Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : M. Simba Sembiring, SE, M.Si
Kasub. Akadamik : Fepty Aniar,SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailani, S.Sos
D. Job Description
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT fakultas. 2.
Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian,
dan perlengkapan. 4.
Melaksaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianPelayanan
kepada masyarakat. 7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. 9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
Universitas Sumatera Utara
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas. 11.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
Rincian Tugas Sub Bagian Akademik:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKTA bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, PengabdianPelayanan kepada masyarakat
3. Melaksanakan administrasi akademik 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas
7. Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas
8. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan 3.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas
Universitas Sumatera Utara
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersipkan penyusunan laporan.
Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian 2.
Menyusun konsep juklatjuknis di bidang kepegawaian 3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai 4.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai 5.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional 6.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
TetapTidak TetapEmiritus, ijin, dan cuti 7.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai 8.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
Universitas Sumatera Utara
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
10. Memproses asuransi pegawai 11. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni 3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan 4.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas 7.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan
alumni 12.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Universitas Sumatera Utara
Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan 4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagia
E. Kinerja Usaha Terkini
