Membacakan Teks untuk Upacara dengan Intonasi yang Tepat

Bahasa dan Sastra Indonesia VII 78 Selanjutnya, pokok-pokok pengumuman tersebut dapat dikembangkan sesuai dengan komposisi pengumuman sebagai berikut. 6 8 7 GERAKAN PRAMUKA SMP DIPONEGORO Sekretariat: Jalan P. Mangkubumi 213 Banjar Baru PENGUMUMAN Nomor: 030GUDEPSMP-DIPVIII2007 Sehubungan dengan akan dilaksanakannya upacara Hari Pramuka tahun 2007, dengan ini kami informasikan hal-hal sebagai berikut. 1. Setiap anggota Pramuka wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pada saat kegiatan ekstrakurikuler. 2. Kegiatan ekstrakurikuler Pramuka dilaksanakan dua kali dalam seminggu, yaitu hari Selasa dan Jumat pukul 14.30 sampai dengan selesai. 3. Petugas upacara yang ditunjuk harap berlatih dengan sungguh-sungguh. 4. Upacara Hari Pramuka akan dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 13 Agustus 2007, di lapangan SMP Diponegoro. 5. Semua anggota Pramuka wajib mengikuti upacara. Yang berhalangan hadir harus memberikan keterangan dengan jelas. Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatian seluruh anggota Pramuka, kami ucapkan terima kasih. 2 Agustus 2007 Ketua Sekretaris Yudha Prakasa Rudi Salman Mengetahui, Pembina OSIS Ahmad Baihaqi, S.Pd. 2 1 3 a b c 5 6 , 7 , 8 4 Keterangan: 1. Kepala pengumuman kop pengumuman berisi nama instansi organisasi yang mengeluarkan pengumuman lengkap dengan alamatnya. Hal ini dimaksudkan untuk memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan untuk menghubungi alamat yang bersangkutan. 2. Judul pengumuman diletakkan tepat di tengah, di bawah kop. 3. Nomor urut pengumuman disesuaikan dengan nomor urut pengumuman dari organisasi atau instansi yang bersangkutan. 4. Tubuh pengumuman, terdiri atas tiga bagian, yaitu pendahuluan a, isi b, dan penutup c. 5. Tanggal penulisan pengumuman tangggal ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf, dan tahun ditulis dengan angka secara lengkap. Tidak perlu didahului tempat penulisan surat karena sudah tercantum dalam kop. 6. 6, 7, dan 8: tanda tangan pihak yang berkompeten memiliki wewenang. Pengumuman yang dikeluarkan oleh instansi perkantoran biasanya hanya ditandatangani oleh kepala kantor yang bersangkutan. Hal yang tidak kalah penting diperhatikan dalam menulis teks pengumuman adalah peng- gunaan bahasa. Gunakan bahasa yang efektif sehingga isi pengumuman mudah dipahami oleh pihak-pihak yang berkepentingan Budi Pekerti 79 Kerja Kelompok

2. Menyunting Teks Pengumuman

Bagian teks pengumuman yang perlu disunting adalah isi dan bahasa. Bagian isi perlu dicermati kembali, apakah informasi yang akan disampaikan sudah sesuai dengan pokok-pokok pengumuman yang telah ditentukan. Jika masih ada yang menyimpang, gantilah segera Pada bagian bahasa, banyak unsur yang perlu disunting, misalnya, kebenaran ejaan, penggunaan tanda baca, ketepatan pilihan kata diksi, keefektifan kalimat, kepaduan antarkalimat, atau kepaduan antarparagraf. Ayo, perhatikan contoh berikut ini Uraian tentang cara menulis pengumuman yang baik sudah cukup luas. Tentu sekarang kamu lebih memahami materi tersebut. Namun, sebelum kamu mulai membuat pengumuman, berlatihlah menuliskan kalimat dengan benar Ayo, belajarlah menyunting kalimat di bawah ini Coba kerjakan bersama kelompokmu Perbaikilah kalimat-kalimat yang tidak efektif berikut ini Setelah selesai, kumpulkan hasilnya kepada guru untuk dinilai 1. Lelaki yang bertopi merah itu memukul anjing di kebun kemarin pagi, dengan sekuat tenaganya. 2. Demi kepentingan bersama, Saudara dilarang membuang sampah di sembarang tempat. 3. Saya sudah baca novel itu berulang kali. 4. Kemarin dia ketemu saya di toko buku. 5. Hari ini, karyawan pabrik itu mendapat pengarahan dari pimpinannya. 6. Dalam pengumuman ini tidak akan menginformasikan hal-hal yang tidak berkaitan dengan kegiatan Pramuka. 7. Sejak dari pagi hingga sore lelaki itu hanya melamun saja di tepi pasar. 8. Pemerintah memutuskan untuk menaikkan harga BBM. 9. Tidak diragukan lagi bahwa dialah yang mencuri mangga itu. 10. Pernyataan dari Bapak Kepala Sekolah belum dapat dipahami oleh seluruh siswa. Bagi anggota Pramuka yang kehilangan jam tangan dimohon datang ke sekre- tariat. • Anggota Pramuka yang kehilangan jam tangan dimo- hon datang ke sekretariat. Di beberapa sekolah akan menyeleng- garakan Persami. • Di beberapa sekolah akan diselenggarakan Persami. • Beberapa sekolah akan menyelenggarakan Persami. Kalimat yang Tidak Efektif Kalimat yang Eefektif Sekarang, tiba saatnya kamu belajar membuat pengumuman. Ayo, gunakan kemampuanmu membuat kalimat efektif untuk membuat pengumuman berdasarkan pokok-pokok pengumuman berikut ini