commit to user 36
3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan
kredit
Adapun catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Kimia Farma
Trading and Distribution
Surakarta yaitu: a
Kartu Administrasi Persediaan Gudang APG Kartu Administrasi Persediaan Gudang APG adalah catatan
akuntansi yang berisikan data tentang masuk dan keluar barang dari gudang.
b Buku Piutang
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu piutang yang digunakan untuk mencatat bertambah dan berkurangnya piutang pada
PT. Kimia Farma
Trading and Distribution
Surakarta. c
Jurnal Penjualan Jurnal penjualan ini digunakan untuk mencatat penjualan secara
tunai berdasarkan informasi yang diterima. d Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
Dokumen pendukung yang digunakan untuk menghitung total harga pokok produk yang dijual.
4. Bagian atau fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit
Adapun bagian atau fungsi yang terkait dalam prosedur penjualan kredit pada PT. Kimia Farma
Trading and Distribution Surakarta
adalah sebagai berikut:
commit to user 37
a Bagian Salesman
Fungsi ini bertugas mencari dan menerima order penjualan dari pelanggan.
b Bagian Penjualan
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi penjualan bertugas untuk menerima atau menolak order pelanggan dari surat pesanan
yang diberikan oleh bagian salesman. Fungsi ini juga bertanggung jawab dalam otorisasi faktur.
c Bagian Fakturis
Pembuatan faktur dilakukan oleh bagian fakturis berdasarkan surat pesanan yang dikrim oleh bagian supervisor penjualan.
d Bagian Gudang
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas untuk menyiapkan barang sesuai dengan informasi dari faktur dan
melakukan otorisasi faktur. e
Bagian Ekspedisi Fungsi ekspedisi bertugas untuk mengirimkan barang yang
telah disiapkan bagian gudang ke pelanggan sesuai dengan daerahnya masing – masing.
f Bagian Inkaso
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas untuk menyimpan faktur asli, membuat daftar piutang, dan membuat surat
penagihan.
commit to user 38
g Bagian Penagihan
Penagihan piutang ke pelanggan dilakukan oleh bagian penagiahn setelah menerima surat penagihan dari bagian inkaso.
h Bagian TU Administrasi Fungsi ini bertugas mencatat harga pokok penjualan dan
jurnal penjualan
5. Unsur – unsur pengendalian intern dalam sistem penjualan kredit
Kategori