2. Menyiapkan gaji melalui kartu jam kerja, register penggajian dan cek
pembayaran. Penggajian dan pengupahan merupakan objek yang sangat mudah untuk
diselewengkan. Ada beberapa cara untuk melakukan kecurangan dan penyelewengan terhadap gaji dan upah antara lain :
1. Pegawai fiktif, penerbitan cek gaji ke orang yang tidak bekerja lagi bagi
perusahaan.Peristiwa ini sering sekali terjadi akibat dari keterlanjutan cek setelah pegawai diberhentikan.
2. Menguangkan cek gaji dan upah pegawai yang belum ditagih oleh pegawai
yang bersangkutan. 3.
Menyiapkan bukti pembayaran gaji dan upah palsu dengan maksud untuk mendapatkan pembyaran dua kali.
4. Membuat kesalahan-kesalahan dalam perhitungan sehingga gaji dan upah
yang diterima karyawan melebihi ataupun mengurangi jumlah yang semestinya dibayar.
5. Adanya karyawan yang melakukan absensi untuk beberapa orang
karyawan lain. 6.
Mencantumkan jumlah total gaji dan upah yang tidak benar dalam buku gaji dan upah.
7. Pinjaman pegawai yang tidak mendapat persetujuan dicatat sebagai
pengeluaran.
C. Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Gaji dan Upah
Setiap perusahaan mempunyai prosedur pencatatan gaji dan upah. Prosedur pencatatan ini dilakukan untuk membedakan tugas yang
dilakukan oleh satu bagian dari bagian lainnya.Agar masing-masing bagian dapat bekerja semaksimal mungkin.
Prosedur pencatatan menurut George H.Bodnar dan William S. Hopwood 2000 : 286 adalah proses penggajian harus terpisah dari
penyiapan data masukan untuk dasar pembayaran,laporan-laporan jam kerja dan data kepegawaian. Data kepegawaian diterima dari departemen
kepegawaian.Laporan-laporan jam kerja diterima dari pencatat jam kerja.Daftar gaji memuat perhitungan gaji bersihgaji kotor dikurangi
potongan-potongan. Cek pembayaran dikirimkan ke departemen pengeluaran kas untuk di tandatangani,setelah dan didistribusikan rangkapan daftar gaji
dikirim ke departemen utang usaha untuk dilakukan pencatatan penggajian.
Pendistribusian gaji dan upah pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia
Medan kepada pegawainya adalah setiap tanggal 15 pada suatu periode.Pendistribusian gaji diberikan langsung kepada pegawainya pada
tanggal tersebut.Jika perusahaan pada saat itu belum mendapatkan keuntungan sesuai dengan target yang diinginkan maka penyerahan gaji
dilakukan hingga target telah tercapai.Pada bulan berikutnya,bila gaji belum dibayar sepenuhnya maka akan dibayar pada bulan berikutnya.
Prosedur perhitungan gaji dan upah pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan dibayarkan pada setiap karyawan per tanggal 15 pada suatu
periode.Gaji karyawan bulanan dibayar dalam jumlah yang tetap sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan.
Pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan dapat dilihat beberapa hal yang termasuk perhitungan gaji dan upah yaitu :
1. Hari kerja
Para karyawan bekerja setiap hari dalam satu minggu karna diperusahaan ini hanya terdapat karyawan yang beragama islam,maka pada saat hari
besar keagamaan maka karyawan dinyatakan libur.Bagi golongan driver maka hari liburnya adalah pada saat driver tersebut kembali ke medan
setelah mengantarkan para penumpang ketempat tujuan.Bagi karyawan yang berada di kantor maka hari libur ditentukan sesuai pembagian shift
yang ditentukan oleh sekretaris perusahaan.Jam kerja dikantor yaitu selama 6 jam per shift.
2. Waktu istirahat
Waktu istirahat yang ditentukan oleh perusahaan minimal 3 jam setelah masuk kerja.
3. Lembur
Pada perusahaan ini tidak ada istilah lembur.Apabila karyawan bekerja lebih dari jam kerjanya maka hal tersebut dianggap sebagai loyalitas.Karna
pekerjaan tersebut biasanya merupakan pekerjaan yang belum selesai dikerjakan pada waktu shift nya.Pada haribesar keagamaan maka gaji
karyawan dihitung normal seperti biasa. 4.
Cuti Cuti yang diberikan kepada karyawan dari perusahaan sebagia berikut :
a. Cuti tahunan, diberikan kepada karyawan yang telah bekerja minimal
satu tahun secara terus-menerus.Masa cuti yang diberikan perusahaan selama 2 minggu.Selama cuti maka pembayaran gaji tetap
berlangsung.
b. Cuti khusus,dalam perusahaan ini cuti khusus yang diberikan hanya
dua jenis yaitu cuti pada saat pernikahan dan pada saat melahirkan.Pada saat pernikahan cuti yang diberikan satu minggu,dan
pada saat melahirkan cuti yang diberikan selama tiga minggu.Pada cuti khusus ini pembayaran gaji juga tetap berlangsung.
Adapun prosedur perhitungan gaji dan upah yang diterapkan PT.Usaha Pengangkutan Kurnia Medan,yaitu :
Gaji Pokok Per Bulan Rp. xxx
Uang Transport Rp. xxx
Insentif Rp. xxx
Bonus Rp. xxx
Uang Makan Total Pendapatan
Rp. Xxx Rp. xxx +
Potongan-potongan : -
Pinjaman Pegawai Rp. Xxx
- Lain-lain
Total Potongan Rp. xxx +
Gaji Bersih Rp. xxx
Rp. xxx –
D. Pengendalian Internal Gaji dan Upah
