64
b. Proses Persiapan KRS di Bagian Keuangan
1. Melakukan pengaturan besarnya nominal terkait biaya kuliah meliputi : biaya registrasi masing-masing angkatan, biaya spp tetap, biaya spp
variabel, biaya praktikum, biaya shodaqoh jariyah dan lain-lain, 2. Proses pengaturan sesuai SK masing Fakultas.
3. Memastikan Software sudah siap untuk melakukan monitoring saat proses KRS.
c. Proses persiapan KRS di Bank :
1. Memastikan software sudah siap untuk melakukan aktifasi sesuai sesuai dengan nomor Surat Pengantar Pembayaran SP2 selanjutnya sebagai
bukti bagi mahasiswa akan dicetakkan bukti pembayaran dari Bank, 2. Memastikan Software siap untuk melakukan pelayanan selama proses
KRS.
d. Proses pengambilan KRS
Proses dilakukan dengan cara membagi formulir Kartu Rencana Studi KRS yang sudah diurutkan nomer mahasiswanya dan dibagi menurut angkatan,
detail proses ini terbagi menjadi : Staff
Menyiapkan formulir KRS dengan cara mencetak dan mengurutkan sesuai nomor mahasiswa.
Mahasiswa Mengambil formulir KRS ke prodi masing-masing.
e. Proses pengisian KRS
Staff Mempersiapkan PC, Printer dan Software untuk pelayanan Mahasiswa
Mahasiswa Mengisi Formulir KRS atas dasar rekomendasi dari Dosen Pembimbing
Akademik.
65
f. Proses penyerahan formulir KRS
Staff a Menerima formulir KRS dari mahasiswa dan meng-Entry data sesuai
Formulir KRS. b Mencetak slip Surat Pengantar Pembayaran SP2 sebanyak 3 lembar
Mahasiswa
Menyerahkan formulir Kartu Studi dan menerima slip SP2 sebanyak 3 lembar. Satu lembar untuk mahasiswa yang bisa digunakan untuk pengantar
pembayaran di bank. Satu lembar untuk arsip student profil .
g. Proses pembayaran di Bank
Staff a Menerima slip SP2 dan mengecek dan mencocokan nomor SP2 untuk
aktifasi status mahasiswa menjadi Aktif. b Mencetak kuitansi Registrasi sebagai bukti pembayaran dan sebagai syarat
mengambil Kartu Studi Mahasiswa KSM. Mahasiswa
Membawa slip SP2 ke Bank dan menerima kwitansi bukti pembayaran.
h. Proses pengambilan kartu aktif
Staff Menerima kuitansi bukti pembayaran dan mencetak KSM.
Mahasiswa Menyerahkan kuitansi bukti pembayaran dan menerima KSM.
i. Proses kuliah dan praktikum
Staff a Mengarsip student profil
b Menyiapkan laporan kerja c Rekap mahasiswa aktif tidak aktif
d Mendata masalah yang terjadi Mahasiswa
Setelah mahasiswa memperoleh KSM berarti mahasiswa akan mengikuti
Kategori