b. Bidang Komersial, membawahi : Seksi Jasa dan Pengolahan,Seksi
Perdagangan. c.
Bidang Administrasi dan Keuangan, membawahi : Seksi SDM dan Hukum, Seksi Tata Usaha dan Umum, Seksi Keuangan, dan Seksi Akuntansi.
d. Sub Divisi Regional.
B. Perangkat EDP system dalam perusahaan
Perangkat electronic data processing adalah semua alat-alat yang ada pada komputer dimana setiap alat tersebut mempunyai fungsi masing-masing. Pada
awalnya sebelum komputer digunakan oleh Perum Bulog Divisi Regional Sumatera Utara, pengolahan data akuntansinya dilakukan secara manual. Hal ini
dilakukan karena data akuntansinya tidak banyak dan tidak begitu kompleks dan perkembangan teknologi belum secanggih jaman sekarang.
Perum Bulog Divisi Regional Sumatera Utara menggunakan komputer dalam mengolah data akuntansinya. Dengan menggunakan sistem komputer
diharapkan dapat tercapainya hasil kerja yang maksimal. Dengan tingkat ketelitian dan keamanan data serta kecepatan dan ketepatan dalam menghasilkan laporan-
laporan akan lebih akurat dan lebih cepat. Adapun perangkat sistem EDP yang dimiliki perusahaan adalah :
1. Perangkat Keras Hardware
Perangkat Keras Hardware adalah seluruh komponen yang membentuk suatu komputer dan peralatan yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan
tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
Perangkat keras pada perusahaan ini terdiri dari : a
Input Device Peralatan Masukan Input Divice adalah unit yang berfungsi sebagai alat untuk memasukkan
data kedalam sistem komputer untuk diproses. Pada Perum Bulog Sumatera Utara, input komputer berupa :
• Mouse, yaitu suatu alat pendukung dalam memasukkan data
kekomputer. •
Keyboard, yaitu suatu alat yang digunakan untuk memasukkan data yang terdiri dari 104 tombol yang diklasifikasikan ke function key pad,
alphabetical key pad dan numeric key pad ditambah dengan special key for windows. Keyboard yang dipakai dengan model Acer.
• Disk drive yang digunakan berkapasitas 1,44 MB.
b Central Processing Unit CPU
Central Processing Unit CPU adalah otak komputer, karena disinilah pengolahan data seperti perhitungan, proses logika dan kegiatan lainnya
berlangsung. Pada Perum Bulog Divisi Regional Sumatera Utara, CPU yang
Universitas Sumatera Utara
digunakan adalah Acer, yang memiliki RAM berkapasitas 128 Mega Byte, Harddisk kapasitas 40 Giga Byte dengan Processor Intel Pentium IV.
Disamping itu perusahaan ini menerapkan sistem komunikasi antar komputer LAN local Area Network.
c Output Divice Peralatan Keluar
Peralatan keluaran ini berfungsi untuk memberikan hasil dari pengolahan data. Perum Bulog Divisi Regional Sumatera Utara, Output Divice terdiri
dari :
1 Hard Copy Divice
Hard Copy Divice digunakan untuk mencetak tulisan serta gambar pada media kertas. Adapun yang termasuk dalam Hard Copy Divice ini
yaitu Printer. Printer yang digunakan adalh Produksi Epson LQ-2180. 2
Soft Copy Divice Alat yang termasuk kedalam kelompok ini adalah Monitor.
Diperusahaan ini monitor yang digunakan adalah jenis CRT Colour Monitor.
3 Drive Divice
Hasil dari pemprosesan dapat juga tidak berupa cetakan pada kertas atau tampilan pada layar monitor saja, akan tetapi hasilnya dapat juga
disimpan kedalam disket, magnetic type, dan media penyimpanan data
lainnya. 2. Perangkat Lunak Software
Universitas Sumatera Utara
Perangkat Lunak Software adalah program komputer yang fungsinya mengarahkan kegiatan pemprosesan dari komputer. Perangkat lunak inilah yang
memerintahkan komputer untuk melakukan sesuatu. Fungsi perangkat lunak antara lain:
• Untuk mengelola sumber-sumber daya komputer didalam suatu organisasi.
• Untuk mengembangkan sarana-sarana yang dapat digunakan oleh manusia
dalam memanfaatkan sumber-sumber daya komputer tersebut. •
Untuk bertindak sebagai perantara antar informasi yang telah diproses dengan orang yang bersangkutan.
Pada Perum Bulog Divisi Regional Sumatera Utara, secara garis besar program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan data akuntansinya adalah
Microsoft Excel dan Windows NT.
3. Brainware
