dilakukan PT.USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN yang mungkin akan bermanfaat bagi PT.USAHA
PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN. BAB II
PT. USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN A.
Sejarah Singkat
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang transportasi. Sebelumnya sang pemilik perusahaan, Bapak
H. Usman telah membentuk PT. Kurnia pada tanggal 28 November 1974 yang bergerak di bidang angkutan antar kota dalam provinsi di Banda Aceh.
PT Kurnia berdiri pada bulan november pada tahun 194, dengan jumlah awal armada sebanyak 5 armada yang bergerak di rute Medan-Banda Aceh,
dan pada tahun 1998 melakukan akuisisi dengan PT. Anugerah dan CV. Pusaka dan berganti nama menjadi PT Kurnia.Perkembangan terus dilakukan
oleh H.Usman yakni dengan menambah rute kebeberapa daerah diantaranya ialah, Medan-Jakartavia Pekan Baru-Air Molek-Jambi-Palembang sebanyak
13 armada, rute medan-Banda Aceh sendiri hingga sekarang telah memiliki armada sebanyak 36 unit, rute Medan Sigli via Langsa-Lhoksuemawe-
Bireunsebanyak 36 unit, rute Medan – Takengon sebanyak 2 unit dan rute Medan-Padang sebanyak 1 unit.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi berarti penetapan batas tugas dan tanggung jawab serta wewenang dari masing-masing karyawan.Dengan adanya struktur
organisasi diharapkan setiap bagian dapat melaksanakan tugasnya masing- masing dengan baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
GAMBAR 1.1 Struktur Organisasi PT Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
Sumber : PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
Direktur
Chief Secretary
Bagian Administrasi
Pimpinan Cabang Melabouh Pimpinan Cabang B. Pidie
Sekretaris Cabang Sekretaris Cabang
Bagian Adm Cabang Bagian Adm Cabang
ALL DRIVER
Menurut Mulyadi dan Johni Setyawan 2001 : 186 struktur organisasi mengganbarkan pengorganisasian sumber daya manusia untuk memanfaatkan
sumber daya organisasi dalam mewujudkan tujuan organisasi.
Pemisahan tugas harus dilakukan dalam suatu perusahaan.Misalnya bagian akuntansi disatukan dengan bagian penyimpanan,maka akan
memungkinkan terjadinya kesalahan transaksi sehingga data adalah data yang tidak dapat dipercaya kebenarannya.
Organisasi dan manajemen yang baik akan memberikan keseimbangan pada tugas ,sistem informasi manajemen kekuasaan,kesatuan atas kekuasaan
tangan pemerintah,tanggung jawan serta wewenang.Hal ini memberikan efek yang positif pada perusahaan dimana perusahaan akan menentukan
kelancaran dalam menjalankan aktivitas-aktivitasnya yang digambarkan dalam struktur organisasi.
Struktur organisasi harus fleksibel terhadap perubahan dan perkembangan di lingkungannya Maka perusahaan atau badan usaha pada
umumnya beranggapan bahwa struktur organisasi ini sangat perlu.
C. Job description
1. Bagan organisasi dapat digunakan untuk mendeskripsikan rencana kerja
yang sesuai sebagai dasar untuk mengetahui perbedaan antara atasan dan bawahan.
2. Dengan adanya bagan organisasi dapat diketahui kegiatan perusahaan serta
hubungan yang ada di perusahaan dari setiap kegiatan. Disetiap kelebihan tentu saja ada kelemahan,begitu juga pada bagan organisasi.Adapun
kelemahan yang mungkin terjadi dari bagan organisasi yaitu bagi masyarakat yang tidak mengerti dengan bagan yang dilihatnya.Kemungkinan akan
menimbulkan kerancuan apabila tidak dicantumkan penjelasan dari bagan organisasi tersebut.Apakah satu bagan langsung bertanggung jawab pada
bagian yang berada diatasnya atau harus terlebih dahulu melalui bagian yang lain.Oleh karna itu setiap bagan organisasi sebaiknya dicantumkan juga
penjelasan mengenai bagan organisasi tersebut. Menurut Dicky Wisnu U.R dan Siti Nurhasanah 2005 : 50 kelebihan
dari struktur organisasi yaitu dapat menceritakan siapa yang memberi lapran kepada siapa,kegiatan apa yang diselenggarakan,dan hubungan posisi
berbagai kegiatan dalam organisasi.Sedangkan kelemahan dari strruktur organisasi yaitu gambaran posisi tidak sepenuhnya kegiatan dari posisi
karena banyaknya peranan yang tidak resmi ditambahkan pada batasan peranan yang seharusnya.
Berikut ini dijelaskan tugas,wewenang dan tanggung jawab dari struktur organisasi perusahaan:
1. Direktur
Direktur sebagai pimpinan perusahaan yang berfungsi memimpin aktivitas dalam perusahaan,antara lain:
a. Mengambil keputusan dan menetapkan kebijakan dan
pengendalia kegiatan perusahaan. b.
Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap bagian dalam penambahan tenaga kerja.
c. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan.
d. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat
inventaris perusahaan.
e. Mengadakan perencanaa tentang kedaan perusahaan dimasa yang
akan datang. f.
Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima laporan tertulis dari setiap bagian tersebut.
2. Chief Secretary
Chief Secretary merupakan bagian yang paling penting dala PT Usaha Pengangkutan Kurnia Medan atas kegiatan operasional perusahaan
antara lain: a.
Mengendalikan kegiatan pembukuan dan pemabayaran gaji. b.
Mengabsensi karyawan dan menetukan pemberangkatan driver. c.
Mengatur dan menggunakan peralatan kantor. d.
Bertanggung jawab langsung pada direktur. Semua tugas dan tanggung jawab diatas sama dengan tugas dan tanggung jawab
pada sekretaris dikantor cabang. 3.
Bagian Administrasi Tugas bagian administrasi adalah :
a. Bertanggung jawab terhadap pencatatan segala transaksi
pemasukan dan pengeluaran keuangan. b.
Bertanggung jawab dalam melaksanakan pencatatan transaksi dari dan ke bank.
D. Jaringan usaha
