BAB 3
ANALISIS SISTEM
3.1 Analisis Data pada Sistem Pangkalan Data Micosoft Excel
Ms Excel merupakan sebuah sistem pangkalan data sederhana yang cukup handal menangani pengolahan data. Kehandalan sistem pangkalan data ini dalam mengolah
data, dapat dilihat dari kemampuannya dalam menjaga validitas data, serta efektifitas dan efisiensinya ketika kita melakukan manajemen data .
3.1.1 Analisis Validitas Data
Analisis validitas data terhadap sistem pangkalan data Ms Excel dalam menangani pengolahan data, dilakukan penulis terhadap:
a. Struktur tabel
Dari Struktur tabel, yang perlu dianalisis disini adalah penggunaan kalimat-kalimat di luar tabel, seperti judul tabel, keterangan tabel, dan sebagainya. Walaupun
penggunaan kalimat-kalimat diluar tabel adalah valid pada sistem pangkalan data, namun hal tersebut dapat menimbulkan kesalahan dan ketidakvalidan data ketika kita
mengkonversi data tersebut, karena kalimat-kalimat tersebut juga akan ikut dikonversikan dan dibaca sebagai nilai data dari tabel. Tabel yang valid untuk
dikonversi pada sistem pangkalan data Ms Excel adalah tabel yang tidak menggunakan kalimat-kalimat di luar tabel. Perhatikan gambar 3.1 berikut ini.
Marius Indra N Ginting : Analisis Konversi Data Antar Sistem Pangkalan Data Microsoft Excel dan Sistem Pangkalan Data MySQL Pada Departemen Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara Menggunakan Extensible Markup Language XML, 2009.
USU Repository © 2009
Tabel yang tidak valid Tabel yang valid
”Keterangan tabel”
”Keterangan tabel”
Gambar 3.1 Struktur tabel yang valid dan tidak valid untuk dikonversikan.
Tabel yang tidak valid sudah pasti tidak konsisten setelah dikonversikan. Kasus ini dapat dilihat ketika kita mengkonversi file databaru mahasiswa 2003.xls
lihat pada lampiran A.1, dimana hasilnya akan menjadi tidak valid lihat pada lampiran C.1. Hal ini terjadi karena nama-nama kolom dari file ini berubah.
Perubahan ini terjadi karena keterangan tabel pada baris pertama pada sistem pangkalan data Ms Excel dibaca menjadi nama-nama kolom oleh aplikasi konversi
data.
Sedangkan untuk file databaru mahasiswa 20032.xls lihat pada lampiran A.2, ketika kita konversikan hasilnya akan tetap valid lihat pada lampiran C.2. Hal
ini karena nama-nama kolomnya tidak ada mengalami perubahan. Jadi, dari permasalahan ini dapat diketahui bahwa penyebab kesalahan data adalah penggunaan
kalimat di luar tabel pada sistem pangkalan data Ms Excel.
b. Tipe data
Tidak adanya deklarasi tipe data untuk setiap kolom field, karena tipe data sebuah kolom ditentukan oleh nilai-nilai data isi kolomnya. Hal ini akan mengakibatkan
peluang kemungkinan data tidak akurat dan tidak konsisten sangat besar, karena sebuah data yang memiliki tipe data tertentu dapat kita masukkan ke dalam sebuah
A B
A B
Marius Indra N Ginting : Analisis Konversi Data Antar Sistem Pangkalan Data Microsoft Excel dan Sistem Pangkalan Data MySQL Pada Departemen Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara Menggunakan Extensible Markup Language XML, 2009.
USU Repository © 2009
kolom yang kemungkinan berbeda tipe datanya dari data tersebut, sehingga terjadi kesalahan data, namun bagi sistem pangkalan data Ms Excel, hal ini tidak akan ada
masalah, artinya tidak akan ada pesan kesalahan atau peringatan dari sistemnya sehingga mungkin saja kita tidak tahu kesalahan itu. Akan tetapi akibat dari kesalahan
ini, kemungkinan data akan berubah atau hilang setelah dikonversikan. Perhatikan gambar 3.2 berikut ini.
bertipe real
bertipe karakter data hilang
Gambar 3.2 Memasukkan nilai data yang tipe datanya tidak sesuai dengan tipe data kolomnya.
Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa nilai data dari empat baris pertama menentukan tipe data dari kolom tersebut, yaitu bertipe data integer. Sedangkan nilai
data dari dua baris selanjutnya, tipe datanya berbeda dengan tipe data kolomnya, setelah dikonversikan tipe data tersebut berubah. Dengan demikian data menjadi tidak
konsisten dan tidak valid lagi. Untuk pembahasan lebih lanjut terhadap kasus ini dapat dilihat pada subbab 4.1.2.
Gambar 3.3 berikut ini menunjukkan proses analisis validitas data pada sistem pangkalan data Ms Excel yang dilakukan penulis.
Field1 bertipe integer 13
35 4
24 2.50
karakter Field1 bertipe integer
13 35
4 24
2 konversi
Marius Indra N Ginting : Analisis Konversi Data Antar Sistem Pangkalan Data Microsoft Excel dan Sistem Pangkalan Data MySQL Pada Departemen Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara Menggunakan Extensible Markup Language XML, 2009.
USU Repository © 2009
Sistem pangkalan data Ms Excel File XML
Gambar 3.3 Analisis validitas data pada sistem pangkalan data Ms Excel.
Dengan demikian persyaratan sebuah tabel sistem pangkalan data Ms Excel yang akan dikonversikan adalah:
1. Tidak menggunakan kalimat di luar tabel seperti judul tabel dan kalimat-kalimat keterangan lainnya. Jadi, pastikan bahwa semua data yang ada adalah isi atau nilai
dari tabelnya. 2. Tipe data kolomnya harus ditetapkan terlebih dahulu, yaitu dengan cara
memastikan bahwa semua data pada suatu kolom mempunyai tipe data yang sama.
3.1.2 Analisis Efektifitas dan Efisiensi Data
Kategori