5. Mengupayakan manajemen dan struktur organisasi yang tepat untuk mencapai
tujuan dan sasaran perpustakaan. 6.
Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan staf perpustakaan dapat mencapai dan memelihara kinerja
yang baik dengan mengacu kepada standar mutu yang ditetapkan. 7.
Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda.
8. Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam
maupun ke luar perpustakaan. 9.
Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan internasional.
3.3. Struktur Organisasi Perpustakaan USU
Saat ini seluruh kegiatan Perpustakaan dilayani oleh 116 orang staf yang terdiri dari 57 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan dan
informasi dan 59 orang asisten perpustakaan dan staf administrasi, dengan perincian 59 orang adalah PNS dan 57 orang adalah tenaga honorer.
Sesuai dengan struktur organisasi dan tata kerja, perpustakaan dipimpin oleh kepala perpustakaan dan dibantu oleh seorang sekretaris unit, lima orang kepala
divisi, 15 orang kepala sub divisi dan satu orang kepala sub bagian tata usaha. Kepala perpustakaan juga dibantu oleh tiga orang staf ahli masing-masing untuk bidang
pengembangan sistem, pengelola American Corner dan perpustakaan universitas. Sehubungan dengan perubahan status USU dari PTN menjadi PT-BHMN PP
No. 56 Tahun 2003 sejak tanggal 11 November 2003, organisasi dan tata kerja perpustakaan mengalami perubahan mengikuti Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga ADART USU. Struktur organisasi yang baru telah ditetapkan dengan SK Rektor USU No. 1177J05SKKP2005 pada tanggal 12 September 2005.
Universitas Sumatera Utara
Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan USU
3.4. Pengadaan Koleksi Perpustakaan USU
Pengadaan koleksi Perpustakaa USU buku, jurnal dan CD tahun 2008 dapat dilihat sebagai berikut:
Tabel 1: Jumlah Perolehan Bahan Pustaka
Januari s.d Desember 2008
No Jenis
Bahan Pustaka Sumbangan
Pembelian Jumlah
Judul Eks
Judul Eks
Judul Eks
1 2
3 4
5 6
7 8
1 Buku
• Indonesia
• Asing
1.133 216
3.623 246
694 1.007
4.623 2.051
1.827 1.223
8.246 2.297
Sub Jumlah
1.349 3.869
1.701 6.674
3.050 10.543
Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis
Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna
KetuaTim Pengadaan KetuaTim Pengatalogan
dan Data Bibliografis Ketua Tim
Dukungan TIK dan E
-
Library Ketua Tim
Sirkulasi Ketua Tim Rujukan dan
Bantuan Pengguna
Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak
2
Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak
1 Kepala Sub Bidang
Manajemen Koleksi dan Cabang
Ketua Tim Perpustakaan Cabang
Ketua Tim Manajemen Koleksi
Kepala Sub Bagian TU
Kelompok
Pustakawan
Ketua Tim Pemeliharaan
Koleksi Ketua Tim
Koleksi Khusus Wakil Kepala
Perpustakaan Staf Ahli
Ketua Tim Layanan Digital
Kepala Perpustakaan dan
Sistem Informasi
Universitas Sumatera Utara
2 Jurnal
• Indonesia Cetak
• Asing
- Cetak - On-line
CD-ROM Web
361
79 1.164
878
248 1.164
22
2 11.793
331
69 11.793
383
81 12.957
1.209
317 12.957
Sub Jumlah
1.604 2.290
11.817 12.193
13.421 14.483
3 AVCD-ROM
• Kaset audio
• Kaset video
• CD-ROM, database
• CD-ROM, multimedia
• CD-ROM, fulltext
• Disket
- 1
- 6
426 -
- 1
- 8
426 -
- 1
19 -
- -
- 31
21 -
- -
1 1
25 426
- -
1 31
27 426
-
Sub Jumlah
433 435
20 52
453 485
4 Deposit USU
1.062 1.113
- -
1.062 1.113
5 Deposit ADB
119 136
- -
119 136
6 Deposit WB
16 17
- -
16 17
7 American Corner
1.502 2.190
- -
1.502 2.190
Sub Jumlah
2.699 3.356
- -
2.699 3.356
TOTAL
6.085 9.950
13.538 18.919
19.623 28.867
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan USU
Grafik Pertambahan Koleksi 2004-2008
2004 2005
2006 2007
2008 485894
502708 559,031
530164 519226
132729 146747
162,391 151971
149272 100000
200000 300000
400000 500000
600000
Tahun
Judul Eksemplar
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan USU
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan grafik di atas, pertambahan koleksi Perpustakaan USU semakin meningkat dari tahun ke tahun, baik judul maupun jumlah eksemplarnya.
Tabel 2 : Jumlah Koleksi Berdasarkan Jenis
Januari s.d Desember 2008
No Jenis Koleksi
Jumlah Judul
Eksemplar Kepingan CD,
Disket, Kaset
1 2
3 4
5
1 Buku
115.994 415.936
2 Jurnal Tercetak
2.637 34.713
3 Jurnal Mikrofis
515 61.440
4 Jurnal Elektronik
CD-ROM Online 12.957
12.957 5.145
5 Kaset audiovideo
187 -
395 6
Disket Komput er 316
- 838
7 CD-ROM, database
31 -
1.602 8
CD-ROM, multimedia 177
- 194
9 CD-ROM, fulltext
1.188 -
1.733 10 Deposit USU
19.566 22.554
11 Deposit ADB 4.443
4.909 12 Deposit WB
1.212 1.348
13 American Corner 3.238
4.789
Jumlah 162.391
558.646 9.806
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan USU
Jurnal 21
Koleksi lain 1
Buku 78
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan USU
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa koleksi Perpustakaan USU yang paling diprioritaskan adalah jenis koleksi buku berhubung dengan pengguna
perpustakaan kebanyakan adalah mahasiswa.
3.5. Jumlah Pengunjung Perpustakaan USU