Perbedaan Komposisi Surat Pribadi dengan Surat Resmi

Pendidikan 43 Keterangan: 1. Kepala surat kop berisi nama instansi atau organisasi dan alamatnya secara lengkap. 2. Tanggal penulisan surat diletakkan di pojok kanan atas. Nama tempat tidak perlu dicantumkan karena sudah ada pada bagian kepala surat. 3. Pokok surat, terdiri dari: a nomor nomor urut surat keluar; b lampiran jumlah berkas lampiran dalam surat jika ada; dan c hal gambaran singkat atau sinopsis isi surat. 4. Alamat surat berisi tentang nama organisasi, nama instansi, atau nama orang yang dituju, dan alamatnya. 5. Salam pembuka gunakan yang baku, yaitu Dengan hormat diikuti tanda koma. 6. Tubuh surat terdiri atas tiga bagian, yaitu: a pembuka; b isi surat; dan c penutup. 7. Salam penutup gunakan yang baku, yaitu Hormat kami diikuti tanda koma. 8. Nama dan tanda tangan sekretaris organisasi dalam sebuah instansi umumnya tidak ada sekretaris sehingga langsung ditandatangani oleh kepala instansi yang bersangkutan. 9. Nama dan tanda tangan ketua organisasi. 10. Nama dan tanda tangan pihak yang berkompeten pihak yang memiliki wewenang atau otoritas untuk memperkuat legalitas atau keabsahan surat.

2. Menulis Surat dengan Bahasa yang Komunikatif

Menulis surat pribadi maupun surat resmi harus menggunakan bahasa yang komunikatif. Bahasa komunikatif yaitu bahasa yang memiliki kejelasan isi, mudah dipahami, dan tidak me- nimbulkan kesalahpahaman. Bahasa yang komunikatif dapat diwujudkan dalam bentuk penggu- naan kalimat yang efektif. Ayo, perhatikan contoh berikut ini Efektif : ”Di Banjarmasin, aku dalam keadaan sehat dan segar bugar. Kuharap, kamu dan teman-teman di Jawa juga demikian.” Tidak efektif : ”Di Banjarmasin, aku dalam keadaan sehat, segar bugar, dan tidak kurang suatu apa. Aku sangat berharap, kamu dan teman-teman di Jawa juga dalam keadaan sehat, segar bugar, dan tidak kurang suatu apa.”

3. Memerhatikan Kesantunan Berbahasa

Kesantunan berbahasa sangat erat kaitannya dengan orang yang akan dikirimi surat. Bahasa yang digunakan dalam surat yang ditujukan kepada orang tua, berbeda dengan bahasa dalam surat kepada teman sebaya atau sahabat akrab. Kesantunan berbahasa dalam surat perlu diwujudkan mulai dari penulisan alamat surat hingga salam penutup. Salam pembuka kepada sahabat akrab, berbeda dengan salam pembuka kepada orang yang dihormati. Ayo, perhatikan sekali lagi contoh surat I dan II

4. Menyunting Surat

Agar dapat menyunting surat dengan baik, kamu perlu memerhatikan jenis surat yang kamu sunting apakah termasuk surat pribadi atau surat resmi. Perhatikan dengan cermat struktur surat tersebut Jika ada bagian surat yang belum sesuai dengan struktur surat yang benar, perbaikilah secepatnya Demikian juga dari aspek isi surat dan bahasa yang kamu gunakan. Sudahkah isi surat itu sesuai dengan maksud yang hendak disampaikan? Jika masih ada yang kurang sesuai, perbaikilah secepatnya Bahasa dan Sastra Indonesia VII 44 Kerja Berpasangan 2 Sebaiknya Tahu Surat pribadi yang akan dikirimkan kepada orang yang dituju baik diberikan langsung atau melalui pos, perlu dimasukkan ke dalam sampul amplop. Usahakan untuk memilih sampul yang sesuai dengan ukuran kertas surat dan dalam keadaan bersih Tulislah nama dan alamat orang yang kamu kirimi dengan lengkap dan jelas termasuk kode pos di sampul bagian depan Di sampul bagian belakang, tulislah nama dan alamatmu dengan lengkap dan jelas Hal ini dimaksudkan jika orang yang kamu kirimi surat sudah pindah alamat, petugas pos dapat mengembalikan surat itu kepada kamu secepatnya. Sebagai catatan, pada saat sekarang, nama dan alamat pengirim surat juga dapat ditulis di sampul bagian depan sebelah kiri. Coba perhatikan contoh penulisan alamat surat bagi pihak penerima dan pihak pengirim surat berikut ini. Pihak penerima: Yang terhormat Bapak Masturi Syafaat Jalan Tumpang Raya 135 B Semarang 50241 Pihak pengirim: Rani Atarmavia Jalan Majapahit 4 Klaten 57436 Coba kerjakan bersama teman sebangkumu 1. Tulislah surat pribadi berdasarkan ketentuan berikut ini a. Surat ditujukan kepada ibumu bertepatan dengan Hari Ibu. b. Isi surat berupa pernyataan ucapan terima kasih kepada ibumu yang telah mem- besarkanmu dengan penuh perhatian dan kasih sayang. c. Surat ditulis dengan struktur yang benar dengan menggunakan kalimat yang efektif dan memerhatikan kesantunan berbahasa. 2. Mintalah teman sebangkumu untuk menyunting surat yang kamu tulis 3. Berdasarkan surat yang telah disunting, salinlah kembali dengan tulisan yang rapi, kemudian tempelkan di papan pajang yang ada di kelas 4. Kumpulkan hasilnya kepada guru untuk dinilai Selanjutnya, pajanglah karyamu di papan pajang Ayo, bacalah uraian berikut ini untuk menambah pengetahuanmu Selanjutnya, ayo menguji kemampuanmu dengan mengerjakan pelatihan berikut ini Pendidikan 45 Uji Kompetensi

