Pengendalian intern pada Fakultas Ekonomi dilakukan oleh bagian audit internal dengan menulis laporan tertulis dari bawahan kepada atasan yang
terdiri dari laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan, laporan tahunan dan laporan khusus.
B. Pengendalian Ekstern
Pengendalian yang dilakukan khusus ditujukan pada subyek atau faktor – faktor dan fungsi – fungsi di luar perusahaan..
Pengendalian ekstern pada Fakultas Ekonomi dilakukan oleh akuntan publik. Pemeriksaaan yang dilakukan akuntan publik meliputi
pemeriksaan neraca yaitu pemeriksaan khusus terhadap neraca dan pemeriksaan umum yaitu pemeriksaan rutin tentang kebenaran data
administrasi fakultas.
3. Faktor – Faktor Yang Menyebabkan Dibutuhkannya Pengendalian
Di setiap perusahaan diperlukan pengendalian untuk menjaga agar aktifitas perusahaan berjalan sesuai rencana. Pengendalian itu diperlukan karena ada sebab
– sebab tertentu yang menciptakan kebutuhan suatu perusahaan akan pengendalian.
Faktor-faktor yang menciptakan kebutuhan akan pengendalian meliputi : 1
Perubahan. Merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam lingkungan perusahaan
manapun. Melalui pengendalian, pimpinan mendeteksi perubahan yang mempengaruhi jasa perusahaan. Ia kemudian dapat mengambil tindakan untuk
Universitas Sumatera Utara
mengatasi ancaman atau memanfaatkan peluang yang muncul akibat perubahan tersebut.
Pada Fakultas Ekonomi USU perubahan juga merupakan salah satu faktor yang menyebabkan dibutuhkannya pengendalian. Perubahan yang terjadi pada
Fakultas Ekonomi USU salah satunya berupa perubahan kebutuhan pelayanan kepada mahasiswa, seiring dengan berkembangnya zaman, fakultas dituntut untuk
lebih meningkatkan pelayananan yang baik kepada mahasiswa. 2
Kerumitan Meningkatnya kerumitan dalam perusahaan merupakan salah satu faktor
menyebabkan pengendalian dibutuhkan. Kerumitan – kerumitan yang terjadi pada perusahaan harus dapat dikendalikan dengan baik.
Kerumitan juga dijumpai pada Fakultas Ekonomi USU salah satunya berupa masalah yang terdapat pada mahasiswa. Berbagai macam masalah mahasiswa
yang terjadi di Fakultas Ekonomi dapat menambah kerumitan fakultas. 3
Kesalahan Tidak dapat dipungkiri sebagai manusia pegawai pada perusahaan juga dapat
membuat kesalahan, dengan pengendalian memungkinkan pimpinan untuk mendeteksi kesalahan-kesalahan sebelum menjadi gawat.
Pada Fakultas Ekonomi USU juga terdapat berbagai kesalahan – kesalahan yang tidak disengaja oleh pegawai. Kesalahan tersebut dapat disebabkan karena
kurangnya pemahaman pegawai atas pekerjaan yang ditugaskan oleh pimpinan atasan kepadanya atau kurangnya motivasi pegawai dalam melaksanakan
pekerjaan. Oleh sebab itu diperlukan pengendalian untuk mendeteksi kesalahan.
Universitas Sumatera Utara
4 Delegasi
Delegasi merupakan penyerahan wewenang yang diberikan pimpinan kepada bawahannya untuk menyelesaikan suatu kegiatan atau tugas. Di dalam perusahaan
delegasi sering terjadi. Pada Fakultas Ekonomi juga terdapat delegasi. Penyerahan wewenang
pelaksanaan kegiatan kepada bawahan dapat disebabkan karena kurangnya waktu pimpinan atasan dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut sehingga dia
menyerahkannya kepada pegawai yang dianggap mampu untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Dalam hal ini pengendalian juga diperlukan agar tidak terjadi
kesalahan dalam penyerahan wewenang.
4. Proses Pengendalian
