31
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sekretaris
Menurut Sedianingsih, 2010:57 Istilah sekretaris berasal dari bahasa latin “secretum” yang artinya rahasia. Kata “secretum” tersebut kemudian berubah
menjadi kata “secretarius” dalam bahasa perancis, “secretary” dalam bahasa inggris serta “secretaries” belanda. Apabila di urai lebih lanjut lagi, maka kata
sekretaris dalam bahasa indonesia merupakan serapan dari istilah secretariesdalam bahasa belanda. Sesuai dengan asal pembentukan katanya maka
sekretaris dapat dipahami sebagai orang yang dapat menyimpan rahasia atau hal – hal yang bersifat pentingyang tidak dapat diinformasikan kesembarangan orang.
Sekretaris memegang peranan penting dalam membantu menjalankan tugasnya menyimpan rahasia dan perusahaan, karena sedikitnya banyak rahasia
tersebut diketahui oleh sekretaris untuk bisa selalu menjaga rahasia itu dari siapapun.
Berdasarkan pengertian sekretaris menurut Wursanto, 2002:25 yang dikutip Saimanadalah seorang pegawai yang bertugas membantu pimpinan kantor
dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan detail kepala dan pimpinannya. Seorang sekretaris harus sebagai orang yang harus dapat menyimpan rahasia,
karena pekerjaan sekretaris sifatnya rahasia, menyangkutpersoalan rahasia harus dapat dihindarkan dan sekretaris harus dapat menjaga semangat kerja sama demi
efisiensi pelayanan terhadap pimpinan.
Universitas Sumatera Utara
Contoh sekretaris karena bersifat rahasia karna sekretaris membuat dan menyimpan notulen rapat direksi dan rapat umum pemegang saham, menyimpan
data direksi pemegang saham dan sertifikat saham perusahaan, menyimpan rahasia perusahaan yang diketahui baik perusahaan yang diketahui baik berasal
dari surat maupun yang didengar dari direksi, tidak membuka rahasia pimpinan maupun perusahaan.
Dari keterangan diatas dapat disimpulkan, bahwa sekretaris adalah orang yang bertugas membantu dan melayani serta meringankan tugas-tugas pimpinan
serta sekaligus sebagai orang yang dapat dipercaya oleh pimpinan untuk memegang rahasia.
Profesi sekretaris saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat. banyak pebisnis yang menggunakan jasa mereka. Bahkan mereka memandang bahwa
peran mereka sangatlah vital untuk sebuah perusahaan yang dibangunnya. Tidak heran jika banyak masyarakat berlomba – lomba untuk menekuni bidang ini.
Bahkan masyarakat mengetahui bahwa peran sekretaris sering membantu pimpinan, maka hal itu pula yang akan mendorong masyarakat untuk bisa masuk
ke dunia sekretaris.
B. Macam – macam Sekretaris
