Perangkat Lunak Software adalah program komputer yang fungsinya mengarahkan kegiatan pemprosesan dari komputer. Perangkat lunak inilah yang
memerintahkan komputer untuk melakukan sesuatu. Fungsi perangkat lunak antara lain:
• Untuk mengelola sumber-sumber daya komputer didalam suatu organisasi.
• Untuk mengembangkan sarana-sarana yang dapat digunakan oleh manusia
dalam memanfaatkan sumber-sumber daya komputer tersebut. •
Untuk bertindak sebagai perantara antar informasi yang telah diproses dengan orang yang bersangkutan.
Pada Perum Bulog Divisi Regional Sumatera Utara, secara garis besar program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan data akuntansinya adalah
Microsoft Excel dan Windows NT.
3. Brainware
Brainware ini merupakan unsur manusia dalam penggunaan komputer. Di perusahaan ini yang menggunakan fasilitas komputer adalah Bidang Pelayanan
Publik serta seksi-seksinya, Bidang Komersial serta seksinya, Sub Regional dan Kepala bagian administrasi dan keunagan serta seksi-seksinya.
3. Transaction Processing System TPS di Perusahaan
Akuntansi keuangan merupakan suatu aktifitas yang berhubungan dengan pencatatan transaksi perusahaan yang bersifat financial dan membuat laporan atas
transaksi tersebut. Dalam hal ini Perum Bulog Divisi Regional Sumareta utara menggunakan SIAB program SKA GL Sistem Komputer Akuntansi General
Universitas Sumatera Utara
Ledger menjadi laporan keuangan. Dengan dimanfaaatkan program ini, maka segala informasi yang diperlukan dapat diperoleh secara cepat, tepat dan lengkap
tanpa harus melalui proses pencatatanpengisian berulangka li. Tahap yang harus dilalui dalam menyelesaikan siklus akuntansi melalui
computer dengan memakai program SKA-GL ini adalah : 1.
Membuat beberapa konfigurasi yang dibutuhkan, misalnya menentukan jumlah digit yang diperlukan, nama perusahaan, alamat dan jenis perusahaan.
2. Membuat dan mengisi nomor perkiraan, nama perkiraan dan kode perkiraan.
3. Dengan adanya daftar nomor perkiraan, kita sudah dapat memulai kegiatan
sehari-hari dengan memasukan data-data harian ke jurnal yang ada di menu utama. Apabila data yang telah diisi tidak balance atau apabila data-data
jurnal yang dimasukkan terdapat kesalahan, komputer juga menyediakan koreksi atas jurnal yang telah diisi.
4. Program ini juga menyediakan menu untuk mencetak buku besar dan buku
besar pembantu melalui proses posting. 5.
Untuk mencek kembali apakah saldo semua perkiraan balance atau belum, kita dapat mencetak neraca saldo neraca percobaan. Hal-hal yang dapat
menyebabkan saldo pada neraca percobaan tidak balance antara lain : •
Salah ketika memasukkan saldo awal •
Salah ketika memperbaiki saldo awal Tetapi memasukkan jurnal ataupun menghapus jurnal tidak akan
menyebabkan neraca percobaan tidak balance, begitu juga dengan menghapus
Universitas Sumatera Utara
nomor perkiraan, bila telah diketahui sumber kesalahan, kita tinggal mengeditmemperbaiki kesalahan tersebut.
6. Sebelum mencetak laporan keuangan, kita harus melakuakan beberapa
penyesuaian terhadap perkiraan agar laporan keuangan dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya.
7. Setelah itu kita dapat mencetak laporan keuangan, yaitu :
1 Laporan Neraca
2 Laporan Laba Rugi
3 Laopran Arus Kas
4 Laporan Perubahan Modal
5 Catatan atas Laporan Keuangan
4. Buku Besar dan Sistem Pelaporan Perusahaan
