perlengkapan USU. Oleh karena itu setiap asset yang ada di Perpustakaan FE USU diawasi dengan cukup baik oleh controllernya.
C. Cara Perolehan Aktiva Tetap
Suatu aktiva tetap mempunyai harga perolehan yang meliputi seluruh jumlah biaya yang dikeluarkan atau hutang yang timbul untuk memperoleh aktiva
tersebut. Biaya perolehan dicatat sebesar harga perolehannya yaitu harga beli aktiva tersebut ditambah biaya yang dikeluarkan sampai aktiva tetap tersebut
dapat digunakan oleh perusahaan. Dalam menjalankan aktivitasnya, suatu perusahaan dapat memperoleh aktiva tetap dengan beberapa cara diantaranya,
pembelian, disumbangkan hadiah, dan dibangun sendiri. 1. Pembelian
Pembelian suatu aktiva tetap dapat dilakukan secara tunai dan kredit. Secara tunai biasa dilakukan apabila perusahaan memiliki dana yang cukup
untuk memperolehnya. Dalam perkiraan, aktiva tetap tersebut dicatat sebesar jumlah uang yang dikeluarkan sehubungan dengan pembelian tersebut. Biaya-
biaya yang dikapitalisasi sebagai harga perolehan adalah aktiva tetap itu sendiri ditambah dengan biaya-biaya terkait pembelian aktiva tetap tersebut
seperti pajak penjualan, biaya pengangkutan, asuransi dalam perjalanan, bea nama balik, dan biaya pemasangan.
Dengan begitu aktiva tetap dapat diakui oleh perusahaan pada saat aktiva tetap tersebut diterima sebesar harga perolehannya. Menurut Warren
Reeve Fess 2005:506, ”harga perolehan aktiva tetap meliputi semua
Universitas Sumatera Utara
jumlah yang dikeluarkan untuk mendapatkan aktiva tetap dan membuatnya siap digunakan. Sebagai contoh, biaya pengangkutan dan
pemasangan peralatan termasuk bagian dari total biaya aktiva tetap”.
Jika perusahaan melakukan pembelian secara kredit, maka dalam aktiva tetap yang bersangkutan dicatat sebesar nilai tunainya. Sedangkan selisih antara
nilai tunai dengan harga pembelian kredit tersebut dianggap sebagai beban bunga. Unsur bunga dan financing cost yang terdapat didalamnya harus dikeluarkan dan
diperlakukan sebagai biaya dalam periode dimana pembayaran itu terjadi. Oleh karena itu harus dicatat dalam perkiraan beban bunga.
2. Aktiva Tetap yang dihadiahkan Aktiva tetap yang diperoleh dengan cara dihadiahkan disebut
nonreciprocal transfer atau transfer yang tidak memerlukan umpan balik. Aktiva ini wajib dicatat sebesar harga pasar yang wajar atau berdasarkan
penilaian yang dilakukan oleh pihak perusahaan penilai yang independen appraisal company dan di kredit modal donasi donate capital. SFAS
No.116, “Akuntansi untuk kontribusi yang diterima dan kontribusi yang diberikan”, mendifinisikan kontribusi sebagai : ”Transfer tak bersyarat atas kas
atau aktiva lainnya kepada suatu entitas atau penyelesaian atau pembatalan kewajiban secara sukarela tanpa timbal balik apapun oleh entitas lain yang
bertindak selain daripada pemilik par.5”.
Universitas Sumatera Utara
3. Aktiva yang dibangun sendiri Dalam memperoleh suatu aktiva tetap terkadang dilakukan dengan cara
dibangun sendiri. Hal ini dikarenakan biaya perolehannya akan lebih rendah, selain itu kualitas aktiva tetap akan lebih baik. Biaya perolehan aktiva tetap
meliputi seluruh biaya-biaya pembuatannya termasuk bahan baku, tenaga kerja, dan biaya overhead langsung maupun tidak langsung yang merupakan
biaya-biaya diluar biaya operasional perusahaan sehari-hari. Menentukan jumlah overhead tidak langsung yang akan dialokasikan pada aktiva yang
dikerjakan bukanlah hal yang mudah. Perolehan aktiva tetap yang terdapat di perpustakaan Fakultas
Ekonomi USU umunya dilakukan dengan 3 cara yaitu : a Perolehan dari donasisumbangan
Pada dasarnya perolehan ini didapat dari dekan ataupun alumni. Sistem pencatatan yang dilakukan oleh Perpustakaan Ekonomi USU yaitu
ketika aktiva diterima maka aktiva tersebut langsung diregistrasi lalu distempel dan disusun ke rak buku. Contoh pencatatannya dapat dilihat
pada tabel 3.2 dan tabel 3.3 berikut ini.
Tabel 3.2 Contoh registrasi buku
No.Urut No.Registrasi Judul
Pengarang Penerbit
edisi jilid Jumlah Keterangan
Asal 394 1454PFE.USU1992 Making
George J
- - 2
-
Universitas Sumatera Utara
Accounting Decision
Staubus Scholar book
CD
Tabel 3.3 Contoh registrasi jurnal
No.Urut Judul Jilid
Volume Tanggal Pengarang
Penerbit
Jlh
Harga Sumber
036 Analisa
Menanjaknya dan Prospek
Kawasan Pasifik
Tahun VIII
No.10 Oktober
1979 Kirdi
Dipoyudo Centre For
Strategic and International
1 - Sumbangan
Dekan
Sumber : Perpustakaan FE USU
Kemudian buku yang diterima akan dinomori sesuai dengan nomor urut yang ada di buku besar. Tetapi untuk jurnal Perpustakaan tidak memberikan
nomor urut, hanya melakukan pencatatan saja. 2. Inventaris
Inventaris yang dimaksud yaitu aktiva tetap yang dimiliki Perpustakaan FE USU yang pada dasarnya berasal dari Fakultas Ekonomi untuk membantu
kegiatan operasional Perpustakaan..
Universitas Sumatera Utara
3. Pembelian Pembelian yang dimaksud disini adalah dengan melakukan surat
permohonan kepada Fakultas yang kemudian pihak Fakultas yang akan membelinya. Selain itu pihak perpustakaan juga membeli aktiva dengan inisiatif
sendiri yaitu pembelian yang dilakukan dengan sukarela.
D. Tujuan Pengawasan Aktiva Tetap
Kategori