commit to user
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1. Tinjauan Pustaka
2.1.1. Teknologi Informasi Salah satu perkembangan perpustakaan sebagai akibat dari
berkembangnya teknologi informasi dan telekomunikasi adalah terkumpulnya berbagai media informasi dalam bentuk file atau
digital. Media informasi tersebut apabila tidak dikelola dengan baik dan benar akan menyulitkan dalam proses temu kembali dan
pertukaran informasinya. Pengelolaan perpustakaan saat ini tidak dapat dilepaskan dari perangkat teknologi informasi. Bahkan di era
seperti ini teknologi informasi menjadi tulang punggung dalam pengelolaan perpustakaan. Dalam perpustakaan Teknologi Informasi
TI dapat diaplikasikan di berbagai kegiatannya seperti layanan sirkulasi, pengolahan koleksi dan layanan informasi. Hal ini
dikarenakan mampu
mempercepat kinerja
sehingga dapat
meningkatkan layanan perpustakaan. Menurut Martin dalam Aditya, 2010: 8 berpendapat bahwa,
“Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk
memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi”
commit to user 7
2.1.2. Aplikasi Menurut Komarudin dalam Prita Arifaga 2004: 33
berpendapat bahwa aplikasi merupakan penerapan, suatu istilah yang biasa dipergunakan dalam komputerisasi yang menunjukkan
penggunaan komputer based routines untuk tujuan tertentu. Sedangkan definisi aplikasi perpustakaan adalah software
yang beroperasi berdasarkan pangkalan data untuk mengoperasikan kegiatan perpustakaan. Pada umumnya software yang digunakan
untuk otomasi perpustakaan menggunakan model relational database. Disebut dengan demikian karena dua pangkalan data
tersebut akan saling dikaitkan apabila terjadi transaksi, misalnya, pada saat terjadi proses peminjaman dan pengembalian buku.
Database atau pangkalan data merupakan kumpulan dari suatu data. Dalam perpustakaan paling tidak ada dua pangkalan data yaitu data
buku dan data pemustaka. Baruna, Desvan 2010: 1 2.1.3. Perlengkapan Pendukung Aplikasi
Perlengkapan pendukung merupakan alat atau mesin dalam
proses aplikasi. Berikut contoh perlengkapan pendukung aplikasi:
2.1.3.1 Scanner Scanner adalah suatu alat elektronik yang berfungsi untuk
mengkopi file dalam bentuk kertas ke dalam bentuk file teks, dokumen maupun gambar dan hasilnya akan
ditampilkan dalam layar monitor komputer dan kemudian
commit to user 8
dapat diubah sesuai dengan apa yang diinginkan sehingga hasilnya jadi lebih baik
2.1.3.2 CD-ROM
Compact Disc CD merupakan perangkat penyimpanan yang dapat menyimpan file-file berupa teks, dokumen, dan
audio visual. 2.1.3.2
Sumber Daya Manusia SDM Brainware Komponen-komponen aplikasi tidak dapat berjalan dengan
sempurna tanpa adanya sumber daya manusia yang mengoperasikannya. Aditya, 2010: 17-18
2.1.4. Fitur Aplikasi Perpustakaan Menurut Baruna, Desvan 2010: 4-6 menjelaskan fitur-fitur
yang terdapat dalam aplikasi perpustakaan “MySipisis” sebagai berikut :
2.1.4.1 Katalog Program sistem informasi perpustakaan ini dapat membagi
buku makalah atau produk lain yang ingin ditampilkan pada sistem informasi perpustakaan dalam kategori-
kategori terpisah, sehingga memudahkan user menemukan apa yang dibutuhkannya. Selain itu, program juga dapat
membuat sebuah sub kategori dari sebuah kategori induk yang ada, sehingga memiliki tingkat kedalaman kategori.
commit to user 9
2.1.4.2 Informasi Lengkap Buku Administrasi koleksi perpustakaan database buku,
makalah, jurnal berdasarkan kategori pada bagian informasi lengkap buku produk, akan ditampilkan
screenshoot gambar dari buku jika ada, dilengkapi dengan ID pustaka, judul buku, nama pengarang, penerbit,
ISBN, jumlah halaman dari buku, ukuran, jenis bahasa, sumber buku, stok buku yang tersedia serta resume singkat
dari buku produk. 2.1.4.3 Blanko Peminjaman
Pengunjung dapat melakukan permohonan peminjaman terhadap buku yang ada, dimana setelah memilih buku yang
diinginkan, mereka akan diminta untuk mengisi blanko permohonan peminjaman. Setelah menekan tombol
Proses, maka permohonan peminjaman pengunjung akan dicatat kedalam database, sehingga pengelola dapat melihat
siapa yang melakukan peminjaman. Apabila dibutuhkan dan diaktifkan pengelola, terdapat sebuah tombol untuk
mencetak blanko permohonan peminjaman tersebut, sehingga peminjam bisa membawa hasil print cetak ke
pihak perpustakaan sebagai bukti saat melakukan pengambilan buku.
