nomor perkiraan, bila telah diketahui sumber kesalahan, kita tinggal mengeditmemperbaiki kesalahan tersebut.
6. Sebelum mencetak laporan keuangan, kita harus melakuakan beberapa
penyesuaian terhadap perkiraan agar laporan keuangan dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya.
7. Setelah itu kita dapat mencetak laporan keuangan, yaitu :
1 Laporan Neraca
2 Laporan Laba Rugi
3 Laopran Arus Kas
4 Laporan Perubahan Modal
5 Catatan atas Laporan Keuangan
4. Buku Besar dan Sistem Pelaporan Perusahaan
Pada Perum Bulog Divisi Regional Sumatera Utara , sistem buku besar dan pelaporan keuangan perusahaan akan dirincikan sebagai berikut : Setelah
semua transaksi di dianalisis, maka transaksi tersebut dicatat kedalam jurnal pada file jurnal dimenu utama, yang kemudian transaksi tersebut diposting ke buku
besar umum melalui program proses posting. Laporan keuangan dapat dibuat langsung dari data-data buku besar yang
sudah disesuaikan. Data harus disusun kedalam bagian atau kelompok sehingga
Universitas Sumatera Utara
membuat penyajian sedapat mungkin mudah dan jelas. Setelah laporan keuangan disiapkan, catatan tambahan harus ditulis.
Catatan ini menjelaskan metode dan asumsi yang digunakan dalam menyiapkan laporan. Selanjutnya auditor harus menelaah laporan keuangan untuk
meyakinkan bahwa laporan keuangan tersebut telah tepat, wajar dan menurut standar akuntansi yang diterima umum. Terakhir laporan keuangan dibagikan
kepada pemakai ekstern yang akan menganalisis untuk mempelajari kondisi keuangan perusahaan.
Untuk menyajikan laporan keuangan yang tepat, laporan posisi keuangan dan hasil operasi berdasarkan akrual periode tertentu, jurnal penyesuaian harus
dibuat seperti yang telah dibicarakan sebelumnya, transaksi-transaksi dicatat dalam suatu jurnal secara berurutan dan kemudian diposting kedalam buku besar.
Jurnal didasarkan pada informasi yang tersedia pada saat itu. Meskipun sebagian besar akun sampai akhir periode akuntansi dan
saldonya terdapat dalam laporan keuangan, beberapa akun tersebut memerlukan penyesuaian untuk mencerminkan keadaan sekarang. Pada umumnya akun-akun
ini diperbaiki setelah melewati periode tersebut karena tidak praktis atau tidak biasa untuk membuat jurnal berdasarka harian atau mingguan. Pada akhir periode
akuntansi, agar semua asset, kewajiban dan ekuitas pemilik dilaporkan secara benar dan pengakuan semua pendapatan dan biaya untuk periode berdasarkan
akrual, akuntan perlu membuat penyesuaian yang diperlukan sebelum menyiapkan laporan keuangan.
Universitas Sumatera Utara
Koreksi atas pendapatan dan biaya-biaya dapat mempertimbangkan dahulu untuk memperbaiki laporan laba rugi, akun asset, dan hutang memerlukan
penyesuain meliputi sedikitnya satu akun laporan laba rugi dan satu akun neraca.. Pada perusahan ini ada empat kategori dari penyesuaian adalah :
• Pendapatan yang belum dicatat
• Biaya-biaya yang belum dicatat
• Biaya dibayar dimuka
• Pendapatan yang diterima dimuka
Tujuan utama dari penyesuaian adalah membuat saldo akun-akun sekarang agar junlah asset, hutang dan ekuitas pemilik adalah benar, dan untuk mengakui
semua pendapatan dan biaya-biaya untuk suatu periode berdasarkan akrual. Ini akan menghasilkan laporan laba rugi dan neraca yang mencerminkan posisi
keuangan dan hasil secara tepat pada akhir periode akuntansi. Dalam menganalisis akun-akun pada akhir siklus akuntansi, jurnal
penyesuaian harus dibuat agar semua pendapatan dan biaya-biaya diakui dan melaporkan secara benar saldo dari asset, hutang, akun ekuitas memerlukan dua
tahap analisis, yaitu :
• Menentukan penyesuaian yang diperlukan untuk meyakinkan bahwa semua
asset dan hutang sudah benar dicatat. •
Menetukan bahwa semua pendapatan atau biaya-biaya harus disesuaikan berkaitan dengan perubahan asset dan hutang yang dicatat dalam tahap I.
Universitas Sumatera Utara
Tidak terdapat jurnal pertama kali original untuk pendapatan dan biaya yang belun dicatat. Untuk biaya dibayar dimuka, jurnal pertama kali adalah kredit
untuk kas dan debit untuk perkiraan asset. Untuk pendapatan yang diterima dimuka, jurnal pertama kali meliputi debit untuk kas dan kredit untuk perkiraan
hutang. Laporan keuangan yang dihasilskan dari siklus akuntansi memberikan
informasi kepada penanam modal, kreditur, dan pemakai ekstern lain. Laporan ini terdapat dalam laporsn tahunan yang diberikan kepada pemegang saham. Seperti
dijelasksn sebelumnya, sekali laporan keuangan tersedia untuk pemakai, mereka menganalisis dan membandingkan laporan keuangan dari perusahaan yang sama
untuk mendeteksi kekuatan dan kelemahan.
5. Pengendalian Intern Pelaksanaan EDP system
