BAB III PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Sebagai instansi yang bergerak di bidang Akademika yang tidak mengharapkan laba seperti hal nya perusahaan jasa lainnya. Departemen Akuntansi
Fakultas Ekonomi USU selalu ingin meningkatkan mutu peningkatan produktivitas kerja. Peningkatan produktivitas kerja pada Departemen Akuntansi dapat dilihat dari
kecepatan penyelesaian pekerjaan yang dilakukan pegawai Akuntansi. Dalam hal ini peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaaan
karyawannya untuk menyelenggarakan seluruh kegiatan administrasi mahasiswa. Seperti yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, bahwa penggunaan fasilitas
merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas kerja dalam suatu organisasi. Penggunaan perlengkapan dan mesin-mesin merupakan salah satu
aspek yang menarik perhatian pekerjaan kantor modern. Fasilitas-fasilitas yang cocok memberikan kontribusi yang besar kepada efesiensi kantor. Fungsi peralatan
memberikan kemudahan untuk memelihara fasilitas kerja tersebut juga merupakan hal yang harus dipertimbangkan, jangan sampai fasilitas kerja sebagai peralatan yang
memberatkan maintenance cost perusahaan. Tidak dapat disangkal lagi bahwa fasilitas berupa peralatan kerja yang sangat
diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja Perguruan Tinggi Negeri, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam
Universitas Sumatera Utara
melaksanakan tugas-tugas rutin dan insidentil yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kantor.
Departemen Akuntansi selalu berusaha meningkatkan mutu produktivitas kerja. Dan menggunakan fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas
serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas karyawannya. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat
dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan
dengan pencapaian produksi pada bagian Akuntansi. Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu :
1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, printer, telepon, faksimile, mesin fotocopy, mesin tik, kursi, meja, filling kabinet, lemari, kertas, tinta, dan In
Foccus,OHP, wireless serta peralatan tulis lainnya. 2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : fasilitas pendidikan, fasilitas olahraga,
tempat ibadah, kantin dan fasilitas kesehatan. Adapun fungsi dari peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut :
1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan
pekerjaannya 2.
Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang
3. Untuk menghemat waktu
4. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi
Universitas Sumatera Utara
5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual
biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja.
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor antara lain Moekijat, 1995 :
1. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan
2. Jenis mesin hendaknya praktis
3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan
4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan
5. Mutu mesin harus benar-benar baik
6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan
7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan
8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah
9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan mudah
10. Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai
11. Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan
12. Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut?
Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu
instansi pemerintah maupun swasta. Biasanya fasilitas kantor dipergunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang
dikerjakan secara berulang-ulang dan dalam jumlah banyak serta dalam bentuk yang
Universitas Sumatera Utara
sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk mencegah terjadinya kesalahan.
B. Jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi
Kategori