Analisis Sistem Berjalan Analisis Permasalahan Problem Analysis

pada halaman home. User masuk ke halaman sesuai dengan menufitur yang dipilih. Setelah selesai, user keluar dari web portal. Proses Web portal User Mulai User masuk halaman web iiuc.ac.id Pilih menu user Tampil halaman Selesai Gambar 4.2. Proses Sistem Berjalan Web portal 4.3.1.2.Proses web portal Halaman Administrator Permulaan Administrator mengunjungi cpanel web portal IIUC di alamat www.iiuc.ac.idcpanel . Admin melakukan perubahan halaman dengan melakukan update secara manual yaitu merubah kode html. Halaman yang diupdate akan ditampilkan dihalaman user. Setelah selesai, admin keluar dari web portal. Proses Admnistrator Web Portal User Administrator Mulai Membuat kode program Tidak Ada Error Tampil di halaman User Gambar 4.3. Proses Sistem Berjalan Administrator Web portal 4.3.1.3. Proses Pendaftaran Mahasiswa Baru User mengunjungi kampus STMIK Islam Internasional Jakarta. User membeli formulir pendaftaran mahasiswa baru. User mengisi formulir. User memberikan formulir dan berkas-berkas lain yang diperlukan. User mendapatkan kartu ujian. Petugas akademik memasukkan data pendaftaran secara manual kedalam sistem. Proses Pendaftaran Mahasiswa Baru Petugas Pendaftaran Calon Mahasiswa Calon Mahasiswa Menyerahakn Formulir Ke petugas Calon Mahasiswa Membeli formulir pendaftaran Calon Mahasiswa Mengisi Formulir Mulai Memberiakan kartu ujian ke calon mahasiswa Selesai Gambar 4.4. Proses Sistem Berjalan Pendaftaran Mahasiswa Baru 4.3.2. Identifikasi Masalah Setelah melakukan survey atau interview maka dapat diidentifikasi permasalahan yang berhubungan dengan kelemahan sistem yang sedang berjalan pada STMIK Islam Internasional Jakarta yang dibuat ke dalam tabel Cause and Effect sebagai berikut : Tabel 4.1. Cause And Effect Analysis CAUSE AND EFFECT ANALYSIS Permasalahan Cause and Effect  Sistem Web portal masih bersifat statis,  Dikarenakan User tidak bisa melakukan perubahan pada halaman website.  Akibatnya halaman web portal menjadi monoton dan kurang menarik.  Seorang Administrator kesulitan melakukan pengelolaan web portal  Dikarenakan harus melakukan perubahan pada kode program untuk melakukan proses update dan menampilkannya di halaman user.  Akibatnya dibutuhkan waktu yang lama dan menjadi tidak efisien.  Proses penerimaan mahasiswa baru, belum memiliki sistem pendaftaran yang lebih cepat, efisien, dan terkini.  Dikarenakan masih dilakukan sistem pendaftaran mahasiswa baru secara manual.  Akibatnya calon mahasiswa membutuhkan waktu dan biaya lebih banyak untuk melakukan pendaftaran.  Pembuatan web portal masih menggunakan pengkodean HTML  Proses pembuatan web portal rumit dan membutuhkan waktu yang lama.  Belum menggunakan Library JQuery yang dapat membantu mempermudah, mempercepat, dan memperindah tampilan web portal.  Sistem yang ada tidak dirancang agar bisa dikembangkan oleh orang lain selain pembuat aplikasi.  Sistem yang ada tidak dapat dikembangkan oleh orang selain pembuat sistem, jika pembuat web portal sudah tidak menangani lagi, maka web portal tidak dapat dikembangkan.

4.3.3. Pemecahan Masalah

Dengan melihat permasalahan dan kendala yang terjadi dalam sistem web portal STMIK Islam Internasional yang telah ada, maka dibutuhkan suatu media yang menanggulangi web portal tersebut secara lebih efektif dan efisien dalam menunjang kinerja bagian administrator, mahasiswa dan staff. Oleh karena itu penulis mengusulkan pengembangan web portal dengan menggunakan JQuery yang menjadi gerbang dari berbagai kebutuhan informasi.

4.3.4. Uraian Singkat Sistem yang Diusulkan

Untuk menjawab permasalahan-permasalahan yang dihadapi dalam pengembangan sistem yang masih manual tersebut, penulis bermaksud mengusulkan sebuah Web Portal yang menyajikan data-data yang lengkap, untuk mempermudah kelangsungan pembelajaran, dan mempercepat proses mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam sebuah institusi perguruan tinggi. Pada pengembangannya, penulis melakukan studi kasus pada STMIK Islam Internasional Jakarta. Adapun sistem web portal yang diusulkan pada STMIK Islam Internasional Jakarta adalah sebagai berikut: 4.3.4.1.Proses Web Portal Halaman User Permulaan user mengunjungi web portal IIUC di alamat www.iiuc.ac.id . Sistem menampilkan halaman home yang terdapat beberapa menu dan fitur. User memilih menu dan fitur yang tersedia pada halaman home. User masuk ke halaman sesuai dengan menufitur yang dipilih. Setelah selesai, user keluar dari web portal. Proses Web portal User Pilih menu user Selesai Tampil halaman Mulai User masuk halaman web iiuc.ac.id Melakukan update halaman Gambar 4.5. Proses Sistem Web portal yang diusulkan 4.3.4.2.Proses Web Portal Halaman Administrator Permulaan Admin mengunjungi halalaman administrator web portal IIUC di alamat www.iiuc.ac.idadminweb . Sistem menampilkan halaman home yang terdapat beberapa menu dan fitur. Admin memilih