34
8. Setelah semua data lengkap, pemohon dapat melakukan uji teori dan uji praktek
9. Jika pemohon lulus uji teori maka pemohon dapat melanjutkan untuk uji praktek. Tetapi, jika tes uji teori pertama gagal maka akan
diberikan kesempatan uji teori ulang dengan masa tenggang selama 7 hari untuk kesempatan pertama, dan 14 hari untuk masa tenggang
kedua. Begitu pula dengan uji praktek yang juga memiliki kesempatan mengulang dua kali jika gagal. Jika setelah 30 hari
pemohon masih gagal atau tidak mengulang maka uang pembayaran pemohon akan dikembalikan.
10. Jika pemohon lulus uji teori dan uji praktek, maka dapat langsung foto, ambil sidik jari, dan tanda tangan, selanjutnya dapat
mengambil hasil kartu SIM yang sudah jadi.
3.1.2 Gambaran Umum Sistem Baru
Sistem yang dibangun ini adalah Sistem Informasi Administrasi Pembuatan Surat Izin Mengemudi di Kepolisian Resort Sleman. Sistem ini
dapat diakses oleh 2 user yaitu Admin Kepolisian SIM dan Pemohon. Tujuan dibuatnya sistem ini adalah supaya dapat memudahkan dan mempercepat
proses administrasi pendaftaran dalam pengajuan permohonan pembuatan SIM baru dan pendaftaran permohonan perpanjangan SIM bagi pemohon
sehingga diharapkan dapat mengurangi terjadinya antrian panjang pemohon.
1. Bagi Admin Kepolisian SIM - Dapat mengelola datapemohon.
- Melihat data pemohon dan melakukan validasi data. - Admin dapat meng-update data pemohon seperti input dan edit
2. Bagi Pemohon
35
- Dapat melakukan pendaftaran permohonan SIM baru dan pendaftaran permohonan perpanjangan SIM secara langsung
dengan mengisi formulir melalui web. - Mengisikan data kesehatan sesuai bukti surat periksa dari dokter
melalui web. - Mendapat konfirmasi pendaftaran, informasi jadwal uji teori dan
uji praktek. - Mendapatkan informasi pemberitahuan kapan waktu perpanjangan
SIM melalui SMS gateway.
Proses Bisnis Urutan dari sistem yang baru adalah sebagai berikut : 1. Pemohon SIM melakukan Sign Up terlebih dahulu jika belum
memiliki akun untuk dapat mengakses web, dengan mengisikan User
ID berupa nomor KTP asli domisili yang berlaku dan password
. 2. Selanjutnya jika Pemohon telah memiliki akun, maka dapat
melakukan Login dengan user ID dan password yang telah terdaftar.
3. Setelah Login,
pemohon dapat
melakukan pendaftaran
permohonan SIM baru dengan mengisikan data dirinya secara lengkap sesuai dengan KTP asli domisili yang berlaku di formulir
yang terdapat di web. 4. Jika telah berhasil melakukan pendaftaran, maka pemohon akan
mendapatkan pesan konfirmasi berupa nomor pendaftaran yang nantinya akan digunakan untuk verifikasi data jika datang ke
polres, pemberitahuan berkas apa saja yang harus dibawa untuk kelengkapan data, dan kapan tanggal untuk datang ke polres
melakukan verifikasi data, uji teori dan uji praktek. 5. Selanjutnya pemohon datang ke polres pada hari dan jam kerja
sesuai dengan tanggal yang telah diterima saat konfirmasi pendaftaran yaitu satu hari setelah mendaftar dengan membawa
36
KTP asli untuk cek data, berkas surat bukti kesehatan, dan foto 3x4. Pemohon juga harus menunjukkan nomor pendaftaran yang
diperoleh ketika melakukan pendaftaran kepada petugas admin kepolisian SIM. Jika semua data sudah lengkap dan benar, maka
pemohon dapat melakukan pembayaran di loket BRI SIM dan bukti pembayarannya diserahkan kepada petugas admin untuk
input data. 6. Setelah semua data lengkap, maka pemohon dapat melakukan uji
teori. Jika uji teori lulus maka dapat melanjutkan uji praktek. Tetapi, jika uji teori tidak lulus, maka diperbolehkan mengulang
dengan tenggang waktu yang telah ditentukan yaitu waktu tenggang selama 7 hari untuk kesempatan pertama, dan waktu 14
hari untuk kesempatan kedua. Begitu pula dengan uji praktek jika tidak lulus, maka diberi kesempatan untuk mengulang dengan
tenggang waktu yang ditentukan. Dan hanya diperbolehkan mengulang dengan kesempatan dua kali. Jika setelah 30 hari
pemohon masih gagal atau tidak mengulang maka uang pembayaran pemohon akan dikembalikan.
7. Kemudian admin akan melakukan input data dari hasil uji teori dan uji praktek.
8. Jika dilihat dan ditentukan dari hasil uji teori dan uji praktek pemohon SIM dinyatakan lulus, maka pemohon dapat melakukan
foto, sidik jari, dan tanda tangan untuk kemudian akan diproses oleh admin untuk dapat mencetak kartu SIM yang sudah jadi
sesuai dengan data pemohon. 9. Dan jika pemohon ingin melakukan pendaftaran permohonan
perpanjangan SIM maka pemohon tersebut tidak perlu menginputkan data dirinya dari awal. Pemohon dapat Login
kemudian hanya inputkan nomor KTP pada halaman perpanjangan di web, maka data dirinya akan tertampil dan
pemohon tersebut dapat langsung mendaftar untuk permohonan
37
perpanjangan SIM. Catatan jika terdapat perubahan data pemohon seperti alamat maka pemohon dapat mengedit datanya,
dan ketika datang ke polres untuk verifikasi, pemohon dapat menunjukkan KTP terbarunya sesuai domisili untuk kesesuaian
data 10. Jika telah berhasil melakukan pendaftaran untuk permohonan
perpanjangan SIM, maka pemohon akan mendapatkan pesan konfirmasi berupa nomor pendaftaran yang nantinya akan
digunakan untuk verifikasi data jika datang ke polres dan kapan tanggal untuk datang ke polres melakukan verifikasi data, serta
melakukan pengambilan foto, sidik jari, dan tanda tangan terbaru.
3.1.3 Aktor yang terlibat dalam Sistem
