170
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
4.
Menyisipkan Gambar Pada Slide Yang Bersumber Dari Autoshapes
File Autoshape merupakan kumpulan gambar dari berbagai bentuk yang tersimpan dalam MS Offfice gambar ini biasanya untuk keperluan
flowchart atau gambar dalam bentuk garis yang lain, gambar ini dapat disisipkan pada semua paket office baik di MS. Word, MS Excel termasuk
di Power point, contoh gambar dari autoshapes adalah sebagai berikut:
Pilihlah simbolgambar yang sesuai dan tempatkan pada slide rancangan anda.
5. Menyisipkan gambar pada slide yang bersumber dari Form File
Anda mesti memilih gambar yang ada di file lain langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Setelah langkah 1 dan langkah 2 pada insert picture pilihlah di folder mana atau di file mana gambar tersimpan setelah itu pilihlah gambar yang akan di
insert baru diklik atau ok gambar otomatis akan ditampilkan pada lembar kerja
Untuk membuat gambar dimaksud caranya adalah:
171
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
• Buatlah kotak dari Menu Drawing pilih Rectangle buatlah kotak sesuai
kebutuhan
Fill Color •
Setelah itu pilih Fill Color lalu pilih Fill Effects pilh Picture
• Pilih Select Picture pilih gambar yang mau diambil dan OK
Merubah tampilan Gambar •
Aktifkan gambar yang mau dirubah pilih Draw pada Menu Drawing setelah itu pilih Change Auto Shape dan pilihlah bentuk sesuai
kebutuhan Rectangle
172
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
6. Mencetak File Persentasi Dan Handout
ile presentasi yang telah anda buat dengan power point pada dasarnya ditujukan untuk penampilan dilayar dengan kelebihan
pada animasi perubahan tampilan yang menarik, walaupun begitu anda dapat mencetak pada kertas dokumen presentasi anda baik untuk
keperluan hand out ataupun dalam bentuk cetakan diberikan tempat untuk catatan.
Untuk mencetak pilih menu File dan klik pada Print, lihat kotak dialog, dan sesuaikan pada Print what anda dapat menentukan untuk Slides, Hand out
atau Notes page. Jika anda mencetak dalam pilihan slide maka tiap slide dicetak dalam satu
halaman Untuk membuat Handout cukup mudah, prosedur yang harus dilakukan
adalah sebagai berikut Mencetak Handout dengan Latar Belakang
• Tampilkan Menu File, tampilkan file Presentasi, misalnya LATIHAN,
setelah itu slide presentasi akan tampil •
Tampilkan kembali Menu File pilih dan klik Print dan bukalah daftar Drop Down Print What, akan terlihat Handout sebagai salah satu pilihan,
seperti terlihat gambar berikut ini. Kita dapat mencetak 2, 3, atau 6 slide dalam 1 halaman
Menampilkan Master Handout Handout Master mengatur tata letak dan tampilan slide dalam handout
pendengar, pemegang slide dalam Handout Master menunjukkan tempat dimana letak slide pada Handout, untuk menampilkan Handout Master,
prosedurnya adalah sebagai berikut : Tampilkan Menu View, pilih dan klik View
Pilih dan klik Master Pilih dan klik Handout Master atau tekan tombol Shift dan klik tombol
Slide Sorter View, setelah itu Handout Master akan tampil seperti dibawah ini:
.
F
173
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
Lakukan pembesaran agar anda dapat melihat pekerjaan dengan memilih ukuran pembesaran tampilan melalui daftar Dropdown Zoom
pada Toolbar Standard yang berada di bagian bawah jendela presentasi
Klik pada tombol 2 per page, 3 per page atau 6 per page untuk mengubah tata letak cetakan
Untuk bentuk cetakan yang berbeda kita dapat memilihnya melalui kotak dialog Print seperti terlihat pada tayangan gambar Print diatas
Klik tombol close untuk keluar dari Handout Master Mencetak Handout dengan Latar Belakang
Untuk kali ini kita akan belajar mencetak Handout tanpa Slide, ada beberapa cara atau prosedur yang harus dilakukan, diantaranya harus
melakukan Setting di Menu Tool atau bisa juga dengan memilih Option pada saat akan mencetak ke printer, prosedurnya adalah sebagai berikut :
Aktifkan dan pilih salah satu slide yang akan ditangani Setelah Slide tampil di halaman, tampilkan dan pilih Menu Tool
Pilih dan klik Option, klik tab Print, setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Options seperti gambar berikut ini:
Beri tanda ceklis pada Background Printing di pilihan Printing Option
Beri tanda ceklis pada pilihan Use The Following Default Print
Setting
Beri tanda ceklis pada Option Pure Black and White jika ingin mencetak dua warna pilihan, hitam dan putih
Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Option tersebut.
174
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
• Untuk melaksanakannya tampilkan menu File
• Pilih dan klik Print, setelah itu program akan menampilkan kotak dialog
Print •
Jika masih kurang yakin dengan setting yang dilakukan, maka pada kotak dialog Print ini tentukan lagi jenis pencetakan yang akan
digunakan •
Pilih dan klik daftar Drop Down Print What, akan terlihat Handouts sebagai salah satu pilihan, seperti terlihat gambar berikut ini:
.
• Beri tanda pada pilihan Pure Black and White
• Tekan tombol Okuntuk melaksanakan pencetakan.
7. Menyisipkan Nomor Pada Slide
