commit to user 34
1. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit
Adapun jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit pada PT. Kimia Farma
Trading and Distribution
Surakarta antara lain sebagai berikut:
a Prosedur Order Penjualan
Dalam prosedur order penjualan ini, fungsi salesman menerima permintaan dari pelanggan, lalu menerima surat pesanan
dari pelanggan dan menyerahkan ke supervisor penjualan untuk disetujui atau tidak. Supervisor penjualan kemudian meminta fungsi
fakturis untuk membuat faktur dan mengirimkannya ke berbagai fungsi yang klain untuk memungkinkan fungsi-fungsi lain mengetahui
harga dan kuantitas barang dari pembeli atau pelanggan. b
Prosedur Pengiriman Dalam
prosedur pengiriman
ini, fungsi
ekspedisi mengirimkan barang sesuai permintaan pelanggan sesuai yang tertera
pada faktur setelah disiapkan dan diotorisasi oleh fungsi gudang. c
Prosedur Penagihan Dalam prosedur ini, fungsi penagihan menerima surat
penitipan faktur dari fungsi inkaso yang dilampiri faktur asli dan copy untuk dikirim ke pelanggan.
d Prosedur Pencatatan Piutang
Dalam prosedur pencatatan piutang ini, fungsi inkaso mencatat surat penagihan ke dalam buku piutang sebagai rekapan dari
commit to user 35
piutang PT. Kimia Farma
Trading and Distribution
Surakarta kepada pelanggannya.
2. Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit
Dalam sistem penjualan kredit, dokumen yang digunakan oleh PT. Kimia Farma
Trading and Distribution
Surakarta adalah sebagai berikut: a
Surat Pesanan Surat pesanan adalah surat yang memberikan otorisasi kepada
bagian fakturis untuk membuat faktur. b
Faktur Faktur adalah dokumen yang berisi order permintaan dari
pelanggan yang dibuat oleh bagian fakturis dan diotorisasi oleh kepala cabang, supervisor penjualan dan kepala gudang.
c Faktur Pajak
Faktur Pajak adalah dokumen yang berisikan rincian jumlah pajak yang dikenakan terhadap barang-barang yang dibeli oleh
pelanggan d
Surat Pengantar Surat pengantar adalah surat yang memberikan otorisasi
kepada fungsi ekspedisi untuk mengirimkan barang kepada pelanggan. e
Surat Penitipan Faktur Surat Penitipan Faktur adalah surat yang berisikan rincian
tagihan atas piutang dan digunakan untuk menagih piutang yang timbul akibat transakasi penjualan kredit kepada pelanggan.
commit to user 36
3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan
Kategori