4.2. Definisi Ruang Lingkup Scope Definition
Sebagai salah satu universitas yang baru berdiri pada tahun 2008, kebutuhan akan informasi yang cepat dan tepat sangat diperlukan untuk menyajikan data-data
yang lengkap, mempermudah kelangsungan pembelajaran, dan mempercepat proses mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam sebuah institusi perguruan tinggi.
Pada sistem web portal sebelumnya belum secara maskimal memenuhi kebutuhan yang terdapat di STMIK Islam Internasional Jakarta.
Dalam tahap ini diidentifikasikan dua permasalaham utama pada sistem web portal STMIK Islam Internasional Jakarta yaitu administrator web portal kesulitan
melakukan pengelolaan website, dan belum ada sistem pendaftaran mahasiswa baru secara online. Hal inilah yang mendasari pentingnya suatu Pengembangan Web
Portal di STMIK Islam Internasional Jakarta. Dalam tahap ini juga diidentifikasikan batasan pembuatan proyek yang
diusulkan yaitu pengerjaan proyek dikerjakan oleh tim yang terdiri dari 5 orang yang masing-masing memiliki tugasnya. Kemudian pengerjaan proyek web portal ini di
laksanakan dalam waktu 1 bulan terhitung dari tanggal 1 November 2010 sampai dengan 1 Desember 2010. Biaya yang dibutuhkan untuk pengerjaan proyek adalah
kurang lebih Rp.800.000. dan standar teknologi yang digunakan adalah standar web 2.0.
Pengembangan Web Portal STMIK Islam Intenasional ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran umum tentang profil STMIK Islam Islam Internasional serta
memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang meliputi gambaran tentang organisasi, program studi, kegiatan perkuliahan, pengawasan dan pelayanan. Selain
itu juga diharapkan website portal ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi pimpinan untuk membuat kebijakan dan mengambil keputusan.
4.3. Analisis Permasalahan Problem Analysis
Setelah melakukan observasi serta wawancara terhadap pihak STMIK Islam Internasional Jakarta, penulis melihat ada beberapa sistem yang berjalan saat ini.
Berikut penulis jabarkan analisa sistem yang berjalan, identifikasi masalah, pemecahan masalah, dan sistem yang diusulkan pada Web Portal STMIK Islam
Internasional Jakarta.
4.3.1. Analisis Sistem Berjalan
Alur sistem web portal yang diterapkan di IIUC masih bersifat konvensional yaitu hanya terdapat fitur-fitur yang belum sepenuhnya
memenuhi kebutuhan informasi web portal seperti sebagai media promosi, media publikasi kegiatan, media pendaftaran mahasiswa baru dan fitur-fitur
lainnya yang dapat menunjang proses kegiatan pembelajaran. Adapun proses sistem yang berjalan pada STMIK Islam Internasional
Jakarta adalah sebagai berikut :
4.3.1.1. Proses web portal Halaman User
Permulaan user mengunjungi web portal IIUC di alamat www.iiuc.ac.id
. Sistem menampilkan halaman home yang terdapat beberapa menu dan fitur. User memilih menu dan fitur yang tersedia
Kategori