Telekomunikasi Arti Dan Fungsi Otomatisasi Perkantoran
11
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
Otomasi kantor, contohnya seperti pada perindustrian pabrik yang sistemnya hanya ditempatkan pada pusat pengendalian perusahaan.
Dengan adanya otomasi perkantoran, peran tradisional para manajemen tingkat menengah berubah secara drastis. Hal ini disebabkan karena
pimpinan perusahaan mendapatkan laporaninformasi langsung melalui komputer. Pemanfaatan komputer akan mengubah baik jenis pekerjaan
maupun tata cara penanganannya struktur manajemen dan karyawan. Otomasi
perkantoran, sering
juga disebut sebagai
kantor elektronik,
karena aliran dokumen
dari satu bagian
ke bagian lain dilakukan
secara elektronik.
Otomasi kantor merupakan
proses kerja
mesin dan
sedikit usaha
manusia. Kantor dapat diartikan sebagai tempat dimana dilakukan berbagai macam kegiatan pelaksanaan organisasi dalam rangka mencapai
tujuannya. Para ahli komputer mempunyai tanggung jawab, karena dengan adanya
otomasi perkantoran, peran tradisional para manajemen tingkat menengah berubah secara drastis. Hal ini disebabkan karena pimpinan perusahaan
mendapatkan laporaninformasi langsung melalui komputer terhadap profesi yang mereka lakukan dan setiap orang harus memiliki etika masing-masing.
Tanpa adanya etika profesi yang mereka lakukan maka tidak akan dapat berjalan dengan lancar sesuai apa yang mereka harapkan. Dalam
Kesenjangan keahlian yang ada pada otomasi kantor dalam masyarakat sangat menajamkan persaingan antara tenaga ahli dan tenaga bukan ahli.
Kebutuhan akan komputer sangat menarik dalam kehidupan masyarakat dan sangat diperlukan.
Sebagian orang memandang bahwa komputer hanya merupakan alat yang hanya dapat dimiliki oleh golongan yang mampu. Misalnya,
kesenjangan keahlian yang semakin lebar, secara psikologis menimbulkan beban pikiran bagi banyak karyawan, terutama bagi mereka yang tidak
berkecimpung dalam pengolahan data. Mereka merasa takut seolah-olah bidang pekerjaan mereka diambil alih oleh komputer.