Kemampuan untuk menerjemahkan program pendidikan pada Diploma III ke dalam ekuivalensi keuangan adalah penting dalam penyusunan anggaran belanja.
Kegiatan mengunakan anggaran belanja bukan pekerjaan rutin atau mekanis, melibatkan pertimbangan tentang maksud-maksud dasar dari pendidikan dan
program. Dilihat dalam perspektif ini pembuatan anggaran belanja membuka jalan bagi pengembangan dan penjelasan konsep-konsep tentang tujuan-tujuan
pendidikan yang diinginkan dan merancang cara-cara bagi pencapaiannya. Secara empirik pelaksana penyusunan anggaran pendapatan dan belanja
Fakultas Ekonomi, dilaksanakan oleh Pembantu Dekan II dibantu Kepala sub bagian keuangan dan para staf lainnya yang terlibat langsung dalam mengelola
keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dimana Kasubag dan para staf memiliki tugas masing-masing dalam mengelola keuangan Fakultas
Ekonomi.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi
Sumber : Fak. Ekonomi USU
E. Prosedur Pengaturan Anggaran Belanja
Universitas Sumatera Utara
Pelaksanaan pengaturan berkaitan dengan keuangan di Fakultas Ekonomi meliputi:
a. Penerimaan Dana
Penerimaan keuangan dari sumber-sumber dana perlu dilakukan prosedur pengelolaan yang selaras dengan ketetapan yang disepakati, baik berupa konsep
teoritis maupun peraturan pemerintah. Secara konsep banyak pendekatan yang digunakan dalam pengelolaan penerimaan keuangan.
Penerimaan keuangan berhubungan dengan pemasukkan keuangan untuk mendukung seluruh kegiatan. Program Diploma III Fakultas Ekonomi memiliki
sumber penerimaan dana melalui dana masyarakat berupa sumbangan pembayaran pendidikan dari mahasiswa Diploma III yang diterima setiap enam
bulan sekali satu semester. Seluruh dana tersebut masuk ke dalam rekening Biro Rektor Universitas Sumatera Utara.
b. Penggunaan Dana
Dana yang diperoleh dari berbagai sumber digunakan secara efektif dan efisien. Artinya, setiap perolehan dana dalam pengeluarannya harus didasarkan
pada kebutuhan-kebutuhan yang telah disesuaikan dengan perencanaan pembiayaan.
Komponen pengeluaran dan penggunaan dana pada program Diploma III Fakultas Ekonomi yaitu:
a. Belanja Pegawai
Universitas Sumatera Utara
1. Pendidikan
2. Penelitian
3. Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa
4. Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus
b. Belanja Barang
1. Bahan
1.1 Pendidikan
1.2 Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus
2. Inventaris
Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus 3.
Penyelenggaraan 3.1
Pendidikan 3.2
Penelitian 3.3
Pengabdian kepada masyarakat 3.4
Pembinaan kerumahtangganlingkungan kampus c.
Belanja Pemeliharaan 1.
Pemeliharaan kerumahtanggaanlingkungan kampus 2.
Pembinaan kerumahtanggaanlingkungan kampus d.
Belanja Perjalanan 1.
Pendidikan 2.
Pembinaan kerumahtanggaanlingkungan kampus
Universitas Sumatera Utara
Untuk membiayai seluruh aktivitas program Diploma III, pihak pengelola keuangan pada Fakultas Ekonomi mendapatkan dana dari sumber dana
masyarakat yang tersimpan pada rekening biro rektor dan diambil setiap bulan sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung kegiatan. Jika penggunaan dana
terdapat sisa, maka dana tersebut dikembalikan ke rekening biro rektor dengan menyusun surat pertanggungjawaban penggunaan dana setiap bulan.
Pembiayaan pendidikan di Fakultas Ekonomi tersebut, nampak telah terikat oleh perangkat peraturan yang ada dan selaras dengan rincian pengeluaran.
Dengan demikian, perencanaan dan pelaksanaan serta pengawasan berkenaan dengan anggaran mengikuti belanja yang telah ditetapkan.
c. Pertanggungjawaban Auditing
Pertanggungjawaban terhadap apa yang telah dicapai sesuai dengan tujuan
yang telah ditetapkan. Proses ini juga disebut evaluasi. Pertanggungjawaban
auditing adalah pembuktian dan menentukan bahwa apa yang dimaksud sesuai dengan yang dilaksanakan, selanjutnya apa yang dilaksanakan sesuai dengan
tugas. Proses ini menyangkut pertanggungjawaban penerimaan, penyimpanan, dan pembayaran atau penyerahan dana kepada pihak-pihak yang berwenang.
Untuk melihat apa yang telah dicapai oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam mengelola keuangan melalui anggaran belanja maka perlu
dilakukan pertanggungjawaban untuk melaporkan penggunaan dana setiap satu bulan sekali yaitu pada akhir bulan yang berupa surat pertanggungjawaban SPJ.
Surat pertanggungjawaban SPJ ini dilaporkan kepada pihak-pihak yang
Universitas Sumatera Utara
berwenang yaitu Bagian Keuangan Biro Rektor Universitas Sumatera Utara. Sebagai pembuktian dan menentukan bahwa penggunaan dana sesuai dengan
yang dilaksanakan. Dalam pertanggungjawaban ini menyangkut penerimaan, penyimpanan, dan pembayaran atau penyerahan dana.
F. Pengawasan Anggaran Belanja
