1. Sekretaris organisasi
Sekretaris oganisasi disebut juga sebagai sekretaris perusahaan, business, atau exective secretary. Seorang sekretaris organisasi
menjalankan tugas atas perintah pimpinan, juga memiliki kedudukan sebagai manajer yang mengelola suatu unit kerja dalam bidang
kesekretariatan. Sekretaris bekerja tidak hanya atasan perintah atasannya, tetapi juga memiliki wewenang untuk merencanakan sendiri
rencana organisasinya, menyusun struktur dan data kerja organisasi, membuat keputusan, koordinasi pengendalian.
2. Sekretaris pribadi dan sekretaris pimpinan
a. Sekretaris pribadi
Sekretaris pribadi adalah seseorang yang mengerjakan pekerjaan tertentu yang dibayar secara pribadi oleh orang yang
mempekerjakannya. Sekretaris pribadi bertugas melaksanakan aktivitas kantor untuk membantu kepentingan seseorang tertentu
dan bersifat pribadi. Jadi ia bukanlah pegawai atau staf dari organisasi atau perusahaan, tetapi ia digaji secara perorangan.
b. Sekretaris pimpinan
Sekretaris pimpinan adalah seorang membantu pimpinan yang bertugas mengerjakan berbagai tugas perkantoran dalam rangka
menunjang tugas pimpinan. Sekretaris pimpinan adalah pegawai staff dari suatu organisasi atau perusahaan, karena ia diangkat dan
digaji oleh organisasi atau perusahaan. Sekretaris pimpinan bekerja
Universitas Sumatera Utara
tidak hanya untuk kepentingan pribadi pimpinan, namun bersifat kedinasan.
3. Sekretaris berdasarkan kemampuan dan pengalamannya
a. Sekretaris junior
Sekretaris junior merupakan pegawai baru yang memiliki jabatan kerja sebagai sekretaris. Pangkat dan kedudukannya masih rendah.
Ia pun minimal pengalaman di bidang kesekretariatan. b.
Sekretaris senior Sekretaris senior memiliki masa kerja, pengalaman kerja, serta
keterampilan kerja yang mumpuni di bidang kesekretarisan. Sekretaris senior memiliki berbagai macam kompetensi sehingga
dia dapat menangani tugas beserta segala macam permasalahannya dengan cepaat tanpa banyak mendapat bimbingan dari pimpinan.
C. Syarat – syarat Sekretaris
Kategori