Telepon adalah jaringan selular yang bisa digunakan untuk berkomunikasi antara satu orang dengan orang lain di tempat yang berbeda. Telepon saat ini adalah hal yang
mutlak harus ada dalam suatu instansi, telepon merupakan fasilitas yang sangat
penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan dengan jarak yang jauh. Telepon
digunakan sebagai alat komunikasi antara atasan dengan atasan, atasan dengan pegawai, pegawai dengan pegawai, dan antara pegawai dan mahasiswa.
Bagian akuntansi Fakultas Ekonomi tidak memiliki 1 unit telepon pun, sehingga apabila pegawai ingin berkomunikasi dengan orang lain dengan jarak yang
berbeda, mereka harus menggunakan telepon genggam mereka sendiri, hal ini membuat motivasi bekerja pegawai menurun, karena ada perasaan dirugikan. Bagian
akuntansi sangat membutuhkan telepon minimal 1 unit untuk pegawai, agar mereka bisa dengan mudah berkomunikasi dengan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan
mereka.
c. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat tanpa
merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 2 unit faksimile menurut jumlah administrasi. Yang berada di ruang pembantu dekan II dan ruang dekan. Faksimile
digunakan dalam hal penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-
Universitas Sumatera Utara
dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang. Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai
berfungsi sebagai telepon. Sedangkan pada bagian Akuntansi tidak ada faksimile, jadi bagian akuntansi tidak bisa menerima atau mengirimkan data, dokumen atau surat
secara cepat melaikan masih dengan cara terdahulu, mereka harus mengambilnya sendiri atau melalui pos.
e. Mesin Photo Copy
Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkatsurat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS,
duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan suatu Perguruan Tinggi
Negeri. Karena banyak data yang digandakan maka bagian Akuntansi menyediakan
fasilitas mesin photo copy bagi karyawan yang memerlukannya. Di bagian Akuntansi terdapat 1 unit mesin fotocopy menurut inventarisnya. Namun, mesin ini tidak dapat
digunakan sebagaimana mestinya. Jadi apabila mereka ingin menggandakan pekerjaannya, mereka harus menggunakan fotocopy yang ada di lingkungan Fakultas
Ekonomi.
f. Mesin Tik
Mesin Tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin Tik hanya bergerak bila dioperasikan dengan tanpa tangan manusia. Kelebihan dari mesin tik
Universitas Sumatera Utara
adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya. Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga
resikonya harus mengulang pengetikan. Bagian Akuntansi memililiki 1 unit mesin tik. Yang berada di ruang kerja
pegawai. mesin tik digunakan pegawai untuk membuat surat yang bersifat resmi.
g. In Foccus
