87
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
bersamaan dengan prakteknya. g Bila dalam proses pemahaman materi ini Anda mendapatkan kesulitan,
diskusikanlah dengan teman-teman Anda atau konsultasikan dengan pendidikinstruktur.
h Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini, pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta
kedudukan bahan ajar Paket Keahlian Administrasi Perkantoran i Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila
belum menguasai benar materi pada kegiatan belajar sebelumnya. j Setelah semua bahan ajar untuk mencapai satu kompetensi tuntas dipelajari,
ajukan uji kompetensi dan sertifikasi.
D. Tujuan Akhir
Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari bahan ajar ini, adalah Anda diharapkan dapat:
1 Menjelaskan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms Excel
2 Trampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel membuka lembar kerja, mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari Ms
Excel 3 Terampil membuat lembar kerja memasukkan data label, value, time;
menggunakan data date, autofill; menggunakan shorcut autofill 4 Terampil
menyunting data
membuka file,
mengkopi dan
memindahkan data, membatalkan perintah, menyisipkan dan menghapus sel, baris, kolom
5 Terampil memformat lembar kerja mengubah tinggi dan lebar kolom; menyembunyikan baris, kolom dan border, autoformat
6 Terampil dalam memformat sel, range, membuat layout, membuat grafik dan mencetak lembar kerja.
7 Terampil dalam menghitung data menjumlahkan, mencari rata-rata, membagi nilai, nilai terbesar, nilai tercecil dalam rentang data
8 Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang
sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.
9 Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75, jika tingkat penguasaan anda kurang dari 75, pelajari materi bagian-bagian dari
bahan ajar yang belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum
anda melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.
88
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
Untuk peserta didik
a Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi. b Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan,
tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan. c Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur
tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya. d Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.
e Laporkan kemajuan anda kepada pendidik instruktur sebelum anda melanjutkan ke bahan ajar selanjutnya.
f Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu. g Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat
Untuk pendidik
a Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan
mempersiapkan penjelasan jawaban yang diperlukan. b Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta
didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik.
c Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil memberi pujian, penghargaan,
hadiah kecil, dll. d Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
e Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.
f Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana,
tanya jawab dan sebagainya. g Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar
yang telah mereka pelajari. h Peserta didik dapat melanjutkan ke bahan ajar berikutnya setelah
diverifikasi. i Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh bahan ajar dalam satu
tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan bahan ajar pengayaan.
j Bahan ajar ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik diharapkan:
1 membuat catatan rinci mengenai kekurangan bahan ajar ini ; 2 Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai
dengan kondisi setempat.
89
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
E. Kompetensi