Deskripsi Data ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Tabel 5.2 Laporan Pencapaian Kinerja tahun 2011lanjutan No. Program Indikator Kinerja Kegiatan Keterangan Target Rupiah Realisasi Rupiah 11. Penyeleng- garaan kearsipan Nasional Meningkat- kan efektifitas penyelamat- an dan pelestarian arsipdokum en. Jumlah pencipta arsip tingkat provinsi dan kabupatenkota yang mendapatkan rekomendasi persetujuan Jadwal Retensi Arsip JRA Input: dana Output:instan si,prov,kab,k ota 165.592.000 14 Instansi,3 Provinsi, 2 Kab,1 Kota 131.054.000 16 Instansi, 6 Provinsi, 9 Kab,5 Kota 12. Jumlah instansi yang arsipnya diselamatkan Input: dana Output: KPUD, Instansi, KPUD Prov. dan Inst 606.147.000 1 KPUD, 7 Instansi KPUD Provinsi, 13 Ins 471.035.750 1 KPU Pusat, 5 Instansi Pusat, 7 Instansi KPUD 13. Jumlah arsip hasil akuisisi Input: dana Output: berkas 369.980.000 320 Berkas 351.703.850 320 Berkas 14. Jumlah daftar inventaris arsip Sekneg yang dibuat Input: dana Output: Daftar Inventaris 400.000.000 1 Daftar Inventaris 383.499.800 1 Daftar Inventaris 15. Jumlah daftar arsip konvensional, audio visual, elektronik, kartograsi dan kearsitekturan yang dibuat Input: dana Output: Daftar 763.907.000 10 Daftar 738.965.350 10Daftar 16. Jumlah lembar arsip yang dibarcode Input: dana Output: Lembar 404.393.000 10.000 Lembar 403.595.700 10.000 Lembar PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Tabel 5.2 Laporan Pencapaian Kinerja tahun 2011lanjutan No. Program Indikator Kinerja Kegiatan Keterangan Target Rupiah Realisasi Rupiah 17. Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Jumlah reelrolllembark aset arsip yang digitalisasi Input: dana Output: ReelR oll 1.000.000.000 18.686 ReelRoll 919.078.700 19.000 ReelRoll 18. Jumlah naskah sumber arsip yang diterbitkan Input: dana Output: Naskah 455.000.000 4 Naskah 455.000.000 4 Naskah 19. Jumlah materi standarisasi tata laksana pelayanan arsip Input: dana Output: Materi 600.000.000 1 Materi 576.448.325 1 Materi Sumber: data diolah Tabel 5.3 Laporan Pencapaian Kinerja tahun 2012 No. Program Indikator Kinerja Kegiatan Keterangan Target Rupiah Realisasi Rupiah 1. Program Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Program Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Jumlah instansi pusat yang menerapkan SIKD TIK Input: dana Output : instansi 2.238.802.000 19 instansi 1.964.805.900 10instansi 2. Jumlah instansi yang mendapatkan pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan Input: dana Output : instansi 854.892.000 85 instansi 789.490.820 85 instansi 3. Jumlah instansi pusat yang menerapkan pengelolaan arsip sesuai dengan peraturan bidang Kearsipan Input: dana Output : instansi 218.070.000 20 instansi 201.203.900 18 instansi 4. Jumlah pencipta arsip tingkat pusat yang mendapatkan rekomendasi persetujuan jadwal retensi arsip JRA Input: dana Output : instansi 12.628.000 1 instansi 11.021.200 4 instansi Tabel 5.3 Laporan Pencapaian Kinerja tahun 2012lanjutan No. Program Indikator Kinerja Kegiatan Keterangan Target Rupiah Realisasi Rupiah 5. Program Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Jumlah rekomendasi penyelenggaraan kearsipan pada instansi pusat Input: dana Output : rekomendasi 376.779.000 1 rekomendasi 333.770.750 1 rekomendasi 6. Program Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Jumlah Pemerintah Prov.Kab.Kota yang mendapatkan pemahaman UU No. 43 2009 Input: dana Output : provinsi 2.197.435.000 11 provinsi, 1.987.593.400 11 provinsi, 7. Program Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Program Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Program Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Jumlah Pemerintah Derah yang mendapatkan kemampuan teknis pengelolaan arsip 48sset sesuai dengan peraturan Perundang- Undangan Input: dana Output : provinsi 3.048.25.000 33 provinsi 2.768.457.100 25 provinsi 8. Jumlah Pencipta arsip tingkat provinsi dan kabupatenkota yang mendapatkan