12
6.Kepala Bidang Prasarana dan Sarana :
Drs. Sujamrat, MM a.
Kepala Seksi Pemberdayaan Prasarana dan Sarana Kepemudaan : b.
Miradi Paedede, ST c.
Kepala Seksi Pemberdayaan Prasarana dan Sarana Keolahragaan : d.
Des Asharisyam, SE
C. Job Description
Sesuai dengan Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 2 Tahun 2005 tentang tugas, fungsi dan tata kerja Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara
tanggal 16 Maret 2005, yaitu : a.
Kepala Dinas
Mempunyai tugas membantu Gubernur melaksanakan tugas pembantuan
serta tugas dekonsentrasi di bidang Pemuda dan Olahraga, antara lain :
1. Mengkoordinasikan penyusunan Program Dinas Pendidikan, Pemuda dan
Olahraga mengacu pada Pola Dasar Pembangunan Daerah Bali, kebijakan Gubernur, kondisi objektif dan ketentuan yang berlaku;
2. Merumuskan kebijakan umum Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga
serta penyelenggaraan administrasi berdasarkan kewenangan dan kondisi objektif di lapangan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas
3. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
13 4.
Membina bawahan dalam pencapaian Program Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dengan memberikan petunjuk pemecahan masalah agar
bawahan mampu melaksanakan tugas jabatan sesuai ketentuan; 5.
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun yang sudah berjalansebagai bahan dalam penyusunan sasaran pada tahun berikutnya;
6. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan rencana kerja, hasil yang
dicapai sesuai ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier;
7. Melaksanakan pembinaan umum dan pembinaan teknis di bidang
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan;
8. Melaksanakan pelayanan umum dan perijinan;
9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan;
10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Gubernur melalui sekretaris
daerah sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
b. Sekretaris Kepala Dinas
Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas pembantuan serta tugas dekonsentrasi di bidang pemuda dan olahraga dengan
konsentrasi tugas pengembangan, peningkatan dan kemajuan di bidang
olahraga, antara lain:
1 Mengkoordinasikan para Kepala Sub Bagian agar terjalin kerjasama yang
baik dan saling mendukung;
14 2
Membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian dan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar;
3 Menilai hasil pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian dan bawahan
serta menilai prestasi kerjanya sebagai pengembangan karier; 4
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan; 5
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada kepala dinas.
c. Kepala Bagian Tata Usaha
Mempunyai tugas membantu kepala dinas di bidang umum dan kepegawaian, keuangan, organisasi dan hukum. Dalam melaksanakan
tugasnya dibantu oleh :
1 Kasubbag Umum dan Kepegawaian
Mempunyai tugas menyelenggarakan urusan tata usaha, administrasi umum dan barang perlengkapan perjalananan dinas dan
pengelolaan kepegawaian. 2
Kasubbag Keuangan a.
Mempunyai tugas mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan bahan penyempurnaan Standar Akuntanbilitas
pengelolaan keuangan ; b.
Penyiapan bahan penyusunan rencana keuangan dan program kegiatan Dinas;
c. Pelaksanaan penyusunan program dan rencana kerja Dinas ;
15 d.
Pelaksanaan penyusunan bahan pedoman teknis operasional pelaksanaan urusan dan kebijakan di bidang pemuda dan olah raga ;
e. Pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintahan, program
dan kebijakan di bidang pemuda dan olah raga ; f.
Pengkoordinasian penyiapan bahan dan penyusunan laporan Keuangan, pelaksanaan tugas, program dan kegiatan Dinas ;
g. Pengkoordinasian penyiapan bahan dan penyusunan pelaporan
pelaksanaan urusan pemerintahan dan kebijakan di bidang pemuda dan olah raga.
3 Kasubbag Organisasi dan Hukum
Mempunyai tugas mengumpulkan, mengelola dan menyajikan data untuk penyusunan bahan penyempurnaan standar dan kelembagaan
serta pengelolaan produk-produk hukum di lingkungan dinas. Selanjutnya, di Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara
setiap Subdis mempunyai jenis kegiatan yang berbeda sehingga alokasi anggaran yang ditempatkan berbeda sesuai dengan program dan kegiatan
masing-masing, yaitu : 1
Bagian Tata Usaha Penyusunan anggaran di bagian Tata Usaha meliputi Belanja Tidak
Langsung, Belanja Langsung dan Belanja Modal. Pengganggaran hanya terpusat pada kegiatan rutin kantor, seperti gaji pegawai dan
biaya operasional kantor sehingga setiap tahunnya kegiatan yang dianggarkan sama kecuali belanja modal.
16 2
Subdis Bina Keolahragaan Penyusunan anggaran di subdis bina keolahragaan hanya meliputi
belanja langsung karena kegiatan yang dilaksanakan hanya bersifat pelayanan publik yang bergerak di bidang olahraga.
3 Subdis Bina Kepemudaan
Penyusunan anggaran di subdis bina kepemudaan sama dengan subdis bina keolahragaan yaitu belanja langsung dan bergerak di bidang
kepemudaan. 4
Subdis Sarana Prasarana Penyusunan anggaran di subdis sarana prasarana meliputi belanja
langsung dan belanja modal karena alokasi anggaran hampir semua adalah pembangunan sarana dan prasarana olahraga dan kepemudaan.
Selanjutnya anggaran setiap subdis dikumpulkan dan digabung menjadi satu, kemudian Kasubbag Keuangan bersama tim pembuat
anggaran Disporasu akan memeriksa dan memverifikasi setiap anggaran dengan memperhatikan kode rekening, jumlah anggaran dan
penempatan anggaran sehingga tidak melebihi dari anggaran masing- masing kegiatan.
17
D. Kinerja Usaha Terkini
