22 6
Unit Pelaksana Teknis Dinas 7
Kelompok Jabatan Fungsional
2. Sekretaris
Sebagai sekretaris mempunyai tugas untuk membantu Kepala Dinas dalam bidang administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan program.
Sekretaris Dinas menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a.
Penyusunan koordinasi rencana program kerja sekretariat, bidang-bidang dan unit pelaksana teknis Dinas.
b. Pengkajian dan koordinasi perancanaan dan program Dinas, perencanaan dan
program kesekretariatan dan anggaran belanja. c.
Penyelenggaraan administrasi perencanaan, keuangan, umum, kepegawaian, dan pelayanan umum sesuai ketentuan dan standart yang diberikan.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan
fungsinya. e.
Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya.
f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya
kepada Kepala Dinas, sesuai standart yang ditetapkan. g.
Penyusunan bahan rancangan pendokumentasian peraturan perundang- undangan, pengelolaan perpustakaan, dan hubungan masyarakat.
h. Penyelenggaraan fasilitas dan pengaturan pengamanan kantor.
i. Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat internal Dinas.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sekretaris dibantu oleh: 1
Sub Bagian Umum
8QLYHUVLWDV6 XPDWHUD8WDUD
23 2
Sub Bagian Keuangan 3
Sub Bagian Program
3. Sub Bagian Umum
Sub bagian umum mempunyai tugas sebagai berikut: a.
Melaksanakan pengumpulan databahan untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretaris.
b. Melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja sekretaris dan sub
bagian umum. c.
Melaksanakan penyusunan dan pengelolaan data-data pegawai. d.
Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiunan pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian
penghargaan, serta
tugasizin belajar,
pendidikan dan
pelatihan kepemimpinanstuktural fungsional dan teknis.
e. Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan kedisplinan pegawai.
f. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karir dan mutasi serta
pemberhentian pegawai. g.
Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada unit dilingkungan Dinas.
h. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan serta pendokumentasian peraturan
perundang-undangan. i.
Melaksanakan administrasipenatausahaan, penerimaan, pendistribusian surat- surat naskah dinas dan arsip.
8QLYHUVLWDV6 XPDWHUD8WDUD
24 j.
Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan
rumah tangga,
pemeliharaanperawatan lingkungan
kantor, kendaraan dan aset lainya serta ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan
kantor. 4.
Sub Bagian Keuangan
Sub bagian keuangan mempunyai uraian tugas: a.
Melaksanakan pengumpulan databahan untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretaris.
b. Melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja sekretaris dan sub
bagian keuangan. c.
Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Dinas. d.
Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan Dinas. e.
Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan Daerah. f.
Melaksanakan pembinaan pembendaharaan keuangan. g.
Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis administrasi keuangan.
h. Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya.
i. Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak langsung pada
dinas dan unit pelaksana teknis.
5. Kepala Sub Bagian Program
Kategori