192
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
b. Rangkuman
a Email Electronic Mail merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet
b Email bekerja sama dengan surat biasa snail mail yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu
dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang
jaringan internet yang disebut dengan mail server c Alamat email terdiri dari dua yaitu user name ID dan domain name
dipisahkan dengan tanda axon misalnya alamat : anggarjavieryahoo.co.id
d Variasi Bentuk Komunikasi Dengan Email 1 Point to Point
2 Carbon Copy CC 3 Blind Carbon Copy BCC
4 Distribution List 5 Etika penulisan email
6 Jangan terlalu banyak mengutip. 7 Perlakukan e-mail secara pribadi.
8 Jangan gunakan huruf kapital. 9 Jangan Membicarakan Orang Lain.
10 Perhatikan penggunakan CC. 11 Jangan gunakan format HTML
12 Jawablah Secara Masuk Akal
c. Evaluasi
1 Jelaskan apa yang dimaksud email 2 Jelaskan cara kerja email
3 Jelaskan anatomi email 4 Tuliskan bentuk komunikasi pada email
5 Apa yang harus diperhatikan pada penulisan email
193
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
11
KEGIATAN BELAJAR 11
APLIKASI EMAIL CLIENT
a. Email Client
plikasi email client: outlook Expres, Eudora, dsb. Fitur ini secara otomatis akan mengkonfigurasi klien email Anda untuk mengakses
alamat email cPanel Anda es. Email client memungkinkan Anda untuk mengakses account email Anda dari aplikasi pada komputer Anda.
Outlook Express ® dan Apple ® Mail adalah contoh dari klien email. Untuk mengakses fitur ini, klik tombol Lainnya sesuai dengan akun email yang
sesuai.
b. Pengenalan Outlook
s. Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu
perusahaan software terbesar pimpinan Bill Gates. Aplikasi biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS Office, sehingga untuk
menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama dengan MS Office. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain
seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Sebelum menggunakan Outlook ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal menu-
menu utama dari Outlook itu sendiri.Bagian-bagian dari Outlook sbb:
A
M
194
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TIS AS
IP E
R KA
N TO
R A
N 1
Folder List Folder List menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal
Folders, dan Public Folders. Toolbar
Toolbar berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti New Mail Message, Print, dan Print Preview.
Note: Toolbar dapat diubah sesuai dengan keperluankeinginan kita. Status Bar
Status Bar menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk dan berapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada.
Outlook Bar Sama seperti Folder List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang
ada pada Microsoft Outlook; seperti Calendar, Contacts, and Tasks.
195
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O TO
M A
TI SA
SI P
E R
KA N
TO R
A N
1
c. Outlook Untuk Pengelolaan Email