Langkah-langkah Pengolahan Buku Dalam Aplikasi SIMPUST

commit to user 55

4.2 Langkah-langkah Pengolahan Buku Dalam Aplikasi SIMPUST

4.2.1 Buku yang digunakan untuk dimasukkan kedalam aplikasi SIMPUST berjudul Pemasaran Jasa: Konsep dan Implementasi yang memiliki barcode 2012410007. Gambar 8. Barcode Buku Sumber : Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 Keterangan : 2012410007 2012 : Tahun pembuatan barcode 41 : Kode Fakultas 0007 : Nomor urut barcode Berikut ini langkah-langkah dalam pemasukan data buku ke dalam aplikasi SIMPUST: commit to user 56 Buka aplikasi SIMPUST kemudian masuk dengan log in pengguna. Gambar 9. Tampilan awal SIMPUST Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 57 4.2.2 Setelah berhasil masuk kedalam aplikasi SIMPUST langkah selanjutnya adalah memasukkan data pengarang yang belum terdapat dalam nama-nama pengarang. Setelah menambahkan pengarang baru maka kode pengarang akan terisi otomatis oleh program, kemudian isi nama pengarang sesuai dengan ketentuan yang berlaku lalu kode huruf juga akan terisi otomatis setelah data disimpan. Kode huruf ini merupakan tiga huruf dalam katalog. Gambar 10. Tampilan Menu Entry Pengarang Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 58 4.2.3 Setelah nama pengarang kemudian memasukkan data pustaka dengan memilih menu pustaka. Langkah selanjutnya menambahkan data baru kedalam menu pustaka. Yang harus diisi adalah Nomor Induk Buku, Judul pustaka, Bahasa pengantar, Jenis pustaka, Kode pustaka yang merupakan huruf awal dari judul, Nama pengarang, Penerbit, dan Keywords. Untuk pilihan Keyword diisi sama persis dengan judul sehingga memudahkan mahasiswa untuk mencari pustaka dalam OPAC. Gambar 11. Tampilan Menu Pustaka Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 59 4.2.4 Setelah data nomor 3 terisi kemudian simpan data sehingga muncul menu-menu berikutnya yang harus diisi seperti, Detail Pustaka, Inventaris Pustaka, Status Pustaka, Posisi Pustaka, Nomor Panggil, Label Barcode, Kelompok Subyek, Terjemahan Judul, Pemilik Pustaka, Koleksi Akademik dan yang terakhir Resume Identitas Pustaka. Gambar 12. Tampilan Metadata Menu Pustaka Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 60 Metadata Detail Pustaka berisikan informasi sebagai berikut : 4.2.4.1 Status Pustaka : Judul Baru Belum Ada Sebelumnya 4.2.4.2 ISBN : 979-9198-06-02 4.2.4.3 Tahun terbit : 1999 4.2.4.4 Edisi : 2 4.2.4.5 Cetakan : 1 4.2.4.6 Jilid : 1 4.2.4.7 ISSN : - 4.2.4.8 Jumlah pustaka : 1 4.2.4.9 Jml Hal.Isi : 230 4.2.4.10 Jml Hal.Indeks : xvii 4.2.4.11 Panjang cm : 24 4.2.4.12 Lebar cm : 19 4.2.4.12 Tebal cm : 1 4.2.4.13 Warna sampul : Biru 4.2.4.14 Status Publikasi :Tidak boleh fotokopi untuk publikasi Gambar 13. Tampilan Metadata Detail Informasi Pustaka Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 61 4.2.5 Setelah mengisi Detail Informasi Pustaka langkah selanjutnya adalah mengisi metadata Pencatatan AsalSumber Pustaka, di menu ini cukup dengan mengisi nomor inventaris dengan scan barcode yang ada dibuku, karena menu yang lain terisi secara otomatis oleh program. Gambar 14. Tampilan Metadata Pencatatan AsalSumber Pustaka Sumber : Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 4.2.6 Langkah selanjutnya adalah pengisian status pustaka. Status pustaka di dalam ini menu ini apakah pustaka bisa dipinjam atau tidak, jika boleh dipinjam maka tandai boleh pinjam keluar dan sebaliknya jika pustaka tidak boleh dipinjam. Kemudian pilih status ketersediaan di rak, apakah ada atau tidak. Karena buku yang berjudul Pemasaran Jasa: Konsep dan Implementasi merupakan buku cadangan maka commit to user 62 buku tersebut tidak boleh dipinjam oleh pemustaka dan hanya bisa dibaca ditempat. Gambar 15. Tampilan Metadata Inventory Perpustakaan Sumber: Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 4.2.7 Posisi pustaka di rak pilih di bagian Buku Teks. [600] karena buku yang berjudul Pemasaran Jasa: Konsep dan Implementasi memiliki nomor klasifikasi golongan 600 yakni 658.85. Gambar 16. Tampilan Metadata Pengaturan Posisi Pustaka Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 63 4.2.8 Untuk menambahkan nomor panggil pustaka selanjutnya menuju ke menu Pembuatan Katalog dengan klik ‘Tambah Katalog’ lalu isi kolom katalog dengan nomor panggil sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Misal : 658.85 Yaz p kemudian klik ‘ok’. Gambar 17. Tampilan Metadata Pembuatan Katalog Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 64 4.2.9 Langkah kesepuluh adalah mengisi Pemberian Label Barcode dengan scan barcode yang ada dalam buku kemudian klik ‘SIMPAN’. Gambar 18. Tampilan Pemberian Label Barcode Sumber: Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 4.2.10 Kelompok Subyek diisi dengan subyek buku yaitu PEMASARAN kemudian klik ‘SIMPAN’. Gambar 19. Tampilan Metadata Kelompok Subyek Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 65 4.2.11 Dalam menu Terjemahan Judul metadata sudah terisi secara otomatis sehingga bisa melangkah ke menu selanjutnya. Gambar 20. Tampilan Terjemahan Judul Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 4.2.12 Selanjutnya menu Kepemilikan Pustaka pilih Fakultas Ekonomi karena buku yang berjudul Pemasaran Jasa: Konsep dan Implementasi merupakan hadiah dari fakultas tersebut. Gambar 21. Tampilan Kepemilikan Pustaka Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 66 4.2.13 Langkah selanjutnya adalah mengisi menu Koleksi Akademik. Dalam menu ini merupakan sumber dari pustaka yakni hadiah dari masing-masing fakultas di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Yang wajib diisi dalam menu ini adalah Fakultas, Program Kuliah, Jenis Acuan. Apabila salah satu dari ketiga pilihan itu tidak terisi maka data akan gagal disimpan. Gambar 22. Tampilan Metadata Koleksi Akademik Sumber: Software SIMPUST Pengolahan UPT Perpustakaan UMY, Maret 2012 commit to user 67

4.3 Langkah-langkah Penyimpanan dan Pengolahan Skripsi Dalam