commit to user 10
2.1.4.4 Stok ketersediaan Buku, Saat
pengunjung melakukan
proses permohonan
peminjaman buku, stok ketersediaan buku yang tersedia belum akan berkurang. Setelah diproses oleh pengelola,
maka secara otomatis stok buku akan berkurang dengan jumlah yang dipinjam. Pemohon pinjam sendiri akan
ditempatkan di bagian Sedang Dipinjam. Stok buku akan direset dikembalikan ke nilai semula secara otomatis,
ketika pengelola mengklik menu yang menandakan bahwa buku yang dipinjam telah dikembalikan, dan Peminjam
akan dikelompokkan ke dalam Arsip Peminjam. 2.1.4.5 Statistik Perpustakaan
Pada bagian statistik ini akan ditampilkan nama-nama yang melakukan permohonan peminjaman, sedang dipinjam dan
telah mengembalikan buku yang dipinjam. Statistik sendiri akan ditampilkan dalam bentuk kalender.
2.1.4.6 Tampilan Random Buku Perpustakaan Buku-buku perpustakaan yang ada akan ditampilkan secara
random acak dibagian kanan dan kiri situs. Saat diklik, maka pengunjung akan diarahkan langsung ke informasi
lengkap buku tersebut.
commit to user 11
2.1.4.7 Internal Search Engine Fitur yang memungkinkan pengunjung mencari data buku
perpustakaan. Fitur ini untuk menampilkan informasi- informasi terbaru yang terkait dengan perpustakaan.
2.1.4.8 Kewenangan Akses Securityhak akses penggunaan aplikasi kewenangan
anggota dapat diatur menurut kebutuhan, seperti apakah yang bersangkutan sebagai anggota biasa, yang hanya dapat
mengakses, sebagai seorang pengelola, atau yang lainnya. Program sistem informasi ini sendiri memiliki tingkat
kewenangan beragam terhadap masing-masing pengelola, sehingga dapat ditentukan siapa yang punya akses atau
tidak terhadap suatu fitur tertentu. 2.1.4.9 Statistik
Pada ruangan pengelola di bagian informasi buku, ada fungsi yang dapat digunakan sebagai pelaporan, dimana
data-data buku yang mengajukan permohonan peminjaman, sedang meminjam, atau arsip yang pernah meminjam, dapat
dicetak dalam bentuk kertas atau dalam bentuk file Excel .XLS
commit to user 12
2.1.4.10 Administrasi Anggota Pengelolaan anggota perpustakaan sistem informasi ini
memiliki fasilitas untuk bergabung yang bisa diaktifkan atau dinon-aktifkan oleh pengelola.
2.1.4.11 Online Help Program
memiliki panduan
online yang
akan mempermudah pengelola memahami fitur yang ada. Online
Help yang terletak di bagian kiri bawah pada ruangan pengelola itu sendiri akan tampil berdasarkan fiturmenu
yang diakses. 2.1.4.12 Dokumentasi Online
Selain Online Help, juga tersedia sebuah dokumentasi online, yang akan menjelaskan secara singkat tentang fitur
yang ada pada program. Dokumentasi Online ini terletak di ruangan pengelola pada bagian kanan bawah.
2.1.4.13 Menggunakan database MySQL Sistem
informasi perpustakaan
berbasis web
ini menggunakan
database MySQL
sebagai tempat
penyimpanan data, sehingga gampang dikelola dan terstruktur dengan baik.
2.1.4.14 Profile perpustakaan 2.1.4.15 Pengelolaan informasi penerbitan
commit to user 13
2.1.4.16 Feedback sistem informasi perpustakaan meliputi buku tamu, news
ticker. 2.1.4.17 Saran atau pesan singkat
2.1.4.18 Anggota Teraktif 2.1.4.19 Pengolahan Bahan Pustaka Mencari ,merubah atau
menambah data buku 2.1.4.20 Sirkulasi
a. Melayani peminjaman buku b. Melayani pengembalian buku
c. Melayani perpanjangan buku
Kategori