berwenang yaitu Bagian Keuangan Biro Rektor Universitas Sumatera Utara. Sebagai pembuktian dan menentukan bahwa penggunaan dana sesuai dengan
yang dilaksanakan. Dalam pertanggungjawaban ini menyangkut penerimaan, penyimpanan, dan pembayaran atau penyerahan dana.
F. Pengawasan Anggaran Belanja
Pengawasan pada dasarnya tidak dapat dipisahkan dengan perencanaan. Suatu perencanaan yang telah ditetapkan baru dapat dinilai setelah dilakukannya
pengawasan. Sehingga baik tidaknya pelaksanaan dari perencanaan akan dapat diketahui dengan adanya fungsi pengawasan tersebut.
Pengawasan berfungsi sebagai pembanding antara kenyataan yang terjadi dengan perencanaan yang dibuat. Pengawasan sebagai alat pengukur,
melakukan evaluasi secara berkala dan melakukan koreksi langsung setiap terjadi kesalahan. Ada beberapa pendapat para ahli tntang defenisi
pengawasan antara lain: Manullang 2002 mendefenisikan “Pengawasan sebagai suatu proses
untuk menerapkan apam yang sudah dilaksanakan, menilainya dan perlu mengkoreksi dengan maksud supaya pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
rencana semula”.Dan sebagai mana dikemukakan Stoner 2001 “Pengawasan meupakan usaha sistematis untuk menetapkan standar yang telah ditetapkan
terlebih dahulu, untuk menetapkan apakah deviasi dan mengukur signifikansinya, serta mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan
Universitas Sumatera Utara
bahwa semua sumber daya perusahaan digunakan dangan cara seefisien dan efektif mungkin untuk mencapai tujuan perusahaan.
Fungsi pengawasan dilakukan dengan mengukur dan memperbaiki pelaksanaan dari operasi lembaga perguruan tinggi. Proses pengukuran
dilakukan dengan membandingkan anggaran sebagai pedoman dengan realisasi yang sebenarnya terjadi.
Pengawasan anggaran belanja yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dilakukan melalui anggaran, yang mana kita
ketahui anggaran sebagai alat perencanaan juga sebagai alat pengawasan . Apabila ada kelemahan, maka diambil tindakan yang korktif untuk periode
anggaran berikutnya. Pengawsan ini tidak hanya terbatas pada evaluasi akhir periode namun
juga pengawsan dilakukan pada saat periode berjalan. Pihak fakultas juga harus menganut prinsip fleksibilitas, artinya rangka mengoptimalkan
pengapaian rencana kerja selalu diadakan penyesuaian terhadap alokasi biaya yang dianggarkan.
Tujuan pengawasan utama adalah agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan standartnya dan tercapai tingkat yang diharapkan atau ditetapkan dari
prestasi kerja dan juga agar dapat menjamin hal-hal yang dapat diharapkan atau ditetapkan dan untuk melihat apakah pengawasan yang dilakukan oleh
perencanaan sesuai dangan tujuan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
Adapun manfaat dari pengawasan anggaran belanja, antara lain : 1.
Dapat menjamin diadakanya tindakan korektif. 2.
dapat dengan segera melaporkan penyimpangan-penyimpangan anggaran belanja.
G.Jenis dan Rincian Anggaran Belanja
Anggaran belanja program Diploma III pada Fakultas Ekonomi di kelompokkan menjadi beberapa jenis penggunaan dana didasarkan dengan
kebutuhan-kebutuhan yang telah disesuaikan untuk membiayai seluruh kegiatan program Diploma III guna mencapai tujuan. Anggaran belanja yang disusun
memiliki mata anggaran sesuai dengan Jenis penggunaan dana. Komponen pengeluaran pada program Diploma III Fakultas Ekonomi
yaitu: 1.
Mata Anggaran 512311 : A.
Belanja Pegawai: Yaitu Honorarium kelebihan jam mengajar dosenasisten, honorarium
mengajar dosen luar biasadosen tamu, honorarium kepanitian timpengelola perguruan tinggi, lemburinsentif unsur
akademikadministrasi. a.
Pendidikan 1.1 Jenis penggunaan yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Kuliah di kelas 1.1.1 : Dosen biasa, dosen luar biasa, dosen tamu
termasuk assisten dan tenaga penunjang akademik 2.
Dosen pembimbing skripsi 1.1.2 : Pembimbing tugas akhir pada Diploma III
3. Dosen Wali 1.1.6: Pembimbing akademik dosen wali D3
4. Pengawas Ujian 1.1.7 : Pengawas dan pemeriksa ujian
5. Pembimbing PKL
1.1.8: Honorarium pembimbing praktek kerja lapangan.
