30 yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap pegawai adalah berupa :
kenaikan pangkat, pemberian bonus, liburan bersama dan lain-lain. Organisasi mengharapkan langkah-langkah peningkatan kerja tersebut dapat membantu
meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai sehingga mereka mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang
tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap pegawai yang ada di Fakultas Ekonomi USU paham apa yang diharapkan dari organisasi
dimasa yang akan datang. Tujuan kedisiplinan adalah : ”untuk mengoreksi penampilan kerja pegawai
dan untuk mendorong pegawai berprilaku sepantasnya di tempat kerja, dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan
prosedur” Subekti, 2008. Adapun manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut:
a. Pekerjaan jadi lebih cepat selesainya.
b. Pada jam kerjapegawai tidak ada yang malas.
c. Pegawai lebih semangat dalam kerjanya karena ada peningkatan
prestasi kerja yang berpengaruh pada peningkatan jabatan. d.
Komunikasi antara atasan dengan pegawai dapat terjalian dengan baik.
4. Pemakaian Ruang
Pemakaian ruang selalu dikaitkan dengan tata ruang. Tata ruang kantor berupa pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan kantor
mulai dari mesin yang digunakan di kantor sampai perabot antor pada tempat
Universitas Sumatera Utara
31 yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa,
dan bebas untuk bergerak guna tercapainya suatu efisiensi kerja. Memungkinkan pemakaian ruang keja secara efisien merupakan salah satu
tujuan dari pengaturan tata ruang kantor. Pada kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka menerapkan efisiensi kerja dalam pekerjaan
kantor hal tesebut dapat dilihat dari : a.
Tata ruang kantor yang dipergunakan pada kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dilengkapi dengan Air
Conditioner AC. Pengaturan ruangan dilakukan sedemikian rupa sehingga lalu lintas warkat dapat ditempuh dengan jarak yang singkat.
b. Berkas atau file-file yang tidak terpakai lagi segera dibuang. Misalnya,
arsip-arsip yang dianggap tidak perlu lagi segera dimusnahkan. c.
Alat atau perlengkapan kantor letaknya dekat dengan pegawai yang menggunakanya. Misalnya, benda-benda kecil yang sering dipakai
adalah alat-alat tulis. Pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU alat-alat tulis secara umum setiap pegawai
meletakkannya diatas meja kerja mereka dengan rapi.
5. Pemakaian Benda Termasuk Uang
Dalam rangka penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU pemakaian benda termasuk uang
pada Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dapat dilihat dari :
Universitas Sumatera Utara
32 a.
Setiap pembuatan warkat pada Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU merupakan warkat yang sungguh-sungguh
benar-benar penting sehingga tidak menghambur-hamburkan material. b.
Dalam kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU benda- benda sisa seperti kertas dimanfaatkan kembali untuk keperluan lain.
c. Pemakaian telepon dilakukan setepat mungkin.
B. Prestasi Kerja Pegawai
