SUB Jumlah Rp.
193.281.000
2. Belanja Perjalan
an
3. Belanja Vakasi
1. Pembinaan Kerumah
tanggaan
2. Pendidikan
•
Biaya Pengiriman
Surat Dinas
•
Honor mengajar
•
Honor koreksi
•
Honor dosen
Rp. 832.000
Rp. 56.942.600
Rp. 13.977.000
Rp. 28.118.350
SUB Jumlah
Rp. 99.869.950
TOTAL KESELURUHAN Rp.
682.208.866
Dari tabel-tabel di atas dapat kita bandingkan antara anggaran dan realisasinya. Realisasi beban operasional Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara pada tahun 2009 berjumlah Rp 682.208.866 sedangkan jumlah yang dianggarkan berjumlah Rp. 702.471.316, Itu berarti terjadi surplus anggaran sekitar
Rp 20.262.450 F. Evaluasi Pengawasan Biaya Operasional
Universitas Sumatera Utara
Pengawasan didefinisikan sebagai proses mengukur dan mengevaluasi kinerja actual dari setiap bagian dari organisasi lembaga perguruan tinggi dan kemudian
dilakukan tindakan perbaikan jika diperlukan. Hal ini dilakukan agar lembaga perguruan tinggi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Pengawasan yang efektif memerlukan umpan maju feed forward. Dengan kata lain, diasumsikan bahwa tujuan, rencana, kebijaksanaan, dan satnadar tealah
dikembangkan dan dikonsumsikan seluruh pimpinan bagian yang bertanggung jawab terhadap pencapaian kinerja yang telah direncanakan.
Jadi pengawasan tergantung pada penetapan konsep umpan balik feed back yaitu konsep yang memerlukan pengukuran kinerja yang memicu dilakukannya
tindakan koreksi yang dirancang untuk menjamin tercapainya tujuan yang telah ditetapkan semula.
Pada Fakultas Ekonomi USU apabila terjadi perubahan jumlah dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan operasionalnya, maka dilakukan revisi.
Oleh pihak fakultas kemudian disetujui oleh pihak universitas. Revisi tersebut dilakukan tanpa mengubah jumlah total anggaran yang telah ditetapkan, tetapi
menyesuaikan dana apa yang dapat dikurangkan untuk menutupi kekurangan dana untuk kegiatan lainnya.
Ada dua jenis penyimpangan yang mungkin terjadi di dalam menyusun dan melaksanakan anggaran pada lembaga perguruan tinggi yaitu:
1. Penyimpangan yang menguntungkan Favorable variance
Universitas Sumatera Utara
Penyimpangan dianggap menguntungkan jika realisasi lebih kecil dari anggaran.
Misalnya : Anggaran untuk honor panitia dan pengawas ujian Mid Semester, Ujian khusus, Panitia Adhoc kegiatan pendidikan lainnya yang dianggarkan
sebesar Rp 60.000.000 sedangkan realisasinya Rp 32.320.614 penyimpangan sebesar Rp 27.679.386 merupakan Favorable Variance.
Favorable Variance terjadi karena tarif pekerja biasanya didasarkan pada perjanjian serikat pekerja yang biasanya menggunakan tarif tunggal rata-rata
untuk departmen. Dalam hal ini,rencana dan jadwal penugasan pekerja menjadi penyebab timbulnya favorable variance.
2. Penyimpangan yang merugikan Unfavorable variance
Penyimpangan dianggap merugikan jika realisasi lebih besar dari anggaran Misalnya : Anggaran untuk honor mengajar dikelas, kesejahteraan bagi unsur
pelaksana pendidikan dan kegiatan lainnya sebesar Rp 75.000.000 sedangkan realisasi yang terjadi sebesar Rp 99.037.950 maka penyimpangan sebesar Rp
24.037.950 merupakan Unfavorable Variance. Unfavorable Variance terjadi karena berbagai faktor. Faktor penyebab ini
meliputi ketidakpuasan pekerja dan fenomena kurva belajar yang terkait
Universitas Sumatera Utara
dalam hal itu, perencanaan dan pembuatan skedul yang kurang atau salah, dan perubahaan metode dalam perencanaan.
Adapun penyimpangan – penyimpangan yang terjadi pada Fakultas Ekonomi pada bagian Diploma Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Pada bagian fungsi Pendidikan dana yang dianggarkan untuk pelaksanaan
semua kegiatan sebesar Rp 140.620.000 sedangkan realisasi anggaran yang terjadi untuk fungsi pendidikan sebesar Rp 132.964.564, yang mana belanja
vakasi juga termasuk dalam fungsi pendidikan. Dalam hal ini terjadi penyimpangan sebesar Rp 7.655.436.
Pada bagian fungsi Kerumahtanggaan dana yang dianggarkan untuk semua kegiatan pelaksanaan sebesar 382.700.000 sedangkan yang terjadi realisasinya
anggaran sebesar Rp 306.012.000. Dalam hal ini terjadi penyimpangan dana sebesar Rp 76.688.000.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini penulis mencoba untuk menyimpulkan dan memberikan saran- saran yang bisa dijadikan bahan dalam mengatasi permasalahan yang ada.
A. Kesimpulan
Kategori