Manajer SDM dan Organisasi Manajer Komunikasi, Hukum dan Administrasi

7. Menyusun kebijakan manajeman jaringan distribusi dan kebijakan manajemen perbekalan distribusi serta membina penerapannya. 8. Menyusun pengembangan sarana komunikasi dan otomatisasi operasi jaringan distribusi. 9. Menyusun regulasi untuk penyempurnaan data induk jarinan DIJ. 10. Memantau dan mengevaluasi data induk jaringan.

d. Distribusi Keuangan

Manajer keuangan dibantu oleh Depury Manajer Pengendalian Anggaran, Deputi Manajer Pengelolaan Keuangan, Depury Manajer Keuangan dan Jabatan Kepakaran dibidang analisis dan evaluasi sistem keuangan. Adapun deskripsi jabatannya, yaitu : 1. Deputi Manajer Pengendalian Anggaran bertanggung jawab atas pengendalian pelaksanaan rencana aggaran perusahaan RKAP dan memonitoring penggunaan dana. 2. Deputi Manajer Pengelolaan Keuangan bertanggung jawab atas pengelolaan dana arus kas secara akurat melaksanakan pengembangan sistem manajemen keuangan yang sehat serta pengelolaan keuangan yang menguntungkan serta menyiapkan dan untuk laporan keuangan. 3. Deputi Manajer Akuntansi bertanggung jawab menyiapkan informasi akuntansi yang akurat dan tepat waktu untuk semua pihak dan membantu manajemen dalam melaksanakan operasi perusahaan secara efisien dan efektif. 4. Kepakaran Keuangan bertanggung jawab melaksanakan pola pengelolaan dana yang menguntungkan serta melakukan analisa dan evaluasi keuangan.

e. Manajer SDM dan Organisasi

Manajer SDM dan Organisasi dibantu oleh Deputy Manajer Administrasi Sumber daya Manusia. Aapun deskripsi jabatannya, yaitu: 1. Deputi Manajer Administrasi Sumber daya Manusia bertanggung jawab atas terlaksananya pengelolaan penghasilan, kesejahteraan dan kesehatan serta pensiun dan sistem pengelolaan data pegawai yang up to date dan penyajian informasi yang akurat serta pembinaan kesehatan dan keselamatan kerja K3. 2. Deputi Manajer Pengembangan Sumber daya Manusia bertanggung jawab atas pengembangan sumber daya manusia yang berkualitas dan kompeten melalui jenjang karir yang jelas. 3. Kepakaran Manajemen Sumber Daya Manusia bertanggung jawab atas pengembangan sistem sumber daya manusia.

f. Manajer Komunikasi, Hukum dan Administrasi

Tugas-tugas pokok dari Manajer Komunikasi, Hukum dan Administrasi, yaitu : 1. Menyusun kebijakan dan mengelola komunikasi kemasyarakatan dan pelanggan baik internal maupun eksternal. 2. Menyusun kebijakan dan mengelola fasilitas kerja, sistem pengamanan dan manajemen kantor. 3. Menyusun kebijakan K3, lingkungan dan community development. 4. Menyusun kebijakan administrasi. 5. Menyusun dan mengkaji produk-produk hukum dan peraturan- peraturan perusahaan. 6. Menyusun advokasi dalam bisnis energi listrik dan ketenaga ketjaan. 7. Menyusun standar fasilitas kantor. 8. Mengelola asset tanah dan bangunan serta sarana kerja. 9. Mengelola kesekretariatan dan rumah tangga kantor induk. 10. Menyusun laporan manajenen di bidangnya.

3. Unsur pengawasan Auditor Internal

Unsur pengawasan audit internal terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu : a. Auditor Internal Auditor Internal dibantu oleh Jabatan Kepakaran seperti Auditor Teknik, Auditor Administrasi dan Keuangan, Auditor Mutu Layanan dan Auditor Muda. b. Auditor Teknik Auditor Teknik bertanggung jawab atas pembinaan dan penilaian audit di bidang teknik dalamrangka menghasilkan rekomendasi bagi perbaikan dan kemajuan proses bisnis yang mengacu pada efisiensi dan efektifitas pencapaian target kerja. c. Auditor Manajemen dan Keuangan Auditor Manajemen dan Keuangan bertanggung jawab atas pembinaan dan penilaian audit bidang manajemen keuangan dalam rangka menghailkan rekomendasi pada perbaikan dan kemajuan proses bisnis yang mengcu pada efisiensi dan efektifitas pencapaian target kerja. d. Auditor Mutu Layanan dan Auditor Muda Auditor Mutu Layanan dan Auditor Muda bertanggung jawab atas pembinaan dan penilaian audit yang berkaitan dengan masalah khusus dan mutu pelayanan dalam rangka menghasilkan rekomendasi bagi perbaikan dan kemajuan proses bisnis yang mengacu pada efisiensi dan efektifitas. Adapun paparan rinci mengenai tugas dan tanggung jawab di bagian Akuntansi pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten adalah sebagai berikut : a. Deputi Manajer Akuntansi 1. Membantu dan berkoordinir dengan Bidang Perencanaan dalam menyusun RKAP DAN RJPP khususnya yang terkait dengan neraca dan laba rugi. 2. Melakuka verifikasi dan evaluasi laporan keuangan unit-unit dan kantor distribusi dalam rangka meningkatkan kualitas data laporan dan ketepatan atas proses transaksi. 3. Melakukan rekonsiliasi dengan bagian-bagian institusi terkait untuk mendukung laporan keuangan, antara lain : a. Melakukan rekonsiliasi atas Kasatau Bank. b. Melakukan rekonsiliasi atas penjualan tenaga listrik. c. Melakukan rekonsiliasi atas Piutang Pelanggan. d. Melakukan rekonsiliasi atas Utang Pajak. 4. Melakukan rekonsiliasi atas iuran peserta atau pemberi kerja atau manfaat pensiundengan dana pensiun. 5. Mengevaluasi terhadap saldo dan mutasi buku besar keluar masuk transaksi keuangansesuai prioritas sebagai dasar proses untuk menyusun laporan pembukuanatau keuangan. 6. Melakukan analisa dan evaluasi laporan keuangan triwulanan, semesteran dan tahunan. 7. Mengkoorsinasikan penyusunan laporan keuangan konsolidasi untuk disampaikan ke PLN pusat. 8. Membuat analisa rasio keuangan atas laporan keuangan konsolidasi untuk kepentingan manajemen dan pihak-pihak terkait. 9. Melakukan pencatatan transaksi mutasi, penarikan dan beban penyusutan aktiva tetap dan evaluasi atas material, PDP dan aktiva tetap. 10. Mengkoordinir dan bekerja sama dengan bidang-bidang terkait untuk melakukan investasi veriodik minimal tahunan atas material, PDP dan aktiva tetap. 11. Menyusun, mengevaluasi dan mengusulkan penghapusat asset ke PLN Pusat. 12. Mengelola akuntansi biaya dan menerapkan pendekatan pembiayaan berdasarkan aktivitas activity besed costing dengan mengacu pada ketetapan PLN Pusat. 13. Menyajikan eksekutif report per triwulan untuk rincian BPP dan BBP per tarif untuk disampaikan ke PLN Pusat. 14. Membuat laporan berkala sesuai dengan bidang tugasnya.

b. Supervisor Akuntansi Biaya