20
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
digital  kecil  yang dihubungkan  ke  komputer  melalui  biasanya  port  USB ataupun port COM.
7. COMPUTER CONFERENCING
Computer  conferencing  adalah  penggunaan  jaringan  komputer,  sehingga member kemampuan  seseorang  untuk  melakukan  pertukaran  informasi
selama  proses  terjadinya konferensi.  Aplikasi  ini  hampir  sama  dengan electronic  mail,  karena  kedua  aplikasi  ini menggunakan  hardware  dan
software yang sama. Istilah ‘teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk konferensi.
Teleconferencing digunakan  dalam  seluruh  proses  pemecahan  masalah yang gunanya untuk menukar informasi diantara pemecah masalah orang-
orang yang memecahkan masalah yang berada dikotayang berlainan. Contoh aplikasi sama seperti Audio Conferencing.
8. FACSIMILE TRANSMISSION
acsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung
channel  komunikasi  dan  membuat salinan  atau  copy  di  ujung  yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon
suara  dapat  berfungsi  sebagai  channel-nya  dan pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy.
Proses kerja
Proses  kerja  mesin  faks  diawali  dengan  keharusan  bahwa  penerima  dan pengirim harus memiliki mesin faks. Pengirim akan memasukkan dokumen
yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju. Ketika koneksi telah terjadi dengan
mesin  faks  tujuan,  maka  mesin  faks  akan  melakukan scanning  dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut.
Mesin  faks tersebut  akan  mengubahnya  menjadi  suatu  sinyal  listrik  untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau
terang  dengan  menandainya  “0”  untuk gelap  dan  “1”  untuk  terang.  Sinyal listrik  tersebut  lalu  ditransmisikan  melewati  saluran telepon  dan  menuju
mesin penerima faks. Mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama
dengan aslinya dan kemudian mencetaknya.
F
21
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
9. VIDEOTEXT
ideotext  adalah  penggunaan  komputer  untuk  tujuan  memberikan tampilan  materi  tekstual pada  layar  crt.  Materi  tekstual  dapat
berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada komputer.
Videoteks  dikembangkan  oleh  Sam  Fedida beserta
rekan-rekannya di
British Telecommunications Research Laboratories
pada  tahun  1971.  Motivasi  pengembangan teknologi  yang  mulai  diujicobakan  pada
1976 ini adalah untuk memberi kemudahan bagi masyarakat. Yakni melalui peningkatan
penggunaan telepon, kebutuhan pelayanan informasi  yang  interaktif,  dan  sebagainya.
Selanjutnya, videoteks
berkembang semakin pesat  dengan  rentang  pengguna
yang  luas,  dari  rumah  tangga  hingga perusahaan  atau kantor-kantor  besar.
Perkembangan videoteks pada tahun 80-an dimulai dengan lahirnya empat sistem videoteks yang masing-masing saling
tidak  kompatibel.  Tentunya,  keempat videoteks  yang  dikembangkan  di negara-negara  yang  berbeda  ini  masing-masing bertujuan  memenangkan
pasar dengan dukungan dana yang sangat besar dari pemerintah. Keempat videoteks tersebut adalah:
Diperkenalkan  oleh  kantor pos
Inggris sebagai
pelayanan videoteks
komersial pertama di dunia pada tahun 1979. Hingga 1981, diperkirakan 10.000 terminal videoteks PRESTEL telah digunakan dengan lebih dari
500  provider  informasi. Kemudian,  di  tahun  1982,  PRESTEL meluncurkan  layanan  baru  GATEWAY  yang  memperluas  layanan  ke
database  yang  telah  ada.  Data  terakhir  pada  pertengahan  1980-an, PRESTEL  telah  memiliki  250.000  orang  pengguna  dengan  50.000
terminal. Diciptakan
oleh badan
penyiaran  dan  pos  Perancis. Pada  tahun  1986,  lebih  dari
2000  provider  informasi dan jasa  yang telah tergabung dalam terminal videoteks,  meliputi  150  pelayanan  media,  150  pelayanan  finansial  dan
bank,  150  pedagang  retail,  dan  sisanya  tersebar  dalam  bidang pariwisata,  pendidikan,  pelayanan  pemerintah,  pertanian,  kesehatan,
transportasi, asuransi, dan industri.
V
PRESTEL
ANTIOPE
Videoteks dikembangkan oleh
Sam Fedida beserta rekan-rekannya di
British Telecommunications
Research Laboratories pada tahun 1971.
22
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
, didanai oleh departemen
komunikasi Kanada
dan menghadirkansistem
yang berbeda secara radikal.
Diluncurkan oleh Jepang pada tahun 1980.
10. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL