Langkah-langkah Penyimpanan dan Pengolahan Skripsi Dalam

commit to user 67

4.3 Langkah-langkah Penyimpanan dan Pengolahan Skripsi Dalam

Aplikasi SIMPUST 4.3.1 Langkah-langkah Penyimpanan Skripsi Sebelum memulai memasukkan data skripsi ke dalam Aplikasi Katalog Skripsi, terlebih dahulu harus merubah softfile skripsi dari dalam CD menjadi PDF. Berikut ini tata urutan bagian-bagian skripsi yang dirubah: 4.3.1.1 Cover Bagian cover yang siap dirubah menjadi PDF meliputi Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Halaman Pernyataan, Halaman Motto, Halaman Persembahan, Kata Pengantar, Daftar Isi, Abstrak kemudian disimpan dalam folder skripsi yang berada dalam Local Disk E dengan format nama NIM. Misal: 20070110093 4.3.1.2 Bab I Kesuluruhan Bab I yang sudah dirubah menjadi PDF disimpan dalam folder skripsi yang berada dalam Local Disk E dengan format nama NIM-I. Misal: 20070110093-I 4.3.1.3 Bab II Kesuluruhan Bab II yang sudah dirubah menjadi PDF disimpan dalam folder skripsi yang berada dalam Local Disk E dengan format nama NIM-II. Misal: 20070110093-II commit to user 68 4.3.1.4 Bab III Kesuluruhan Bab III yang sudah dirubah menjadi PDF disimpan dalam folder skripsi yang berada dalam Local Disk E dengan format nama NIM-III. Misal: 20070110093-III 4.3.1.5 Bab IV Kesuluruhan Bab IV yang sudah dirubah menjadi PDF disimpan dalam folder skripsi yang berada dalam Local Disk E dengan format nama NIM-IV. Misal: 20070110093-IV 4.3.1.6 Bab V Kesuluruhan Bab V yang sudah dirubah menjadi PDF disimpan dalam folder skripsi yang berada dalam Local Disk E dengan format nama NIM-V. Misal: 20070110093-V 4.3.1.7 Lampiran Kesuluruhan Lampiran yang sudah dirubah menjadi PDF disimpan dalam folder skripsi yang berada dalam Local Disk E dengan format nama NIM-LAMP. Misal : 20070110093- LAMP 4.3.2 Langkah-langkah Pengolahan Skripsi Dalam Aplikasi SIMPUST 4.3.2.1 Langkah pertama menghidupkan komputer dan tunggu hingga proses booting berlangsung lalu siapkan skripsi yang akan diproses. commit to user 69 4.3.2.2 Setelah komputer siap kemudian pilih menu Aplikasi Katalog Skripsi yang terdapat dalam desktop. Gambar 23. Tampilan Aplikasi Katalog Skripsi Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 4.3.2.3 Setelah aplikasi katalog skripsi muncul dalam layar komputer maka langkah selanjutnya mengisi username dan pasword yang sudah ditentukan. Gambar 24. Tampilan Awal Aplikasi Katalog Skripsi Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 commit to user 70 4.3.2.4 Setelah berhasil masuk kedalam aplikasi katalog skripsi kemudian pilih entry data mahasiswa maka akan tampak tampilan sebagai berikut : Gambar 25. Tampilan Aplikasi Katalog Skripsi Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 commit to user 71 4.3.2.5 Langkah selanjutnya adalah mengisi metadata yang terdapat dalam entry data mahasiswa. Untuk mengisi klik ‘New’ pada logo yang terdapat di sudut kiri atas katalog, sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini : Gambar 26. Tampilan Import Data Mahasiswa Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 commit to user 72 4.3.2.6 Pada kolom pencarian isikan NIM Nomor Induk Mahasiswa kemudian klik ‘cari’ hingga muncul NIM yang dimaksud. Gambar 27. Tampilan Import Data Mahasiswa Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 commit to user 73 4.3.2.7 Langkah selanjutnya setelah pencarian data mahasiswa berhasil maka klik ‘pilih’ lalu otomatis data mahasiswa akan terisi secara otomatis yang meliputi NIM, nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal dan tanggal lahir, program studi dan kelas program kemudian simpan data. Gambar 28. Tampilan Import Data Mahasiswa Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 commit to user 74 4.3.2.8 Setelah data mahasiswa berhasil disimpan langkah selanjutnya adalah pemasukan data skripsi dengan memilih menu entry data skripsi lalu klik pilihan daftar mahasiswa yang tampak dalam gambar berikut: Gambar 29. Tampilan Entry Data Skripsi Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 commit to user 75 4.3.2.9 Setelah itu akan tampil data mahasiswa seperti saat memasukkan data mahasiswa kemudian masukkan NIM dalam kotak pencarian lalu klik ‘pilih’ maka otomatis Nama Mahasiswa dan NIM terisi otomatis seperti dalam gambar Gambar 30. Tampilan Entry Data Skripsi Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 commit to user 76 4.3.2.10 Langkah selanjutnya mengisi kolom Judul Skripsi dengan judul asli skripsi yang akan diproses setelah itu Keyword dari abstraksi, Tahun dan Abstraksi. Apabila didalam skripsi tersebut tidak ada abstraksi maka bagian kolom abstraksi bisa dibiarkan kosong. Setelah keempat kolom tersebut terisi kemudian simpan data skripsi dengan klik logo disket yang ada diatas maka otomatis Kode Skripsi akan terisi. Gambar 31. Tampilan Entry Data Skripsi Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 commit to user 77 Gambar 32. Tampilan Entry Data Skripsi Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 commit to user 78 4.3.2.11 Setelah data skripsi disimpan, softfile skripsi yang sudah dirubah dari Microsoft Word ke PDF siap diunduh ke dalam opsi Upload File dalam Katalog Tugas Akhir. Gambar 33. Tampilan Upload File Sumber: Software SIMPUST Katalog Skripsi Pengolahan UPT Perpustakaan UMY,Maret 2012 Keterangan : a. Langkah pertama klik ‘upload file’ b. Langkah kedua klik ‘pilih file’ commit to user 79 4.3.2.12 Secara otomotis setelah klik ‘pilih file’ maka akan dibawa ke lokasi penyimpanan file My computer → Local disk E → folder skripsi → ok sehingga otomatis file dari Bab I hingga Lampiran terisi sesuai dengan kolom masing-masing. Kemudian klik ‘UPDATE’ dan data skripsi berhasil ter- upload ke dalam aplikasi SIMPUST.

4.5. Kekurangan Dan Kelebihan Dalam Pengolahan Buku Dan Skripsi