Printer Telepon Fasilitas Sarana Kantor a. Komputer

b Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer c Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada di dalam komputer cepat panas d Efek dari internet bisa membuat orang kecanduan sehingga sulit untuk pergi dari ruang kerja e Hasil pekerjaan menggunakan komputer bisa di duplikat dicopy

b. Printer

Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy. Pada bagian akuntansi terdapat 2 unit printer Yang berada di ruangan sekretaris program studi dan 1 unit di ruangan pegawai. Printer yang digunakan adalah canon xp 1200. Pegawai membutuhkan printer untuk mencetak data mahasiswa, atau mencetak hasil dari pekerjaan mereka, sedangkan 1 printer yang ada di ruangan pegawai sangat menghambat pekerjaan mereka dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. Seperti kebutuhan akan komputer pada bagian akuntansi, Mereka juga membutuhkan minimal 4 unit printer untuk bisa meningkatkan mutu produktivitas kerja mereka. Jadi setiap unit komputer yang ada hendaknya dilengkapi dengan printernya masing-masing

b. Telepon

Universitas Sumatera Utara Telepon adalah jaringan selular yang bisa digunakan untuk berkomunikasi antara satu orang dengan orang lain di tempat yang berbeda. Telepon saat ini adalah hal yang mutlak harus ada dalam suatu instansi, telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan dengan jarak yang jauh. Telepon digunakan sebagai alat komunikasi antara atasan dengan atasan, atasan dengan pegawai, pegawai dengan pegawai, dan antara pegawai dan mahasiswa. Bagian akuntansi Fakultas Ekonomi tidak memiliki 1 unit telepon pun, sehingga apabila pegawai ingin berkomunikasi dengan orang lain dengan jarak yang berbeda, mereka harus menggunakan telepon genggam mereka sendiri, hal ini membuat motivasi bekerja pegawai menurun, karena ada perasaan dirugikan. Bagian akuntansi sangat membutuhkan telepon minimal 1 unit untuk pegawai, agar mereka bisa dengan mudah berkomunikasi dengan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

c. Faksimile