33
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem
3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama
Saat ini untuk melakukan administrasi pembuatan SIM, seperti untuk pendaftaran permohonan pembuatan SIM baru ataupun pendaftaran
permohonan perpanjangan SIM masih dilakukan secara manual. Ketika ingin mendaftarkan dirinya calon pemohon SIM harus datang langsung ke Polres.
Selanjutnya pemohon harus mengisi kertas formulir pendaftaran terlebih dahulu. Dan jika pemohon ingin mengajukan permohonan SIM dengan
golongan SIM yang berbeda, maka pemohon tersebut harus mengisikan dua kertas formulir pendaftaran sekaligus. Sehingga jika dalam satu hari terdapat
banyak pengunjung di Polres yang melebihi kapasitas maka akan terjadi antrian yang cukup panjang. Langkah awal yang harus dilakukan oleh
pemohon yaitu : 1. Pemohon harus melengkapi persyaratan data seperti memiliki surat
bukti kesehatan dari dokter, fotocopy KTP domisili, dan pas foto. 2. Selanjutnya pemohon harus datang ke Polres setempat untuk
mendaftarkan dirinya. 3. Pemohon ke meja informasi untuk mendapatkan informasi
pembuatan SIM baru atau perpanjangan. Kemudian akan dilakukan pengecekan berkas dan kelengkapan data, lalu akan dipanggil per 5
orang ke loket BRI di Polres untuk melakukan pembayaran. 4. Pemohon ke loket 1 untuk memberikan bukti kuitansi pembayaran
dan menyerahkan berkas data. 5. Pemohon ke loket 2A untuk mendapatkan formulir.
6. Pemohon mengisi formulir, lalu formulir dikembalikan ke loket 2B. 7. Selanjutnya admin akan melakukan input data pemohon satu-
persatu.
34
8. Setelah semua data lengkap, pemohon dapat melakukan uji teori dan uji praktek
9. Jika pemohon lulus uji teori maka pemohon dapat melanjutkan untuk uji praktek. Tetapi, jika tes uji teori pertama gagal maka akan
diberikan kesempatan uji teori ulang dengan masa tenggang selama 7 hari untuk kesempatan pertama, dan 14 hari untuk masa tenggang
kedua. Begitu pula dengan uji praktek yang juga memiliki kesempatan mengulang dua kali jika gagal. Jika setelah 30 hari
pemohon masih gagal atau tidak mengulang maka uang pembayaran pemohon akan dikembalikan.
10. Jika pemohon lulus uji teori dan uji praktek, maka dapat langsung foto, ambil sidik jari, dan tanda tangan, selanjutnya dapat
mengambil hasil kartu SIM yang sudah jadi.
3.1.2 Gambaran Umum Sistem Baru
Kategori