dapat dilaksanakan secara tepat, efektif, efisien apabila pekerjaan tersebut dilaksanakan dengan tepat sesuai dengan yang telah direncanakan.
2. Faktor – Faktor Yang Mempengaruhi Efektifitas Kerja
Efektifitas diartikan sebagai keberhasilan melakukan suatu program kerja atau kegiatan. Efektifitas kerja pegawai atau karyawan dipengaruhi oleh faktor –
faktor . Faktor – faktor yang mempengaruhi efektifitas kerja dalam organisasi
perusahaan antara lain : a.
Waktu Ketepatan waktu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan merupakan faktor
utama. Semakin lama tugas yang dibebankan itu dikerjakan maka semakin banyak tugas lain yang menyusul dan hal ini memperkecil tingkat
efektifitas kerja karena memakan waktu yang tidak sedikit. b.
Tugas Seorang pegawai yang menyelesaikan tugasnya dengan baik sesuai
rencana tentunya kan dapat menghasilkan efektifitas kerja demikian pula sebaliknya, pegawai yang tidak menyelesaikan pekerjaan dengan baik
tidak menghasilkan efektifitas kerja. c.
Motivasi Pimpinan dapat mendorong bawahan pegawai melalui perhatian pada
kebutuhan dan tujuan mereka. Semakin termotivasi pegawai untuk bekerja secara positif semakin baik pula kinerja yang dihasilkan.
Universitas Sumatera Utara
d. Pengendalian
Dengan adanya pengendalian dalam perusahaan maka kerja karyawan atau pegawai dapat terpantau dan hal ini dapat memperkecil resiko kesalahan
dalam pelaksanaan tugas. Memperkecil kesalahan dalam pelaksanaan tugas dapat menambah efektifitas kerja pegawai.
Beberapa tindakan pengendalian yang dilakukan pimpinan Fakultas Ekonomi antara lain :
i. Pengendalian atau pengawasan yang dilakukan Fakultas Ekonomi
dalam hal memotivasi kehadiran pegawai yaitu pada Fakultas Ekonomi setiap hari pegawai wajib mengisi absensi di kepegawaian.
ii. Pengendalian atau pengawasan yang dilakukan pimpinan dalam hal
disiplin waktu yaitu surat edaran yang dikeluarkan tentang jadwal jam kerja seperti berikut :
1 Pada hari Senin sd Kamis, pegawai masuk kerja pada pukul 08.00
wib, istirahat 12.00-13.00 wib dan pulang pukul 14.00 wib. Dan akan dilanjutkan lagi untuk ekstensi pada pukul 17.00-21.00 wib.
2 Pada hari Jum’at, pegawai masuk pada pukul 08.00 sd 11.00 wib.
Dan untuk ekstensi pukul 17.00-20.00 wib. 3
Pada hari Sabtu, pegawai masuk pada pukul 08.00 sd 13.00 wib. iii.
Pengendalian atau pengawasan yang dilakukan Fakultas Ekonomi dalam hal mengurangi penyimpangan yaitu jika ada pegawai yang
melakukan korupsi, pimpinan akan menurunkan jabatan atau memindahkannya ke bagian lain.
Universitas Sumatera Utara
iv. Pengendalian atau pengawasan yang dilakukan Fakultas Ekonomi
dalam hal membantu pegawai dalam pekerjaannya yaitu memberikan instruksi dengan mengarahkan pegawai dan memantau pekerjaannya,
serta menilai hasil pekerjaan yang dilakukan. e.
Lingkungan Kerja Lingkungan kerja juga merupakan faktor yang mempengaruhi efektifitas
kerja. Lingkungan kerja menyangkut tata ruang, cahaya alam dan pengaruh suara yang mempengaruhi konsentrasi seorang pegawai sewaktu
bekerja. f.
Perlengkapan dan Fasilitas Fasilitas yang kurang lengkap akan mempengaruhi kelancaran karyawan
dalam bekerja. Semakin baik sarana yang disediakan oleh perusahaan maka akan mempengaruhi semakin baiknya kerja seseorang dalam
mencapai tujuan atau hasil yang diharapkan.
3. Alat Ukur Efektifitas Kerja
