Dalam menjalankanmelaksanakan tugas dan wewenangnya sebagai
pimpinan suatu organisasi, Dekan dan Pembantu Dekan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah melaksanakan tugasnya dengan baik. Hal ini
dapat dilihat dari kegiatan kantor yang dilakukannya setiap hari, Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu dapat
menyelesaikan tugas-tugasnya dengan baik dan tepat waktu. Dalam melaksanakan kegiatan fakultas, Dekan dan Pembantu Dekan
selaku pimpinan dapat mengarahkan para bawahannya untuk bekerja sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Dekan dan Pembantu Dekan
juga memberikan kebebasan kepada para bawahannya untuk mendiskusikan segala sesuatu yang menyangkut pekerjaan kepadanya. Selain itu, untuk menjaga
keharmonisan dalam bekerja, pimpinan selalu mengadakan komunikasi yang baik kepada para bawahannya.
2. KEDISIPLINAN
Dalam upaya meningkatkan kedisiplinan staf dan pegawai, sudah banyak usaha yang dilakukan pimpinan terhadap Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara, yaitu dengan cara melakukan tata tertib dan peraturan-peraturan yang akan menjadi rambu-rambu yang harus dipatuhi oleh pimpinan dan stafkaryawan serta
dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Adapun peraturan yang telah ditetapkan Fakultas Ekonomi yaitu peraturan tata tertib bagi staf dan
pegawai serta peraturan bagi dosen.
Universitas Sumatera Utara
Tata tertib dan peraturan bagi staf dan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan antara lain:
1. Jam kerja pegawai a.
Pada hari senin sd kamis, pegawai masuk kerja pada pukul 08.00 WIB, istirahat 12.00-13.00 WIB dan pulang pada pukul 14.00 WIB. Untuk
jadwal ekstensi, pegawai masuk pukul 17.00 - 21.00 WIB. b.
Pada hari jumat, pegawai masuk kerja pada pukul 08.00-11.00 WIB. Untuk jadwal ekstensi, pegawai masuk pukul 17.00-20.00 WIB.
c. Pada hari sabtu, pegawai masuk kerja pada pukul 08.00-13.00 WIB.
2. Setiap hari kerja pegawai harus hadir tepat waktu dan mengisi daftar absen pegawai pada bagian kepegawaian.
Apabila pegawai yang bersangkutan sakit dan tidak dapat masuk kerja maka harus ada surat keterangan sakitsurat dokter. Penjadwalan jam kerja yang
telah ditetapkan harus ditaati oleh pegawai setiap harinya, dimana apabila ada pegawai yang terlambat masuk kerja 15 menit, lebih dari pukul 08.15 WIB, maka
pegawai tersebut akan diberi peringatan oleh pimpinan dan tidak segan-segan mencoret absen pegawai tersebut. Begitu juga dengan pegawai yang tidak hadir
lima kali secara berturut-turut tanpa pemberitahuan ataupun surat keterangan, maka Pembantu Dekan II berkewajiban untuk memperingati pegawai tersebut
agar tidak mengulanginya lagi. Pada tahun 2009 dapat dilihat absent pegawai pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang secara sederhana dapat dijelaskan menggunakan tabel 2.1 dibawah ini:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1 Persentase Absen Pegawai Fakultas Ekonomi USU 2009
Dari tabel 2.1 dapat dilihat persentase absen pegawai pada Fakultas Ekonomi USU yang menunjukkan persentase pegawai yang cuti, sakit, ijin, serta
tidak masuk tanpa keterangan pada tahun 2009. Tingginya persentase absen pegawai tanpa keterangan dibandingkan dengan cuti,sakit,ijin merupakan salah
satu perhatian yang besar pimpinan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, karena dapat mengurangi produktivitas kerja pegawai yang pada akhirnya
memberikan hasil kerja yang tidak maksimal dalam pencapain tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Oleh sebab itu salah satu cara yang dilakukan oleh pimpinan Fakultas Ekonomi dalam menanggulangi hal tersebut adalah dengan memberikan sanksi-
sanksi, misalnya memotong gaji lembur,mutasi pegawai,serta memberikan peringatan.