6. Tim Pengembangan program pendidikan1.1.11
b. Pembinaan dan Pelayanan kesejahteraan Mahasiswa 1.4
Jenis Penggunaan yaitu : Pembimbing Praktek Kegiatan Mahasiswa1.4.3 : koperasi,buras,
kredit mahasiswan Indonesia. c.
Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus 1.5 Jenis Penggunaan yaitu :
1. Pengelolaan Data SIM, sinas dan evaluasi program 1.5.4
2. Insentif unsur akademik Administrasi D3 1.5.5
3. Panitia Adhoc 1.5.6: Perencanaan fisik akademik, pengadaan,
pemeriksaan,barang, penyusunan pidato dies natalis, mahasiswa ospek, yang masa kerjanya maksimal 3 bulan kecuali ditentukan
lain dengan SK rektor.
Universitas Sumatera Utara
2. Mata Anggaran : Belanja Barang A.
Bahan 521111 : Biaya bahan keperluan pokok, rapat, tamu, pengiriman surat. Dan biaya bahan operasional perkantoran, pengurusan STNK dan
BBN, sewa gedung, pindah kantor, dan pengurusan sertifikat. a.
Pendidikan 2.1 : Jenis Penggunaan:
Reproduksi Kurikulum 2.1.1 : Reproduksi kurikulum, SKS, Jadwal kuliah, pengelolaan TID pengetikan,percetakan,reproduksi dan
pengiriman. b.
Pembinaan kerumahtanggaan lingkungan kampus 2.5 Jenis Penggunaan:
Bahan penyelenggara kegiatan administrasikerumahtanggan 2.5.1 : Fakultas, jurusan, program studi, satpam,biro, lembaga lainnya,
kebersihan kampus, makanan kecil dan minuman sehari-hari, langganan majalah da surat kabar, penerimaan tamu,alat-alat rumah tangga.
B. Inventaris 532111 : Pengadaan inventarisperabot kantor, dan pengadaan
inventaris penunjang pendidikan dan peralatan ruang kuliah dalam rangka penyelenggara perguruan tinggi
Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kerja 3.5
Universitas Sumatera Utara
Jenis Penggunaan : Pengadaan inventaris 3.5.1 : Pengadaan inventaris penunjang dan
perabot dalam rangka pembinaan kerumahtanggaan lingkungan kampus, termasuk satpam kampus.
C. Penyelenggara 521114: Pengadaan bahan habis pakai, penyelenggara
kegiatan-kegiatan dalam rangka penyelenggaraan Tri Darma Perguruan tinggi, pengadaan pakaian kerja untuk teknisi, tenaga medis, pakaian
perlengkapan satpam. a.
Pendidikan 5.1 Jenis Penggunaan :
1. Praktikum 5.1.3
2. Pengembangan program pendidikan computer 5.1.11
b. Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa 5.4 :
Penyelenggara asuransi mahasiswa, pusat kesehatan mahasiswa, informasi dan media komunikasi mahasiswa, minat, kegemaran,
bakat, UKM, pencinta alam, kerohanian,mahasiswa berprestasi. Seperti : HMJ, PEMA, Surat kabar.
Jenis Penggunaan : Penyelenggaraan kegiatan mahasiswa 5.4.1
c. Pembinaan Kerumahtanggaanlingkungan kampus 5.5
Jenis Penggunaan :
Universitas Sumatera Utara
Penyelenggara pengelola administrasi 5.5.1 : Penyelenggara administrasi pada kantor pusat dan fakultas, konsumsi, percetakan,
foto copy, telepon, rapat termasuk penyelenggaraan hubungan masyarakat.
3. Mata Anggaran : Belanja Pemeliharaan 523121 :
A. Pembinaan kerumahtanggaan lingkungan kampus 6.5
Jenis Penggunaan : Pemeliharaan kendaraan operasional 6.5.1
B. Pembinaan kerumahtanggaan lingkungan kampus 7.5
Jenis Penggunaan : 1. Pemeliharaan investasi dan peralatan 7.5.1 : pemeliharaan inventaris
dan peralatan penunjang dalam rangka penyelenggaran kerumahtanggaan lingkungan kampus.
2. Pemeliharaan gedung, instalasi airlistrik,halaman,prasaran 7.5.2 :
pemeliharaan gedung pendidikan, pusat computer,bengkel, peralatan berat, prasana dan sarana,tambahan daya listrik,halaman,pagar,jalan,dan
lainnya.
4. Mata Anggaran : Belanja Perjalanan 524111 :
Biaya perjalana dinas termasuk bantuan perjalanan bagi tenaga akademik yang tugas belajar didalam dan luar negeri.
