Layanan Aplikasi SIMPUST PEMBAHASAN

commit to user 47

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Layanan Aplikasi SIMPUST

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan SIMPUST digunakan pertama kali pada tahun 1998 di UPT Perpustakaan Muhammadiyah Yogyakarta dibawah tanggung jawab server Aplikasi SIMPUST yang terpusat di Biro Sistem Informasi BSI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Aplikasi yang digunakan di Universitas Muhammadiyah ada 2 yaitu, SIMPUST dan Aplikasi Katalog Skripsi. SIMPUST memiliki 3 layanan yaitu, layanan Administrator, layanan Operator dan layanan Pengguna. Aplikasi Katalog Skripsi digunakan untuk memasukkan data skripsi untuk selanjutnya diproses ke dalam Digital Library Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Berikut ini layanan yang terdapat pada aplikasi SIMPUST: commit to user 48 4.1.1. Administrator Bagian memasukkan data dan merubah sistem informasi jika dibutuhkan. Bisa mencakup semua program yang ada, misal merubah database, masa berlaku, merubah denda, dll. Semua password karyawan yang digunakan untuk mengakses SIMPUST dipegang oleh bagian administrator. Gambar 1. Tampilan Menu Administrator Sumber : Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 49 4.1.2. Operator Yang melakukan kegiatan sirkulasi, misal peminjaman dan pengembalian, pendaftaran anggota, pembuatan katalog. 4.1.2.1 Menu peminjaman mencangkup nomor anggota, barcode buku dan detail peminjaman. Transaksi peminjaman pertama dengan scan barcode yang terdapat dalam kartu perpustakaan anggota sampai muncul identitas anggota yang meminjam, kemudian barcode buku discan dalam kolom barcode hingga muncul identitas buku yang dipinjam. Gambar 2. Tampilan Menu Peminjaman Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 50 4.1.2.2 Dalam menu pengembalian pustaka petugas hanya melakukan scan barcode buku yang dipinjam ke dalam kolom barcode tanpa harus scan barcode kartu anggota terlebih dahulu. Gambar 3. Tampilan Menu Pengembalian Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 51 4.1.2.3 Dalam menu pendaftaran anggota petugas wajib mengisi metadata nomor anggota, jenis anggota, kartu identitas yang dipakai, nama lengkap, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat dan mengubah status anggota yang boleh meminjam buku. Gambar 4. Tampilan Pendaftaran Anggota Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 52 4.1.3. Pengguna User Hanya bisa menggunakan katalog OPAC, melakukan pemesanan buku, memberikan kritik dan saran. 4.1.3.1 OPAC Online Public Acces Catalogue Pengguna bisa mencari buku melalui OPAC dengan memilih opsi pencarian melalui judul, pengarang, lembaga, penerbit atau subyek. Kemudian mengisi kunci pencarian yang dimaksud kemudian klik ‘Detail’ sehingga detail pustaka muncul yang berupa nomor panggil, posisi pustaka dan status pustaka apakah buku tersebut dipinjam atau tersedia. Gambar 5. Tampilan OPAC Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 53 4.1.3.2 Pemesanan Buku Anggota dapat melakukan pemesanan buku yang sudah dipinjam anggota lain sehingga anggota yang meminjam buku tidak dapat memperpanjang jangka peminjaman karena buku sudah dipesan. Gambar 6. Tampilan Pemesanan Buku Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 54 4.1.3.3 Kritik dan Saran Pengunjung perpustakaan dapat memberikan kritik dan saran dalam menu Kritik dan Saran tentang pelayanan perpustakaan. Gambar 7. Tampilan Kritik dan Saran Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 55

4.2 Langkah-langkah Pengolahan Buku Dalam Aplikasi SIMPUST