3. Untuk efisiensi biaya administrasi. Biaya untuk menyelenggarakan sistem
informasi itu harus dapat ditekan yang harus dipertimbangkan cost dan benefitnya dalam menghasilkan suatu informasi.
2. Pengertian dan Perangkat EDP System
1. Pengertian EDP
Perkembangan teknologi yang semakin maju akan membawa pengaruh dan dampak bagi perkembangan dunia usaha khususnya dalam bidang pengolahan
data. Pengolahan data atau transaksi akan meliputi berbagai aktifitas yang harus dihadapi organisasi untuk mendukung kegiatan perusahaan setiap hari. Untuk
pengolahan transaksi dapat dilaksanakan secara tradisional dengan menggunakan buku-buku dan bantuan alat-alat mekanis ataupun secara modern dengan
menggunakan sistem komputer. Walaupun penggunaan komputer itu memiliki banyak keuntungan, pada
prakteknya kemungkinan untuk menggunakan komputer harus disesuaikan dengan situasi diperusahaan. Situasi perusahaan ini maksudnya adalah banyaknya jumlah
data yang akan diproses, apabila data yang diproses tidak terlalu banyak penggunaan komputer akan menjadi tidak efisien.
Secara mendasar komputer adalah peralatan elektronik yang digunakan dalam memproses data. Bila dilihat dari asal katanya “to compute” yang berarti
menghitung. Pemakaian komputer dalam perusahaan dengan tujuan untuk pengolahan data dikenal dengan istilah Elektronic Data Processing EDP,
dimana menurut H.Bodnar S.Hopwood 2000 : 4 “Elektronic Data Processing adalah pemanfaatan teknologi komputer untuk melakukan pengolahan data
transaksi dalam suatu organisasi”.
Universitas Sumatera Utara
Pengertian EDP menurut Hartono 2004 : 3 “EDP adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan
menggunakan suatu alat elektronik yaitu komputer”. Menurut M. Lipshutz and S. Lipshutz 1991 :2 “Electronic data processing
system consist of various input and output devices connected to an electronic computer. The letters system process very large amounts of data in a very little
time”. Dari pengertian diatas jelas bahwa Electronic Data Processing tidak dapat
dipisahkan dengan perangkat komputer, karena mempunyai hubungan yang saling berkaitan dan bahkan mempunyai interpretasi yang sama bila dilihat dari sudut
penerapannya dalam bidang akuntansi. Sejalan dengan penggunaan komputer yang berperan sebagai alat pengolah
data yang bekerja secara elektronik dan otomatis, berikut ini definisi yang diberikan oleh Wijayanto 2001 : 56 “Komputer adalah suatu alat pengolah data
yang dapat melaksanakan perhitungan secara substansial, termasuk operasi hitung-menghitung dan operasi logika, tanpa campur tangan manusia”.
Menurut E. Chusing 1991 :110 “Komputer adalah suatu alat elektronik dengan kecepatan tinggi yang mampu melaksanakan perhitungan dan operasi
logis serta menyimpan dan melaksanakan serangkaian instruksi yang memungkinkan untuk melakukan serangkaian operasi tanpa campur tangan
manusia”.
Sesuai dengan definisi tersebut terlihat bahwa komputer adalah seperangkat elektronik atau suatu alat logika yang dapat menerima, mengolah dan menyimpan
data serta menyajikan hasil pengolahan data tersebut sebagai output.
Universitas Sumatera Utara
Dari keterangan dan definisi diatas, terdapat tiga tingkatan utama alam pemrosesan data, yaitu:
1. Input, yaitu kumpulan data-data yang berasal dari luar komputer maupun
data yang sudah ada sebelumnya dalam sistem komputer atau program.. 2.
Processing, yaitu proses pengolahan data input yang telah dikumpulkan menjadi suatu informasi.
3. Output, yaitu informasi yang dihasilkan dan disajikan adalah berupa
laporan-laporan yang berguna terhadap individu-individu maupun pihak lain diluar perusahaan.
Pengolahan data, pengikhtisaran, dan penganalisaan data dapat dilakukan oleh alat elektronik yang disebut komputer,antara pemrosesan data dengan komputer
sebagai alat pengolah data terdapat hubungan yang sangat erat karena tanpa adanya komputer maka pemrosesan data secara otomatis tidak dapat dilakukan.
Jika kita mengamati peralatan yang digunakan dalam sistem pengolahan data, maka sistem ini berkembang sejalan dngan perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi yang ditandai dengan penemuan-penemuan yang baru. Sejarah perkembangan sistem pengolahan data dapat dilihat sebagai berikut:
a. Pengolahan data dengan sistem manual. b. Pengolahan data dengan mekanis.
c. Pengolahan data dengan peralatan unit record. d. Pengolahan data dengan elektronik.
Saat ini hampir seluruh perusahaan menggunakan komputer sebagai alat pemrosesan datanya maupun sebagai alat lain yang digunakan untuk mendukung
kelancaran aktifitas perusahaan, hal ini dapat terlihat dari kecepatan dan
Universitas Sumatera Utara
keakuratan data yang dihasilkan. Dengan penggunaan komputer sebagai alat utama dalam pemrosesan data elektronik diharapkan dapat mengurangi
kemungkinan kesalahan dalam output yang dihasilkan dan akhirnya akan dapat membantu pihak-pihak yang membutuhkan untuk mengambil keputusan dan
langkah yang tepat.
1. Perangkat EDP System
