi: a. Mengurus administrasi kepegawaian, gaji dan kesejahteraan pegawai kantor wilayah dan kantor cabang, b. Mengurus dan memproses pengangkatan pegawai, kepangkatan dan kenaikan gaji berkala, c. Mengurus dan memproses usul mutasi, promosi, pemberhentian dan pensiun pegawai d. Mengurus dan memproses pembayaran gaji dan kesejahteraan pegawai. 4. Seksi Umum Seksi umum mempunyai tugas mengurus tata usaha dan rumah tangga, bangunan dan sarana serta pengemasan di kantor wilayah dan cabang. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, maka seksi umum mempunyai fungsi: a. Mengurus tata usaha, kebutuhan rumah tangga, perlengkapan dan keamanan kantor, b. Mengurus kegiatan teknik bangunan, tata usaha tanah dan bangunan serta pemeliharaan, c. Mengurus kegiatan pengemasan, protokol dan hukum. 5. Inspektorat Daerah IRDA Inspektorat Daerah mempunyai tugas membantu kepala kantor wilayah dalam mengadakan penilaian atas sistem pengendalian manajemen yang telah ditetapkan oleh direksi, serta memberikan saran perbaikan dan penindakan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, inspektorat daerah mempunyai fungsi: Universitas Sumatera Utara a. Mengkoordinasikan penyusunan program dan penyelenggaraan pemeriksaan atas pelaksanaan kebijakan direksi dan kepala kantor wilayah dan pelaporannya, b. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeriksaan di kantor cabang, c. Memberikan pertimbangan penyelesaian kasus yang berakibat adanya tindakan disiplinganti rugi, d. Membantu kegiatan kantor wilayah dalam penyampaian laporan tindak lanjut hasil temuan pemeriksa ekstern. Kantor Cabang Kantor Cabang dipimpin oleh seorang kepala cabang yang diangkat oleh direksi dan bertanggung jawab kepada direksi melalui kepala kantor wilayah. Kantor cabang mempunyai tugas melakukan kegiatan usaha yang langsung berhubungan dengan masyarakat nasabah dalam rangka pemberian kredit gadai atau usaha lain sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh direksi dan kepala kantor wilayah. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, cabang mempunyai fungsi: a. Menyalurkan uang pinjaman atas dasar hukum gadai dan melaksanakan usaha lain, b. Mengurus penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran modal kerja cabang dalam bentuk uang kas atau bank, c. Mengurus penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang jaminan, d. Mengurus dan memelihara kekayaan perusahaan yang ada di cabang, e. Menyelenggarakan pembukuan, penyusunan anggaran, pembinaan kepegawaian, tata usaha dan pelaporan kegiatan cabang, Universitas Sumatera Utara f. Mewakili kepentingan perusahaan baik ke dalam maupun ke luar berdasarkan kewenangan yang dilimpahkan oleh direksi dan kepala Kantor Wilayah, g. Memelihara dan membina hubungan baik dengan nasabah dan pihak lain dalam rangka pengembangan perusahaan.

D. Laporan Keuangan yang Diperbandingkan