Analisis Sistem Berjalan Analisis Permasalahan Problem Analysis
pada halaman home. User masuk ke halaman sesuai dengan menufitur yang dipilih. Setelah selesai, user keluar dari web portal.
Proses Web portal
User
Mulai
User masuk halaman web iiuc.ac.id
Pilih menu user
Tampil halaman
Selesai
Gambar 4.2. Proses Sistem Berjalan Web portal
4.3.1.2.Proses web portal Halaman Administrator
Permulaan Administrator mengunjungi cpanel web portal IIUC di alamat
www.iiuc.ac.idcpanel . Admin melakukan perubahan
halaman dengan melakukan update secara manual yaitu merubah kode html. Halaman yang diupdate akan ditampilkan dihalaman user.
Setelah selesai, admin keluar dari web portal.
Proses Admnistrator Web Portal
User Administrator
Mulai
Membuat kode program
Tidak Ada Error
Tampil di halaman User
Gambar 4.3. Proses Sistem Berjalan Administrator Web portal 4.3.1.3.
Proses Pendaftaran Mahasiswa Baru
User mengunjungi kampus STMIK Islam Internasional Jakarta. User membeli formulir pendaftaran mahasiswa baru. User
mengisi formulir. User memberikan formulir dan berkas-berkas lain yang diperlukan. User mendapatkan kartu ujian. Petugas akademik
memasukkan data pendaftaran secara manual kedalam sistem.
Proses Pendaftaran Mahasiswa Baru
Petugas Pendaftaran
Calon Mahasiswa
Calon Mahasiswa Menyerahakn
Formulir Ke petugas Calon Mahasiswa
Membeli formulir pendaftaran
Calon Mahasiswa
Mengisi Formulir
Mulai
Memberiakan kartu ujian ke
calon mahasiswa
Selesai
Gambar 4.4. Proses Sistem Berjalan Pendaftaran Mahasiswa Baru 4.3.2.
Identifikasi Masalah
Setelah melakukan survey atau interview maka dapat diidentifikasi permasalahan yang berhubungan dengan kelemahan sistem yang sedang
berjalan pada STMIK Islam Internasional Jakarta yang dibuat ke dalam tabel Cause and Effect
sebagai berikut :
Tabel 4.1. Cause And Effect Analysis CAUSE AND EFFECT ANALYSIS
Permasalahan Cause and Effect
Sistem Web portal masih
bersifat statis,
Dikarenakan User tidak bisa melakukan
perubahan pada
halaman website.
Akibatnya halaman web portal menjadi monoton dan kurang
menarik.
Seorang Administrator kesulitan melakukan
pengelolaan web
portal Dikarenakan harus melakukan
perubahan pada kode program untuk melakukan proses update
dan menampilkannya di halaman user.
Akibatnya dibutuhkan waktu yang lama dan menjadi tidak
efisien. Proses penerimaan mahasiswa
baru, belum memiliki sistem pendaftaran yang lebih cepat,
efisien, dan terkini. Dikarenakan masih dilakukan
sistem pendaftaran mahasiswa baru secara manual.
Akibatnya calon mahasiswa membutuhkan waktu dan biaya
lebih banyak untuk melakukan pendaftaran.
Pembuatan web portal masih menggunakan
pengkodean HTML
Proses pembuatan web portal rumit dan membutuhkan waktu
yang lama. Belum menggunakan Library
JQuery yang dapat membantu mempermudah,
mempercepat, dan memperindah tampilan web
portal. Sistem yang ada tidak dirancang
agar bisa dikembangkan oleh orang
lain selain
pembuat aplikasi.
Sistem yang ada tidak dapat dikembangkan oleh orang selain
pembuat sistem, jika pembuat web
portal sudah
tidak menangani lagi, maka web portal
tidak dapat dikembangkan.