Tata tertib dan peraturan bagi dosen dalam hal mengajar pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan antara lain:
No Keterangan Persentase
1 Cuti 0,88
2 Sakit 2,77
3 Ijin 0,78
4 Tanpa keterangan
5,43 5 Masuk
kerja 90,14
Universitas Sumatera Utara
1. Dosen harus hadir mengajar tepat waktu.
2. Dosen harus mengajar tepat waktu,sesuai dengan jumlah SKS yang
dibebankan kepadanya. 3.
Pertemuan mengajar harus mencapai 16 kali pertemuan. Walaupun kedisiplinan staf dan karyawan serta dosen pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat menentukan tercapainya tujuan fakultas, namun kedisiplinan mahasiswa pun tidak kalah pentingnya. Oleh sebab
itu,pimpinan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menerapkan suatu peraturan kepada mahasiswa mengenai ketentuan KRS kartu rencana
studi, tata tertib pelaksanaan ujian dan lain lain. Ketentuan KRS mahasiswa pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara antara lain: 1.
Beban SKS yang dapat diambil mahasiswa adalah 24 SKS, atau mengambil beban SKS maksimal sesuai dengan IP indeks prestasi
mahasiswa tersebut. 2.
KRS mahasiswa harus ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan, ditandatangani dosen wali dan ketua jurusan serta harus distempel.
3. Mahasiswa harus menyerahkan fotokopi KRS kebagian pendidikan atau
kantor jurusan. Adapun peraturan atau tata tertib yang harus dijalankan mahasiswa pada
saat pelaksanaan ujian baik Ujian Tengan Semester UTS maupun Ujian Akhir Semester UAS antara lain:
Universitas Sumatera Utara
1. Mahasiswa harus hadir tepat waktu pada saat pelaksanaan ujian. Apabila
mahasiswa yang bersangkutan terlambat 15 menit dari waktu pelaksanaan ujian, maka mahasiswa tersebut wajib melapor pada bagian PD III bagian
kemahasiswaan. 2.
Mahasiswa harus mengenakan pakaian yang rapi dengan mengenakan kemeja putih, celana gelaphitam serta memakai sepatu.
3. Mahasiswa harus membawa KRS pada saat ujian.
Dari penjabaran diatas dapat dilihat bahwa peranan pimpinan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat besar dalam upaya
peningkatan kedisplinan pegawai, karena selain sebagai pengawas dan memiliki peranan dalam meningkatkan disiplin kerja, pimpinan juga diharapkan dapat
memberikan contoh yang baik pada bawahannya. Hal ini dapat dilihat dari disiplin kerja yang dilakukan oleh Dekan dan Pembantu Dekan, salah satunya dengan
datang tepat waktu dalam bekerja. Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara selalu bersikap hangat kepada para bawahannya sera selalu mengungkapkan rasa puasnya terhadap hasil kerja pegawai, apabila hasil kerja pegawai tidak
sesuai dengan aturan dan tujuan yang ingin dicapai maka pimpinan biasanya akan memberikan pengarahan-pengarahan kepada pegawai sehingga pegawai akan
lebih terarah didalam pekerjaannya.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian pada bab-bab terdahulu yang bersumber pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maupun teori-teori yang diperoleh
penulis,maka penulis dapat mengambil kesimpulan : 1.
Peranan dekan dan pembantu dekan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat besar dalam upaya peningkatan kedisiplinan
pegawai, karena selain sebagai pengawas dan memiliki peranan dalam menegakkan disiplin kerja, pimpinan juga diharapkan dapat memberi
contoh yang baik pada bawahannya. Hal ini dapat dilihat dari disiplin kerja yang dilakukan oleh Dekan dan Pembantu Dekan, salah satunya dengan
teladan tepat waktu dalam bekerja. 2.
Hambatan-hambatan yang dihadapi pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam meningkatkan disiplin kerja pada
pegawainya jarang sekali terjadi. Kalaupun ada masalah yang dihadapi, yaitu masalah keterlambatan beberapa pegawai pada saat masuk kerja,
namun pimpinan dapat mengatasi masalah tersebut dengan memberikan pengarahan-pengarahan, pimpinan juga melakukan peninjauan langsung
ke tempat kerja pegawai, untuk mengetahui apakah pegawai tersebut telah masuk kerja,telah melaksanakan kerja dan tugasnya dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
