Sistem pangkalan data Ms Excel File XML
Gambar 3.3 Analisis validitas data pada sistem pangkalan data Ms Excel.
Dengan demikian persyaratan sebuah tabel sistem pangkalan data Ms Excel yang akan dikonversikan adalah:
1. Tidak menggunakan kalimat di luar tabel seperti judul tabel dan kalimat-kalimat keterangan lainnya. Jadi, pastikan bahwa semua data yang ada adalah isi atau nilai
dari tabelnya. 2. Tipe data kolomnya harus ditetapkan terlebih dahulu, yaitu dengan cara
memastikan bahwa semua data pada suatu kolom mempunyai tipe data yang sama.
3.1.2 Analisis Efektifitas dan Efisiensi Data
Analisis efektifitas dan efisiensi data yang dilakukan, diantaranya sebagai berikut:
1. Pembuatan tabel pada sistem pangkalan data Ms Excel dilakukan secara otomatis dengan menentukan nama kolomnya pada baris pertama, lalu kita masukkan nilai-
nilai data untuk setiap kolomnya. Jadi, tanpa ada suatu statement perintah, yang harus dihafal dan diperiksa kebenarannya.
2. Desain tabel juga dapat dilakukan dengan mudah, tanpa menggunakan statement. Desain tabel seperti menentukan lebar dan tinggi sebuah kolom, baris, dan cell,
menentukan jenis, warna, dan besarnya font, dan sebagainya dapat dilakukan
- Data menggunakan kalimat di luar tabel
- Data berisi nilai yang tipe datanya berbeda dengan tipe
data kolomnya
Data tidak valid lagi
konversi
Marius Indra N Ginting : Analisis Konversi Data Antar Sistem Pangkalan Data Microsoft Excel dan Sistem Pangkalan Data MySQL Pada Departemen Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara Menggunakan Extensible Markup Language XML, 2009.
USU Repository © 2009
secara langsung dan cepat. Hal ini tidak akan mengganggu isi dari tabelnya. Dengan demikian sebuah tabel akan terlihat lebih jelas. Perhatikan gambar 3.4
berikut ini.
menentukan jenis font drag pembatas ini untuk menentukan besar font
memperlebar kolom dan cell menentukan warna font
drag pembatas ini untuk memasukkan nilai data menentukan
memperlebar baris dan cell nama kolom
Gambar 3.4 Pembuatan dan pengeditan tabel pada sistem pangkalan data Ms Excel.
3. Menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu dapat dilakukan melalui perintah list pada menu bar Data. Jadi, kita dapat melihat keberadaan data serta memeriksa
kebenaran data dengan mudah. Perhatikan gambar 3.5 berikut ini.
Gambar 3.5 Perintah list untuk menampilkan data.
4. Modifikasi struktur tabel, seperti penambahan kolom, penghapusan kolom, penambahan baris, penghapusan baris, dan mengganti nama kolom dapat
Marius Indra N Ginting : Analisis Konversi Data Antar Sistem Pangkalan Data Microsoft Excel dan Sistem Pangkalan Data MySQL Pada Departemen Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara Menggunakan Extensible Markup Language XML, 2009.
USU Repository © 2009
dilakukan dengan mudah dan cepat. Hal ini karena kita dapat melakukannya secara langsung terhadap tabel tersebut dengan menggunakan pointer dan menu-
menu format yang tersedia. Jadi, tanpa menggunakan perintah atau statement tertentu.
5. Pemasukan data input data dilakukan secara manual. Hal ini sungguh akan melelahkan dan menghabiskan waktu yang lama untuk data yang begitu besar.
Jadi, penanganan input datanya kurang efektif dan kurang efisien.
3.2 Analisis Konversi Data dari Sistem Pangkalan Data Ms Excel ke File XML
