157
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
• Tambahkan file-file yang diperlukan
• Klik  options  untuk  membuat  pilihan  selain  default,  misalnya
menambahkan password ketika membuka link •
Klik copy to CD untuk membakar langsung ke CD dari CD RW Drive atau copy to folder untuk menyimpannya dalam file
4. Memodifikasi Presentasi Dengan Action Button Dan Slide Tranmision
Untuk berpindah dari slide satu ke slide berikutnya anda dapat menentukan perubahanya dengan memilih model action button, dalam hal ini anda perlu
membuat  simbul  tombol  caranya  pilih  menu  slide  show  dan  klik  Action button, cara yang lain adalah  dengan
slide transition pada menu Slide show. Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide
Masing-masing slide dapat diatur efek transisi peralihannya sehingg pada
waktu presentasi dijalankan peralihan slide akan menampilkan efek visual
yang menarik. Untuk itu ikuti langkah- langkah berikut ini :
Tampilkan Menu View Pilih Slide yang diinginkan
Tampilkan Menu Slide Show Pilih  dan  Klik  Slide  Transition,
setelah  itu Kotak dialog slide Transition akan
ditampilkan Seperti gambar disamping ini
158
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
Pada Tombol daftar effect, pilih dan klik effect. Transisi ke kecepatan peralihan slide yang di Inginkan, misalnya Box In
Pada kotak Advance, kita beri tanda cek pada Pilihan berikut ini 
On  Mouse  klik,  pilihan  ini  digunakan  apabila    ingin  beralih  slide dengan cara menggunakan mouse
 Automatically  after,  pilihan  ini  digunakan  apabila  menginginkan
beralihnya  slide  secara  otomatis  setelah  sekian  detik,  kita  harus menentukan jumlah yangtu yang diinginkan.
Pada  tombol  daftar  Sound,  pilih  dan  klik  file  suara  yang  diinginkan. Suara  ini akan  muncul  ketika  efek  transisi  peralihan  slide  sedang
berlangsung. Pilih dan klik tombol Apply untuk satu slide, tetapi bila efek transisi akan
diberlakukan pada semua slide, maka kita harus memilih Apply to All. Memberikan Efek Khusus Pada
tampilan Teks saat Slide dijalankan. Untuk  memberi  efek  khusus  pada
tampilan  teks  saat  slide  dijalankan, ikuti beberapa langkah berikut ini :
Tampilkan  Slide  yang  akan ditangani
Tampilkan  Menu  View,  pilih  dan klik Slide Sorter
Pilih  dan  klik  slide  yang  akan ditangani
Tampilkan menu Slide Show Pilih dan klik Animation Schemes
Kemudian    ambil    salah    satu pilihan    yang   ada   dikotak Task
Pane  seperti   gambar disamping ini, dalam contoh
Ini    yang      diambil        adalah Bumerang. And exit
Setelah kita mengatur efek khusus tampilan  teks,  anda  dapat
menjalankan  presentasi  untuk melihat hasilnya
Memberi Efek Animasi pada Obyek Untuk memberi Animasi pada Obyek, ikuti langkah-langkah berikut ini :
Tampilkan Slide yang akan ditangani dengan tayangan normal Pilih dan klik obyek yang ingin diberi efek animasi
Tampilkan Menu Slide Show Pilih  dan  klik  Costum  Animation,  setelah  itu  di  Task  Pane  segera
tampilkan kotak Dialog Costum Animation
159
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
Klik  Add  Effect,  lalu  pilih  salah  satu  pilihan  seperti  terlihat    gambar dibawah ini
Klik  Entrance  lalu  klik  More  Effects,  setelah  itu  segera  tampil  kotak dialog Add Entrance Effect seperti gambar berikut ini
Klik salah satu efek yang diinginkan, misalnya Bumerang lalu klik OK Pada kotak Modify dikolom Start klik After Previous
Pada Speed diatur sesuai kebutuhan, misalnya Medium Untuk melihat hasil pemilihan efek Animasi klik tombol perintah Play.
160
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
Mencari Slide Tertentu Saat Presentasi dijalankan Kita  dapat  mencari  slide  tertentu  pada  saat  presentasi  dijalankan, dengan
menggunakan langkah-langkah berikut ini : Jalankan presentasi yang akan ditangani, misalnya  LATIHAN
Jika  pada  saat  menjalankan  presentasi  tersebut  misalnya    kita  ingin beralih  ke  slide  lain,  maka  klik  tombol  mouse  sebelah  kanan  hingga
menu Shortcut  ditampilkan,  pada  menu  shortcut  tersebut  terdiri  dari beberapa pilihan, yaitu :
 Next ; Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide berikutnya
 Previous; Pilihan  ini  digunakan  apabila  ingin  pindah  ke  slide
sebelumnya 
Go, By Title Slide; Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide tertentu
 Go,  Slide  Navigator; Pilihan  ini  digunakan  apabila  ingin  pindah  ke
slide  tertentu  dengan  menggunakan  panduan  slide  Navigator. Apabila  kita  menggunakan  pilihan  ini  maka  kotak  dialog Slide
Navigator akan ditampilkan seperti berikut ini.
161
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
c. Evaluasi dan Latihan
1 Jelaskan dengan memberikan keterangan berupa catatan pada menu dibawah ini
2 Buatlah 4 slide presentasi dengan Lay out dan desain seperti dibawah ini. Mengenai isi narasi dan angka dalam tabel dapat anda sesuaikan.
a Penjelasan pada gradient ………………………………………………...
………………………………………………... ………………………………………………...
b Penjelasan pada Texture ………………………………………………...
………………………………………………... ………………………………………………...
c Penjelasan pada Pattern ………………………………………………...
………………………………………………... ………………………………………………...
d Penjelasan pada Picture ………………………………………………...
………………………………………………... ………………………………………………...
162
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
3 Jelaskan bagaimana cara melindungi Desain Presentasi, tentang nama password bisa anda buat sesuai keinginan.
4 Bagaimana caranya paket presentasi kedalam CD jelaskan menurut pendapat saudara.
5 Jelaskan bagaimana mengatur efek tranmisi peralihan slide, minimal jumlah slidenya 5 halaman.
6 Bagaimana cara memberikan efek khusus pada tampilan teks saat slide dijalankan jelaskan menurut saudara.
163
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
7
KEGIATAN BELAJAR 7
MENYISIPKAN HYPERLINK PADA SLIDE
a. Tujuan