Universitas Sumatera Utara
A. Pendidikan 8.1
Jenis Penggunaan : Perjalanan dinas tuda belajar dosen fakultas 8.1.1
B. Pembinaan kerumahtanggaan lingkungan kampus 8.5
Jenis Penggunaan : Perjalanan dinas 8.5.1
Dibawah ini adalah tabel anggaran belanja program Diploma III tahun 2009 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Mata Anggaran Belanja Pegawai
Mata Anggaran MAK
Fungsi Jenis Pengunaan
Diploma III A.
Belanja Pegawai
512311 1.1
Pendidikan 1.1.1
Kuliah di kelas 345.744.000
1.1.2 Dosen Pembimbing skripsi
4.248.000 1.1.6
Dosen Wali 76.000.000
1.1.7 Pengawas
ujiankoreksipanitia ujian 88.608.000
1.1.8 Pembimbing PKL
33.310.000
1.1.1 1
Tim Pengembangan Program Pendidikan
16.000.000 SUB JUMLAH
563.910.000 512311
1.4 Pembinaan
Pelayanan Kesejahteraa
n mahasiswa 1.4.3
Pembimbing Praktek kegiatan mahasiswa
19.968.000
SUB JUMLAH 19.968.000
512311 1.5
Pembinaan kerumahtang
gaan lingkungan
kampus 1.5.4
Pengelola Data SIM. Sinas Evaluasi Program
27.660.000 1.5.5
Insenti untuk Akademik Administrasi D3
36.450.000 1.5.6
Panitia Adhoc 22.800.000
SUB JUMLAH TOTAL
670.788.000 Sumber : Fak.Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.2 Mata Anggaran Belanja Barang
Mata Anggaran
MAK Fungsi
Jenis Pengunaan Diploma III
B. Belanja
Barang 1. Bahan
521111 2.1
Pendidikan 2.1.1
Reproduksi kurikulum 22.500.000
2.5 Pembinaan
kerumahtan gganlingk
ungan kampus
2.5.2 Bhn penyelenggara kegiatan
admkerumahtanggaan 67.899.993
SUB JUMLAH 90.399.993
2. Inventaris
532111 3.5
Pembinaan Kerumahta
ngganling kungan
kampus 3.5.1
Pengadaan inventaris 66.000.000
SUB JUMLAH 66.000.000
3.Penyele nggara
521114 5.1
Pendidikan 5.1.3
Praktikum 10.020.500
5.1.1 1
Pengembangan program pendidikan computer
36.450.000 521114
5.4 Pembinaan
pelayanan kesejahtera
an Mhs. 5.4.1
Penyelenggaraan Kegiatan mahasiswa
22.500.000
512311 5.5
Pembinaan kerumahtan
ggaan 5.5.1
Penyelenggaraan pengelolaan Administrasi
80.000.000 SUB JUMLAH
148.970.500
Universitas Sumatera Utara
TOTAL JUMLAH 305.370.493
Sumber : Fak.Ekonomi USU
Tabel 3.3 Mata Anggaran Belanja Pemeliharaan
Mata Anggaran
MAK Fungsi
Jenis Pengunaan Diploma III
C. Belanja
Pemeliha raan
523121 6.5
Pembinaan Kerumahta
nggan 6.5.1
Pemeliharaan Kendaraan Operasional
4.992.000
SUB JUMLAH 4.992.000
523121 7.5
Pembinaan Kerumahta
nggan 7.5.1
Pemeliharaan investasi dan peralatanperabot penunjang
32.000.000
7.52 Pemeliharan gedung,instalansi
air,listrik,halaman. 44.624.098
SUB JUMLAH 76.624.098
TOTAL JUMLAH 81.616.098
Sumber : Fak.Ekonomi USU
Tabel 3.4 Mata Anggaran Belanja Perjalanan
Mata Anggaran
MAK Fungsi
Jenis Pengunaan Diploma III
D. Belanja
Perjalanan 524111 8.1
Pendidikan 8.1.1
Perjalanan dinas tugas belajar dosen fakultas
14.763.125
SUB JUMLAH 14.763.125
524111 8.5 Pembinaan
Kerumahta nggan
8.5.1 Perjalanan Dinas
22.500.000 SUB JUMLAH
22.500.000
TOTAL JUMLAH 37.263.125
Sumber : Fak.Ekomomi USU
Universitas Sumatera Utara
Jumlah belanja dari anggaraan belanja untuk tahun 2009 sebesar Rp.1.095.037.716. Sesuai dengan rencana dan perkiraan untuk menunjang seluruh
kegiatan program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Yang diharapkan akan dapat dipergunakan sesuai dengan sasaran dan tujuan
Fakultas
H. Analisis Tinjauan Anggaran Belanja