A. Pilihan Ganda

Pilihlah jawaban yang benar Kerjakan di buku tugasmu Perhatikan dengan saksama kutipan berita berikut Kemudian kerjakan soal nomor 1–3 Bencana gempa bumi dan gelombang pasang tsunami di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam NAD dan Sumatra Utara Sumut pada tanggal 26 Desember 2004 lalu, telah mendatangkan kedukaan yang luar biasa bagi rakyat Indonesia. Bencana nasional yang telah merenggut 105.522 nyawa, berdasarkan data yang dikeluarkan Departemen Sosial per tanggal 11 Januari 2005, masih menyisakan kepahitan dan trauma bagi rakyat Aceh. Musibah yang tidak terduga-duga inilah yang mengawali terbentuknya situs Aceh IT-Media Center AMC atau lebih dikenal dengan AirPutih. Tim AMC dibentuk pada hari Selasa 27122004 dini hari, sekitar 40 jam pascabencana tsunami, atas inisiatif komunitas aktivis dan pers Teknologi Informasi TI Nasional. Meskipun dengan tampilan yang sangat minimal, situs Airputih.or.id ini sudah dikunjungi oleh belasan ribu orang hanya dalam waktu dua hari. ”Awal terbentuknya AMC tidak terduga-duga. AirPutih adalah mailing list yang sudah lama ada. Karena banyak menerima informasi dari rekan-rekan tentang Aceh melalui milis, tiba-tiba timbul ide dari kami, kenapa tidak mengelola situs dengan menggunakan domain AirPutih yang sudah ada. Dan respon dari komunitas sangat luar biasa serta banyak kalangan yang mendukungnya,” jelas Sugeng Wibowo selaku Webmaster AMC. Dikutip dari www.indosiar.com, dengan pengubahan 1. Pernyataan berikut yang tidak termasuk pokok-pokok berita dalam kutipan teks berita tersebut, yaitu . . . a. Bencana gempa bumi dan gelombang pasang tsunami terjadi di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam dan Sumatra Utara. b. Bencana gempa bumi dan gelombang pasang tsunami terjadi pada tanggal 26 Desember 2004. c. Terbentuknya situs Aceh IT-Media Center AMC disebabkan oleh desakan dari para keluarga korban bencana tsunami. d. Tim AMC dibentuk pada hari Selasa 27 122004 dini hari, sekitar 40 jam pasca- bencana tsunami. 2. Pernyataan berikut yang sesuai dengan isi berita pada kutipan teks berita tersebut, yaitu . . . a. Banyak korban bencana tsunami di Nanggroe Aceh Darussalam dan Sumatra Utara yang belum dapat dievakuasi. b. Bencana tsunami telah menghancurkan peradaban Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam sebagai kota Serambi Mekah. c. Bencana tsunami yang menelan banyak korban dinyatakan oleh pemerintah Indonesia sebagai bencana nasional. d. Situs Airputih.or.id sudah dikunjungi oleh belasan ribu orang hanya dalam waktu dua hari meskipun tampilannya masih sangat minimal. 3. Simpulan yang tepat dari kutipan tersebut, yaitu . . . a. Bencana tsunami yang terjadi di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam NAD dan Sumatra Utara Sumut mengawali terbentuknya situs Aceh IT-Media Center AMC. Meskipun dengan tampilan yang sangat minimal, situs tersebut sudah di- kunjungi oleh belasan ribu orang hanya dalam waktu dua hari. b. Siapa pun tidak menduga jika peradaban kota Serambi Mekah yang sudah ber- usia ribuan tahun akan tersapu bersih oleh bencana tsunami yang terjadi hanya dalam waktu yang singkat. c. Situs Aceh IT-Media Center AMC atau lebih dikenal dengan AirPutih merupakan wujud simpati dari komunitas aktivis dan pers Teknologi Informasi TI Nasional terhadap para keluarga korban bencana tsunami. d. Bencana gempa bumi dan gelombang pasang tsunami di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam NAD dan Sumatra Utara Sumut terjadi pada tanggal 26 Desember 2004.