Demikian secara umum proses pengolahan data akuntansi dengan menerapkan komputer sebagai alatnya.
4. Buku Besar Dan Sistem Pelaporan
1. Buku Besar
Buku besar general Ledger terdiri dari rekening – rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya
didalam jurnal. Rekening – rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsure-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan
keuangan. Rekening buku besar ini disatu pihak dapat dipandang sebagai suatu wadah untuk menggolongkan data keuangan,dipihak lain dapat pula
sebagai sumber informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan. Setelah proses penting telah dilakukan, maka saldo dari setiap perkiraan
buku besar dapat diketahui dengan membandingkan sisi debet dan sisi kredit buku besar.Buku besar disusun berdasarkan klasifikasi perkiraan.
Klasifikasi perkiraan biasanya dilakukan dengan memberikan kode perkiraan yang spesifik,misalnya kas,kewajiban,dan sebagainya.
Ada 5 metode pemberian kode rekening yang sering digunakan oleh perusahaan yaitu :
1. Kode Angka atau Alphabet Urut Numerical – or – Alphabetic Sequence
Code 2.
Kode Angka Blok Block Numerical Code
Universitas Sumatera Utara
3. Kode Angka Kelompok Group Numerical Code
4. Kode Angka Desimal Decimal Code
5. Kode Angka Urut didahului dengan huruf Numerical Sequencer Proceed
by an Alphabetic Reference.
Ad.1. Kode Angka atau Alphabet Dalam metode ini,rekening buku besar diberikan kode angka atau huruf
yang berurutan. Contoh :
1. Kas
2. Kas di Bank
3. Kewajiban
4. -------------
20. Modal
Keuntungan metode ini aalah kesederhanaannya, sedangkan kelemahannya adalah jika terjadi perluasan jumlah rekening akan mengakibatkan perubahan
menyeluruh pada kode rekening yang angkanya lebih besar.
Ad.2. Kode Angka Blok
Dalam metode ini, rekening buku besar dikelompokkan menjadi beberapa golongan dan setiap golongan disediakan satu blok angka berurutan untuk
pemberian kode perkiran.
Universitas Sumatera Utara
Contoh : 100 – 199 Kelompok Harta
200 – 299 Kelompok Hutang 300 – 399 Kelompok Modal dan pemilikan saham
400 – 499 Kelompok Pendapatan 500 - Kelompok Biaya
Keuntungan dari metode ini adalah mengantisipasi perluasan atau pengurangan perkiran.
Ad.3. Kode Angka Kelompok
Dalam metode ini, kode perkiraan dibentuk dari dua atau lebih sub kode yang dikombinasikan menjadi satu kode.
Contoh : HL 100 MDN
HL Kelompok Harta Lancar
100 Kode Perkiraan
MDN Kode Kantor Cabang Medan Keuntungan dri kode ini adalah sifatnya yang fleksibel, karena merupakan
perpaduan dari metode kode lainnya, sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk diingat dan sering menyebabkan error pada saat salah input.
Ad.4. Kode Angka Desimal
Universitas Sumatera Utara
Dalam metode ini, kode perkiraan dibagi kedalam kelompok yang berisikan maksimum sepuluh sub kelompok, dan membagi sub kelompok menjadi
maksimum sepuluh golongan dan seterusnya. Contoh :
1. Harta 2.1 Harta Lancar
2.1.1 Kas
3. Hutang 3.1 Hutang Lancar, dan seterusnya
Ad.5. Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf
Dalam metode ini, kode perkiraan dibentuk dari kombinasi angka dan huruf.
Contoh : HL 100
HL Harta Lancar 100
Nomor perkiraan Kas
2. Sistem Pelaporan Keuangan
Kategori