BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek
Dalam Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek, penulis ditempatkan di bagian
Akuntansi yang berada di bawah tanggung jawab Deputy Manager Akuntansi PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten. Pelaksanaan kerja Praktek
dimaksudkan untuk mengetahui aktivitas atau kegiatan dalam prosedur pengendalian intern persediaan material pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa
Barat dan Banten. Bagian Akuntansi itu sendiri di PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan
Banten di bagi dalam beberapa bagian kerja, yaitu Piutang, Aktiva, Neraca, Kas, dan Utang Pekerjaan Dalam Pelaksanaan PDP.
3.1.1 Prosedur Persediaan Material Pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten
Prosedur merupakan rangkaian aktivitas atau kegiatan yang dilakukan
secara berulang-ulang dengan cara yang sama. Oleh karena itu, prosedur penting dimiliki bagi suatu organisasi atau perusahaan agar segala seuatu dapat dilakukan
secara seragam
39
Menurut Mulyadi, 2001,169 mengemukakan bahwa : “Prosedur adalah urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa
orang dalam suatu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-
ulang.”
Sedangkan menurut Azhar Susanto, 2008,264 mengemukakan bahwa : “Prosedur adalah rangkaian aktifitas atau kegiatan yang dilakukan secara
berulang-ulang dengan cara yang sama.”
Jadi, dapat disimpulkan bahwa prosedur adalah rangkaian langkah yang dilaksanakan untuk menyelesaikan kegiatan atau aktifitas. Sehingga dapat
tercapainya tujuan yang diharapkan secara efektif dan efisien, serta dapat dengan mudah menyelesaikan suatu masalah serta terperinci menurut jangka waktu yang
telah ditentukan.
Pengertian Persediaan Menurut SAK oleh IAI, 1996,14 menyatakan
bahwa : “Persediaan adalah aktiva tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha
normal, dalam proses produksi atau perlengkapan supplies untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa”.
Sedangkan menurut Eldison. S. Hendriksen yang diterjemaahkan oleh Nugroho Widjajanto, 1991,2 mengemukakan bahwa :
“Istilah persediaan inventory meliputi barang-barang dagangan yang dimaksudkan untuk dijual dalam kondisi normal perusahaan dan bahan
baku serta bahan-bahan pembantu yang digunakan dalam prosses produksi untuk dijual”.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa persediaan merupakan salah satu unsur yang aktif dalam operasi usaha untuk suatu perusahaan, karena penentuan
persediaan memainkan peranan penting dalam membandingkan beban dengan
pendapatan dalam suatu periode tertentu. Selain itu persediaan merupakan bagian terbesar dari aktiva lancar untuk perusahaan.
Dalam persediaan material pada PT. PLN Pesero Distribusi Jawa Barat dan Banten terdapat prosedur penerimaan material dari rekanan dan prosedur
penerimaan persediaan material impor dari unit lain dan prosedur pemakaian material. Dimana prosedurnya, yaitu :
A. Prosedur Penerimaan Persediaan Material dari Rekanan pada PT. PLN Pesero Distribusi Jawa Barat dan Banten
Penermaan persediaan material dari rekanan pada PT. PLN Persero
Distribusi Jawa Barat dan Banten dimulai dari bagian perencanaan perbekalan Ren-Kal berasal dari pembelian dari VendorRekanan. Dimana prosedur
penerimaan persediaan material dari rekanan pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten sebagai berikut :
a. Bagian Ren-Kal Perencanaan Perbekalan membuat daftar kebutuhan
material. b. Daftar kebutuhan material dikirim ke bagian Pengadaan atau Tim Pelelangan
untuk dianalisis. c. Setelah Rekanan terpilih Bagian Pengadaan atau Tim Pelelangan membuat
Surat Kontrak. d. Bagian Rekanan mengirimkan material dan dokumen ke bagian Gudang.
Setelah itu bagian Gudang membuat surat jalan dan dokumen pendukung. e. Setelah menerima surat jalan dan dokumen pendukung bagian Pemeriksa
mengirimkan Tim Pemeriksa. f.
Setelah barang diperiksa bagian Pemeriksa membuat TUG-4 Berita Acara Pemeriksaan Barang.
g. Setelah bagian Gudang menerima TUG-4 bagian Gudang membuat Kode-2 Bon Penerima.
h. Setelah bagian Rekanan menerima kode-2 Rekanan membuat permintaan penagihan.
B. Prosedur Penerimaan Persediaan Material Impor dari Unit Lain pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten
Penermaan persediaan material impor pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten berasal dari pemberian dari unit lain, yaitu APJ Area
Pelayanan Jaringan dan UPJ Unit Pelayanan dan Jaringan yang mencangkup wilayah Jawa Barat dan Banten. Dimana prosedur penerimaan material dari
rekanan pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten sebagai berikut:
a. Bagian Ren-Kal Perencanaan Perbekalan membuat daftar kebutuhan
material kemudian dikirim ke bagian Unit Pengirim. b. Setelah menerima daftar kebutuhan material bagian Unit Pengirim membuat
TUG-7 Surat Perintah untuk Mengirim Barang. c. Selain membuat TUG-7 Surat Perintah untuk Mengirim Barang, Unit
Pengirim juga membuat Kode-6 Kode untuk Barang yang Dikirim. d. Setelah bagian GudangPenerima setelah menerima Kode-6 membuat TUG-4
Berita Acara Pemeriksaan Barang. e. Selain membuat TUG-4 Berita Acara Pemeriksaan Barang, Unit Pengirim
juga membuat Kode-1 Bon Penerimaan Barang.
C. Prosedur Pemakaian Persediaan Material pada PT. PLN Pesero Distribusi Jawa Barat dan Banten
Pemakaian material pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan
Banten merupakan pengeluran persediaan yang dibutuhkan dalam melakukan kegiatan operasionalnya. Dimana prosedur pemakaian persediaan material pada
PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten sebagai berikut : a. Bagian PemakaiUser membuat daftar kebutuhan material kemudian dikirim
ke bagian Ren-Kal Perencanaan Perbekalan.
b. Kemudian Ren-Kal membuat TUG-7 Surat Perintah untuk Mengirim Barang.
c. Berdasarkan TUG-7 bagian Gudang membuat Kode-7 dan mengirimkan barang yang diminta oleh bagian Pemakai atau User.
3.1.2 Pencatatan Persediaan Material Pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan Banten
Berdasarkan penerimaan dan pemakaian persediaan material maka di
perlukan pencatatan terhadap penerimaan dan pemakaian tersebut. Dimana dalam pencatatan persediaan material pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Barat dan
Banten meliputi : 1. Kode-1 Bon Penerimaan Barang-barang Gudang
2. Kode-2 Bon Penerima Barang Pesanan 3. Kode-4 Surat Pesanan Barang
4. Kode-6 Bon Pengeluaran Barang 5. Kode-7 Bon Pemakaian Barang
3.2 Teknik Pelaksanaan Kerja Praktek
Kategori