rekomendasi persetujuan jadwal retensi Arsip JRA Input: dana Output : provkabkota 144.625.000 20 provkabkota 142.117.500 30 provkabkota 9. Jumlah rekomendasi penyelenggaraan kearsipan pada pemerintah provinsi dan Kab.Kota. Input: dana Output : rekomendasi 541.266.000 6 rekomendasi 278.984.500 6 rekomendasi 10. Jumlah Lembaga dan unit kearsipan yang terakreditasi Input: dana Output : lembagaunit 52.410.000 5 LembagaUnit kearsipan 47.283.800 5 LembagaUnit kearsipan Tabel 5.3 Laporan Pencapaian Kinerja tahun 2012lanjutan No. Program Indikator Kinerja Kegiatan Keterangan Target Rupiah Realisasi Rupiah 11. Program Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Indonesia Jumlah arsiparis yang tersertifikasi Input: dana Output : Arsiparis 513.186.000 90 Arsiparis 510.963.900 77 Arsiparis 12. Jumlah arsip yang mendapat bimbingan Input: dana Output : Arsiparis 743.310.000 535 Arsiparis 738.348.000 490 Arsiparis 13. Jumlah peserta diklat penciptaan jabatan fungsional arsiparis tingkat ahli dan trampil Input: dana Output : orang 458.600.000 65 Orang 409.371.100 65 Orang 14. Jumlah Provinsi penerima dana dekonsentrasi Input: dana Output : provinsi 4.800.000.000 32 Provinsi 4.624.873.650 26 Provinsi 15. Jumlah peserta diklat sertifikasi SDM Input: dana Output : orang 149.549.000 35 Orang 145.493.800 35 Orang 16. Jumlah peserta diklat teknis kearsipan Input: dana 2.098.009.000 468 orang 1.691.697.790 468 orang 17. Jumlah bulan layanan ketatausahaan Input: dana Output : bulan 91.882.000 12 Bulan 60.149.500 12 Bulan 18. Jumlah instansi yang arsip diselamatkan Arsip Pemilu Input: dana Output : instansi 214.743.000 12 instansi 199.460.100 12 instansi 19. Jumlah instansi yang arsipnya diselamatkan Arsip KIB Input: dana Output : instansi 137.340.000 14 instansi 137.014.300 14 instansi 20. Jumlah arsip hasil akuisisi Input: dana Output : berkas 341.384.000 200 berkas 333.098.100 200berkas Tabel 5.3 Laporan Pencapaian Kinerja tahun 2012lanjutan No. Program Indikator Kinerja Kegiatan Keterangan Target Rupiah Realisasi Rupiah 21. Program Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Indonesia Jumlah kaset hasil wawancara sejarah lisan Input: dana Output : instansi 449.249.000 35 kaset 443.644.700 37 kaset 22. Jumlah guide arsip konvensional, audio visual, elektronik, kartografi, dan kearsitekturan yang dibuat Input: dana Output : guide 501.560.000 2 guide 489.553.600 2 guide Sumber: data diolah Tabel 5.4 Laporan Pencapaian Kinerja tahun 2013 No. Program Indikator Kinerja Kegiatan Keterangan Target Rupiah Realisasi Rupiah 1. Program Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Program Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Persentase lembaga negara, pemerintah daerah provinsikabupat enkota, BUMN, BUMD, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi yang telah menerapkan SIKD dan SIKS dalam pengelolaan arsip dinamis dan statistik Input: dana Output: presentase 11.219.732.000 10 9.873.613.143 10 2. Persentase Lembaga Negara, BUMN, BUMD, Perguruan Tinggi Negeri yang telah memiliki unitkearsipan Input: dana Output: presentase 307.220.000 9 289.741.000 12 Tabel 5.4 Laporan Pencapaian Kinerja tahun 2013 lanjutan No. Program Indikator Kinerja Kegiatan Keterangan Target Rupiah Realisasi Rupiah 3. Program Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Program Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Program Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Program Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas dan Tugas Teknis lainnya Persentase Arsiparis dan SDM kearsipan yang telah memiliki sertifikat kompetensi dan profesionalita Input: dana Output: presentase 1.605.966.000 100 1.559.178.600 102 4. Persentase arsip statis lembaga negara dapat diselamatkan Input: dana Output: presentase 5.973.374.000 40 5.692.938.950 70 5. Jumlah InstansiLembag a Negara per Tahun Mendapatkan Persetujuan Pemusnahan Arsip Input: dana Output: instansi 16.606.000 8 instansi 15.615.100 9 instansi 6. Persentase rekomendasi hasil pengkajian dan pengembangan penyelenggaraan Kesipan nasional Input: dana Output: presentase 1.800.800.000 8 1.733.803.300 8 7. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis SIKD dan Sistem Kearsipan Statis SIKS di seluruh pencipta arsip tingkat pusat, daerah, lembaga kearsipan Input: dana Output: presentase 1.950.867.000 9 1.833.432.400 9 8. Persentase peningkatan pengunjung diorama sejarah perjalanan bangsa per tahun Input: dana Output: presentase 38.038.070.000 15 26.692.467.729 20 Tabel 5.5 Laporan Pencapaian Kinerja tahun 2014 No. Program Indikator Kinerja Kegiatan Keterangan Target Rupiah Realisasi Rupiah 1. Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Persentase pencipta arsip lembaga negara, lembaga kearsipan provinsikabkot a, BUMN, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi yang telah menerapkan SIKD dan SIKS dalam pengelolaanarsip dinamis dan statis; Input: Dana Output: Instansi 2.208.296.000 50 instansi 2.1.5.691.600 35 instansi 2. Persentase lembaga negara, pemerintah daerah provinsikabupat enkota,BUMN, dan perguruan tinggi negeri yang telah membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip JRA serta system klasifikasi keamanan dan akses arsip Input: Dana Output: Instansi 751.052.000 15 instansi 725.341.000 14 instansi 3. Penyelengga- raan Kearsipan Nasional Persentase arsip statis lembaga negara yang dapat diselamatkan Input: Dana Output: Instansi 1.519.172.000 25 instansi 1.470.860.800 40 instansi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Tabel 5.5 Laporan Pencapaian Kinerja tahun 2014 lanjutan No. Program Indikator Kinerja Kegiatan Keterangan Target Rupiah Realisasi Rupiah 4. Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Penyelengga -raan Kearsipan Nasional Jumlah instansi lembaga negara yang mendapatkan persetujuan pemusnahan arsip per tahun Input: Dana Output: Instansi 609.372.000 50 instansi 602.024.200 77 instansi 5. Persentase data informasi arsip statis pada lembaga kearsipan provinsikabup atenkota Input: Dana Output: simpul 1.607.683.000 11 simpul 1.560.649.200 20simpul 6. Skor Lakip ANRI Input: Dana Output: laporan 1.542.170.000 1 Laporan AKIP 1.536.213.600 1 Laporan AKIP 7. Opini Audit BPK atas Laporan Keuangan Input: Dana Output: dokumen 383.760.000 3 dokumen 364.434.600 3 dokumen 8. Persentase pemenuhan fasilitas sarana dan prasarana kerja ANRI dalam rangka mendukung LayananArsip Input: Dana Output: presentase 2.580.500.000 100 2.570.935.150 100 Sumber: data diolah PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

B. Analisis Data

Berikut ini analisis data yang dilakukan berdasarkan rumusan masalah yang telah ditetapkan. 1. Langkah pertama yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah menurut peratuan kepala ANRI nomor 27 tahun 2014 adalah dengan menghitung Nilai Indeks Efisiensi. Untuk memperoleh Nilai Indeks Efisiensi, maka sebelumnya akan dilakukan penghitungan-penghitungan sebagai berikut ini: a. Menghitung Input pencapaian kinerja tahun 2010-2014 Arsip Nasional RI membuat program kerja setiap tahunnya.Program kerja tersebut digunakan untuk mengukur kinerja Arsip Nasional RI. Pada tahap pertama untuk mengukur kinerja Arsip Nasional RI, yaitu dengan menghitung input pencapaian. Input pencapaian kinerja ini menggambarkan seberapa besar penyerapan anggaran untuk setiap indikator kinerja kegiatan progam kerja setiap tahunnya. Berdasarkan setiap indikator kinerja kegiatan program kerja, input pencapaian kinerja dapat dihitung dengan membandingkan Input realisasi capaian dengan input rencanaanggaran dikalikan 100 atau dapat dirumuskkan sebagai berikut: Capaian Input = � � � � � 100 = Rp 1.398.250.880 Rp 1.514.372.000 100 = 92,33 Dengan menggunakan cara penghitungan seperti diatas maka tabel- tabel dibawah ini merupakan hasil penghitungan input pencapaian kinerja tahun 2010 s.d 2014 1 Tahun 2010 Tabel 5.6 Input pencapaian Kinerja Tahun 2010 No. Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Input 1. Presentase rekomendasi hasil pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis dan statis yang akan menjadi NSPK 92,33 2. Jumlah Basis Data Penyelenggaraan JIKN 98,03 3. Jumlah lembaga kearsipan daerah provinsi yang sudah menerapkan SIKS-TIK 94,67 4. Jumlah instansi pusat yang sudah menerapkan SIKD-TIK 96,32 5. jumlah lembagaunit kearsipan dan arsiparis yang terakreditasi dan disertifikasi 95,00 6. Jumlah pedoman mekanisme kerja arsiparis 94,01 7. Jumlah peserta bimbingan arsiparis dan tim penilai 96,61 8. Jumlah provinsi yang mendapatkan kendaraan layanan 99,02 9. Jumlah instansi pusat dan daerah yang mendapatkan bimbingan dan konsultasi kearsipan 98,43 10. Jumlah instansi pusat dan daerah yang mendapatkan supervisi kearsipan 95,72 11. Jumlah instansi yang mendapat persetujuan Jadwal Retensi Arsip 88,88 12. Jumlah Penyelenggaraan Arsip Masuk Desa 96,65 13. Pengembangan Pegawai 88,21 14. Jumlah rekomendasi penilaian yang ditindaklanjuti pengakuisisian dan pemusnahan arsip 99,83 Tabel 5.6 Input pencapaian Kinerja Tahun 2010 Lanjutan No. Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Input 15. Jumlah daerah bencana arsip yang diselamatkan 99,73 16. Jumlah daftar arsip pengolahan arsip konvensional 99,91 17. Jumlah Arsip Rusak yang direstorasi 99,95 18. Jumlah Penerbitan Naskah Sumber Arsip yang terbitkan 96,62 Penghitungan input pencapaian kinerja 2010 lihat Lampiran 1 2 Tahun 2011 Tabel 5.7 Input pencapaian Kinerja Tahun 2011 No. Indikator Kinerja Kegiatan Capaian input 1. Jumlah rekomendasi hasil pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis dan statis yang akan menjadi NSP 95,73 2. Jumlah rekomendasi hasil pengkajian dan pengembangan sistem informasi kearsipan dinamis dan statis yang akan menjadi NSPK 95,39 3. Jumlah penggunaan sistem dan jaringan kearsipan nasional 97,96 4. Jumlah lembaga dan unit kearsipan yang terakreditasi 93,39 5. Jumlah pemerintah prov.kab.kota yang menerapkan SIKS-TIK 83,25 6. Jumlah instansi pusat yang menerapkan SIKD-TIK 91,24 7. Jumlah instansi yang mendapatkan pemahaman UndangUndang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 91,24 8. Jumlah desakelurahan di kab.kota yang mendapatkan pemahaman Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 89,52 9. Jumlah desakelurahan di kab.kota yang mendapatkan pemahaman tentang pengelolaan arsip sesuai dengan peraturan bidang kearsipan 84,96 10. Jumlah lembaga kearsipan daerah kab.kota yang menerapkan pengelolaan arsip sesuai dengan peraturan di bidang kearsipan 74,12 11. Jumlah pencipta arsip tingkat provinsi dan kabupatenkota yang mendapatkan rekomendasi persetujuan Jadwal Retensi Arsip JRA 79,14 12. Jumlah instansi yang arsipnya diselamatkan 77,71 13. Jumlah arsip hasil akuisisi 95,06 14. Jumlah daftar inventaris arsip Sekneg yang dibuat 95,87 Tabel 5.7 Input pencapaian Kinerja Tahun 2011lanjutan No. Indikator Kinerja Kegiatan Capaian input 15. Jumlah daftar arsip konvensional, audio visual, elektronik, kartograsi dan kearsitekturan yang dibuat 96,73 16. Jumlah lembar arsip yang dibarcode 99,80 17. Jumlah reelrolllembarkaset arsip yang digitalisasi 91,91 18. Jumlah naskah sumber arsip yang diterbitkan 100 19. Jumlah materi standarisasi tata laksana pelayanan arsip 96,07 Penghitungan input pencapaian kinerja 2011 lihat Lampiran 2 3 Tahun 2012 Tabel 5.8Input pencapaian Kinerja Tahun 2012 No. Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Input 1. Jumlah instansi pusat yang menerapkan SIKD TIK 87,76 2. Jumlah instansi yang mendapatkan pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan 92,35 3. Jumlah instansi pusat yang menerapkan pengelolaan arsip sesuai dengan peraturan bidang Kearsipan 92,27 4. Jumlah pencipta arsip tingkat pusat yang mendapatkan rekomendasi persetujuan jadwal retensi arsip JRA 87,28 5. Jumlah rekomendasi penyelenggaraan kearsipan pada instansi pusat 88,59 6. Jumlah Pemerintah Prov.Kab.Kota yang mendapatkan pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan 90,45 7. Jumlah Pemerintah Derah yang mendapatkan kemampuan teknis pengelolaan arsip aset sesuai dengan peraturan Perundang-Undangan 90,82 8. Jumlah Pencipta arsip tingkat provinsi dan kabupatenkota yang mendapatkan rekomendasi persetujuan jadwal retensi Arsip JRA 98,27 9. Jumlah rekomendasi penyelenggaraan kearsipan pada pemerintah provinsi dan Kab.Kota. 51,54 10. Jumlah Lembaga dan unit kearsipan yang terakreditasi 90,13 11. Jumlah arsiparis yang tersertifikasi 99,57 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Tabel 5.8 Input pencapaian Kinerja Tahun 2012lanjutan No. Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Input 12. Jumlah arsip yang mendapat bimbingan 99,33 13. Jumlah peserta diklat penciptaan jabatan fungsional arsiparis tingkat ahli dan trampil 89,27 14. Jumlah Provinsi penerima dana dekonsentrasi 96,35 15. Jumlah peserta diklat sertifikasi SDM 97,29 16. Jumlah peserta diklat teknis kearsipan 80,64 17. Jumlah bulan layanan ketatausahaan 65,46 18. Jumlah instansi yang arsip diselamatkan Arsip Pemilu 92,88 19. Jumlah instansi yang arsipnya diselamatkan Arsip KIB 99,76 20. Jumlah arsip hasil akuisisi 97,57 21. Jumlah kaset hasil wawancara sejarah lisan 98,75 22. Jumlah guide arsip konvensional, audio visual, elektronik, kartografi, dan kearsitekturan yang dibuat 97,61 Penghitungan input pencapaian kinerja 2012 lihat Lampiran 3 4 Tahun 2013 Tabel 5.9Input pencapaian Kinerja Tahun 2013 No. Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Input 1. Persentase lembaga negara, pemerintah daerah provinsikabupatenkota, BUMN, BUMD, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi yang telah menerapkan SIKD dan SIKS dalam pengelolaan arsip dinamisdan statistik 88 2. Persentase Lembaga Negara, BUMN, BUMD, Perguruan Tinggi Negeri yang telah memiliki unitkearsipan 94,31 3. Persentase Arsiparis dan SDM kearsipan yang telah memiliki sertifikat kompetensi dan profesionalita 97,08 4. Persentase arsip statis lembaga negara dapat diselamatkan 95,30 5. Jumlah InstansiLembaga Negara per Tahun Mendapatkan Persetujuan Pemusnahan Arsip 94,03 6. Persentase rekomendasi hasil pengkajian dan pengembangan penyelenggaraan Kesipan nasional yang akan menjadi bahan penyusunan NSPK 96,27 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Tabel 5.9 Input pencapaian Kinerja Tahun 2013 Lanjutan No. Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Input 7. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis SIKD dan Sistem Kearsipan Statis SIKS di seluruh pencipta arsip tingkat pusat, daerah, lembaga kearsipan 94 8. Persentase peningkatan pengunjung diorama sejarah perjalanan bangsa per tahun 70,12 Penghitungan input pencapaian kinerja 2013 lihat Lampiran 4 5 Tahun 2014 Tabel 5.10 Input pencapaian Kinerja Tahun 2014 No. Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Input 1. Persentase pencipta arsip lembaga negara, lembaga kearsipan provinsikabkota, BUMN, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi yang telah menerapkan SIKD dan SIKS dalam pengelolaanarsip dinamis dan statis; 97,61 2. Persentase lembaga negara, pemerintah daerah provinsikabupatenkota,BUMN, dan perguruan tinggi negeri yang telah membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip JRA serta system klasifikasi keamanan dan akses arsip 96,57 3. Persentase arsip statis lembaga negara yang dapat diselamatkan 96,82 4. Jumlah instansi lembaga negara yang mendapatkan persetujuan pemusnahan arsip per tahun 98,79 5. Persentase data informasi arsip statis pada lembaga kearsipan provinsikabupatenkota 97,07 6. Skor Lakip ANRI 99,61 7. Opini Audit BPK atas Laporan Keuangan 94,96 8. Persentase pemenuhan fasilitas sarana dan prasarana kerja ANRI dalam rangka mendukung LayananArsip 99,62 Penghitungan input pencapaian kinerja 2014 lihat Lampiran 5 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI